QuickBooksオンラインで請求可能なタイムエントリを作成する - ダミー

あなたの従業員は、あなたの会社を経営するために必要な活動について、請求書を受け取ったり、QuickBooks Onlineに課金情報を入力したりすることができます。後者の場合、従業員がクライアント関連のプロジェクトに費やした時間を追跡し、従業員の時間帯に顧客に請求することができます。

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時間を追跡するには、[時間アクティビティ]ウィンドウまたは[週ごとのタイムシート]ウィンドウを使用します。使用するウィンドウにかかわらず、QBOは入力された時間を追跡し、時間が記録されたクライアントの請求書を準備すると、その時間を請求書に追加するように指示するメッセージが表示されます。

Time ActivityウィンドウとWeekly Timesheetウィンドウの両方を使用して時間を入力する方法を学ぶと、請求可能な時間を顧客の請求書に含めるようにQBOが指示する方法がわかります。お客様に請求できるタイムエントリは、賢明に請求可能な時間と呼ばれます。

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シングルアクティビティの入力

QBOの上部にあるプラス（+）記号のメニューを使用して、時間アクティビティウィンドウを開きます。次の手順を実行します。

「+」記号をクリックして「作成」メニューを開きます。 <従業員>列で、[Single Time Activity]をクリックします。
QBOに[Time Activity]ウィンドウが表示されます。
「名前」リストから、作業を実行した従業員またはベンダーを選択します。
作業が行われた日付を入力します。
顧客リストから、作業が実行された顧客を選択します。
「サービス」リストから、実行されたサービスを選択します。
Billableボックスにチェックを入れ、Bill Atボックスに変更し、時間単位の料金を入力します。
実施された作業が税金の対象である場合は、課税対象ボックスに小切手を入れます。
[時間]ボックスに、このアクティビティに費やされた時間を入力します。
開始時刻と終了時刻を入力すると、休憩時間を含む開始時間と終了時間を入力できます。 QBOは費やされた時間を計算し、[説明]ボックスの下に表示します。
請求書にデフォルトで表示される作業の説明を入力します。
請求書にタイムエントリを追加した後に明細を変更することができます。
[保存]をクリックしてエントリを保存するか、[保存して新規作成]をクリックして別の時間アクティビティを入力します。
[保存して新規作成]の横にある矢印をクリックすると、[保存して閉じる]を選択できます。
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時間アクティビティウィンドウ。

タイムシートを使用して時間を記録する

週の日と日付を示すグリッド形式で時間を入力する場合は、週次タイムシートを使用します。このウィンドウを使用して時間を入力するには、次の手順に従います。

[作成]ボタン（プラス記号（+））をクリックして、[作成]メニューを開きます。

「従業員」列で、「週ごとのタイムシート」をクリックします。
録音している時間の人の名前を選択します。
時間を記録する週を選択します。
「詳細」セクションで、顧客名、サービス項目を選択し、必要に応じて説明を入力します。
時間を顧客に請求するには、[請求可能]チェックボックスを選択し、時間を請求するレートを指定します。
適切な日に作業した時間を入力します。
「保存」、「保存」、「新規作成」をクリックするか、「保存と新規」の横にある矢印をクリックして、「保存して閉じる」を選択します。
ウィークリー・タイムシート。

請求書に請求可能な経費を追加する

請求方法にいくつかの方法で請求可能なタイムエントリを追加することができます。たとえば、顧客のページを表示すると、QBOに未処理トランザクションのリストが表示されます。請求可能なタイムエントリのアクション列にQBOが表示される[請求書の開始]ボタンをクリックすると、顧客に請求書を開始し、請求可能な経費を請求書に含めることができます。顧客のページを表示するには、ナビゲーションバーの[顧客]をクリックし、顧客の名前をクリックします。

しかし、請求可能なタイムエントリを探す必要はありません。請求可能なタイムエントリが存在する顧客のために作成した請求書にQBOを追加するように求められます。請求書を開始します（[作成]メニューからプラス記号 - [請求書]をクリック）し、顧客を選択します。顧客に課金対象のタイムエントリがある場合、それらは画面の右側のペインに表示されます。

請求書に追加する各請求可能時間エントリの[追加]ボタンをクリックします。または、すべてのエントリを追加するには、右側のペインの上部にある[すべてを追加]ボタンをクリックします。 QBOは、各請求可能なタイムエントリの情報をインボイスのラインに入力し、サービス、説明、数量、料金、合計金額を記入します。必要に応じて、行の情報を編集できます。別の請求書と同じように請求書の残りの部分を記入し、時間の入力に関係しない他の行を追加します。

選択した場合、時間欄の小計を追加できることを忘れないでください。