SharePoint Onlineイントラネットへの追加ページの作成 - ダミー

SharePoint Onlineイントラネットは、組織によって作成され、発行され、組織のすべてのメンバーが消費するコンテンツのリポジトリです。関連性を高め、情報の配信を最適化するには、情報の配信に焦点を当てるサイトページを作成します。

ここでは、人事ページを作成するためのガイドとなるワイヤフレームがあります。このページには、ようこそ、アナウンス、ドキュメントライブラリ、トレーニングスケジュール、および役立つリンクの5つのWebパーツがあります。

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次の表に、ヒューマンリソースページを構築するためにSharePoint Onlineで最初に作成する必要があるライブラリとリストを示します。ページ上にWebパーツを表示するので、これを実行する必要があります。これは、ライブラリの情報とテーブルのリストを取得します。左側の列は、右の列にSharePointテンプレートの名前を付けたものです。

ライブラリまたはリスト名	SharePointテンプレートタイプ
HRアナウンス	アナウンスメント
HRドキュメントライブラリ	ドキュメントライブラリ
HRトレーニングスケジュール	カレンダー
リンク	<！ - 2 - >

デフォルトでは、公開ポータルテンプレートには、チームサイトで利用可能な便利なドキュメントライブラリとリストがすべて含まれているわけではありません。これらの機能を有効にするには、以下の手順を実行します。

サイトアクション→サイト設定に進みます。

1. サイトアクショングループの下にあるサイト機能の管理をクリックします。

2. 下にスクロールして[チームコラボレーションリスト]機能を見つけ、[アクティブ化]ボタンをクリックします。

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   表示されているHRアナウンスメントリストを作成するには、以下を実行します。

サイトアクション→その他のオプションに移動します。

1. 右ペインのテンプレートのリストから[お知らせ]アイコンをクリックします。

2. [名前]テキストボックスに人事アナウンスを入力し、[作成]をクリックします。

3. 同じ手順に従って、表の右の列に指定されたテンプレートを使用して、HRドキュメントライブラリ、HRトレーニングスケジュール、およびHRヘルプリンクリストとライブラリを作成します。

ライブラリとリストを設定したら、次のようにHRページを作成します。

サイトアクション→その他のオプションに移動します。

1. フィルタの下に、ページを選択します。

2. [公開ページ]を選択し、[作成]をクリックします。

3. 「ページの作成」ページで、「タイトル」の下に「人事管理」と入力します。

4. デフォルトのURL名をそのまま使用するか、独自のURLを入力します。

5. 選択肢のページレイアウト一覧で、（[ようこそページ]）空のWebパーツページを選択します。

6. 「作成」をクリックします。

7. 編集モードで新しいページが表示されます。

   ページのウェルカムメッセージWebパーツを追加するには、ページコンテンツの下にテキストを入力します。リボンコマンドを使用してテキストの書式を設定します。

8. ここに入力するテキストは、サンプルワイヤフレームのウェルカムWebパーツに表示されます。

   HRドキュメントライブラリWebパーツ：

9. ヘッダーの下に、Webパーツの追加をクリックします。

   • HRドキュメントライブラリを選択し、[追加]をクリックします。

   • 最後に追加したWebパーツが上に表示されるWebパーツであるため、Webパーツを逆順に追加します。

   HRアナウンスWebパーツ：

10. ヘッダーの下に、Webパーツの追加をクリックします。

    • * HR発表を選択し、追加をクリックします。

    • HRの便利なリンクWebパーツを追加します：

11. 右下（ヘッダーの隣）で、Webパーツの追加をクリックします。

    • [HR Helpful Links]を選択し、[Add]をクリックします。

    • HRトレーニングスケジュールWebパーツを追加：

12. 右下（ヘッダーの横）で、Webパーツの追加をクリックします。

    • HRトレーニングスケジュールを選択し、[追加]をクリックします。

    • HRトレーニングスケジュールWebパーツのタイトルの右にカーソルを合わせ、下矢印をクリックします。

    • [Webパーツの編集]を選択すると、右側にツールペインが表示されます。

    • 選択したビューの下で、現在のイベントを選択します。

    • ツールバーの種類の下に、ツールバーなしを選択します。

    • Webパーツ編集ウィンドウで[OK]をクリックします。

    • リボンで[チェックイン]をクリックし、コメントを入力して[続行]をクリックします。

13. 「チェックイン」アイコンが表示されない場合は、メニューの「ページ」をクリックします。

    ページが保存されるようになりましたが、まだ誰も見ることができません。次のステップは、承認を得るためにページを提出し、それを公開して組織の全員に公開できるようにすることです。

リストやライブラリのデフォルトビューは、あなたのニーズを満たしていないことがあります。彼らは情報が多すぎる、または少なすぎます。カスタムビューを簡単に作成できます。リストまたはライブラリに移動し、リボンからリストまたはライブラリを選択して、ビューの作成をクリックします。

あなたが探しているものに近いフォーマットを選択するか、既存のビューの1つを選択します。ビューの作成ページで、ビュー名を入力し、表示する列を選択して、非表示にする列の選択を解除します。 [OK]をクリックします。