ビデオ: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Lync Onlineを使用して会議を実施すると、特に世界中に分散している参加者にとって、組織にとって大きな節約につながります。それは二酸化炭素の排出量を減らし、環境に良い影響を与え、参加者に柔軟性をもたらします。パジャマでは、信頼性を失うことなく、またはプロ意識を損なうことなく、すべての時間に生産的な会議に出席することができます。
技術はそれほど大きなものに過ぎません。 Lyncだけでは会議を成功させるには十分ではありません。ここでは、経験から収集したベストプラクティスをご紹介します。
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有線ネットワークは、無線接続より優れた会議体験を提供します。オーディオの品質はワイヤレス接続では最適ではないため、多く話している場合は、ハード配線を計画してください。仮想プライベートネットワーク（VPN）接続もまた、オーディオ品質に悪影響を及ぼします。
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あなたが話している場合を除き、あなたの音声をミュートしてください。参加者のタイピングやバックグラウンドで吠える犬の聴覚は涼しいわけではありません。
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Lyncを使用して最初に会議に参加すると、音声は自動的にミュートされます。これは、あなたが電話で参加するときは当てはまりません。ミーティング中にStarbucksコーヒーの注文をチームメンバーに聞かせたくない場合は、電話の機能を使用して通話をミュートすることができます。
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切断された場合のための代替手段があります。 Lync会議から退室する場合に備えて、ダイヤルイン番号を用意しておいてください。
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同じ部屋に複数の人がいる場合は、ミーティングに1台のコンピュータしかログインさせないようにしてください。
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プレゼンターの方は、会議前にコンテンツを読み込んでください。コンテンツの読み込みに時間がかかることがあり、コンテンツが読み込まれている間に待機させることで、参加者の時間を無駄にしたくない場合があります。
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参加者の時間を尊重するために、他の人が到着する前にオーディオデバイスをセットアップしてテストします。
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コンテンツを共有するための最善の画面表示は1024 x 768ピクセルです。
