QuickBooks会社のQBOへの変換が完了したら、データがインポートされたことを確認した肯定応答に添付されたインポートサマリーレポートが含まれています。あなたはデータをあなたが期待した通りに見せるために物事を二重チェックする必要があります。あなたのメールをチェック;データがインポートされたことを確認した肯定応答には、QuickBooksデスクトップ企業のどの情報がQBO社に送られなかったかを判断するのに役立つExcelファイルという付属のインポートサマリレポートが含まれています。
<! - 1 - >あなたのクライアントが変換を行い、あなたがQBOアカウントの会計士のユーザである場合は、レポートを受け取るでしょう。
インポート・サマリ・レポートを検討することに加えて、デスクトップ・クイックブックスの両方の損益レポート、貸借対照表、売掛金、買掛金、売上税債務、および必要に応じて給与計算責任報酬を実行して比較する必要がありますQBO社との間で締結されました。発生基準と日付をAllに設定してこれらのレポートを実行してください。現金ベースを使用して両方の製品で実行されるレポートが一致しない可能性があるため、発生基準を使用します。
<! - 2 - >ドゥーオーダーが必要ですか?購読期間の最初の60日間は、データをQBO会社にインポートする際に「やり直し」があります。これは、物事が期待どおりにインポートされない場合に便利です。もう一度インポートプロセスを進めてください。
インポートを元に戻したいですか?インポートの結果に満足していないと仮定し、会社に手動でデータを入力したいと思っているとします。パージすることで、QBO社のデータをクリアすることができます。会社を開いてHomeをクリックすると、QBOの会社のホームページが表示されます。
<! - 3 - >QBOに行きます。削除される内容を説明し、確実かどうかを尋ねるページが表示されます。右側の隅に yes と入力し、[OK]をクリックすると、QBOは貴社のデータを消去します。気を変えてパージしたくない場合は、右下隅の[キャンセル]をクリックします。
Your Booksの会社からデータを消去することはできません。しかし、データを含まないQuickBooks Desktopから会社をインポートすると、Your Books社のデータをクリアすることができます。 Intuitはあなたが使用できる空の会社ファイルも提供します。
そして、ここでは、輸入QBO会社を使用できるようにするために必要な作業のチェックリストがあります。
- 企業ユーザーを設定します。
- 販売税項目を設定します。
- Intuit Online PayrollまたはQBOPを通じて給与計算を設定します。
- 必要に応じてアカウントを調整します。
- リストを確認し、必要に応じて適切な入力を無効にします。
- デスクトップクイックブックスに記憶された取引を置き換える定期取引を設定します。
- 購買発注など、必要な非転記取引を再登録します。
- 在庫を確認します。
- フォームとレポートをカスタマイズし、必要に応じてレポートを暗記します。
- 終了日のパスワードを設定します。