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QuickBooksは会計情報を収集するための単なるデータ入力システムではありません。 QuickBooks 2016は、請求書の支払い、納税申告書の提出、顧客の請求書発行、請求書の印刷などを手助けすることができます。 To Do List、Reminders、およびAlerts Managerを実行するために必要な会計情報を確実に取得するための3つの便利なツールを発見してください。
QuickBooks To Doリストで整理する
QuickBooks 2016でCompany→To Do Listコマンドを選択すると、ToDoリストウィンドウが表示されます。
To Doリストウィンドウにアクション項目を追加するには、To Doボタンをクリックし、表示されるAdd To Doダイアログボックスを使用してタスクを記述します。タスクの説明を指定したり、タスクの優先度、期日、タスクに接続した顧客などを指定することもできます。
<！ - 2 - >タスクリストウィンドウからタスクを削除するには、タスクをダブルクリックして、ステータスを[完了]または[無効]に変更します。
予定表を印刷するには、予定表ウィンドウの[レポート]ボタンをクリックします。
QuickBooksのリマインダーを使用すると、ものが消えてしまいます。
QuickBooksは、あなたがするべきことを思いついていることを知りたいと思うかもしれません。会計処理（銀行預金など）。請求書、小切手、および印刷する必要があるその他の項目。等々。
この小さなリストは、会社→リマインダーコマンドを選択すると表示されます。
「編集」→「設定」コマンドを選択し、「リマインダー」環境設定を選択し、「会社環境設定」タブをクリックして、必要に応じてオプションを選択または選択解除することで、QuickBooksがあなたに思い出させる方法を微調整できます。
QuickBooksアラートを先取りする
クイックブックス内のもう1つ、本当に便利なタスク管理ツールは、[会社]→[アラートマネージャ]コマンドを選択すると表示されるアラートマネージャウィンドウです。
アラートマネージャウィンドウには、あらゆる種類の慎重なアカウンティングタスクの提案（「データのバックアップ時間」など）と法的要件の一覧が表示されます（「あなたのベンダーに1099を送信する必要があります） ）。
これらのリマインダーは、新規または経験豊富なビジネスオーナー、会計士、簿記担当者にとって本当に便利です。
Companyメニューには、あなたが知っておくべき他のコマンド、Maintenance Alertsも表示されます。会社→メンテナンス警告コマンドでは、個人タスク管理や生産性には使用しないQuickBooksメンテナンス警告のウィンドウが表示されますが、QuickBooksプログラムが最新であることを確認するために使用することができます。
