ビデオ: 【SharePoint Tips】サイト作成方法 （Office 365 法人向け） 2024
SharePoint はMicrosoftの最高のコラボレーションサーバー環境であり、会社のネットワーク内のさまざまな組織間で文書やデータを共有するためのツールを提供します。通常、一連のイントラネットサイトとして企業のネットワークに展開されるSharePointは、さまざまな部門が独自のセキュリティ、ワークグループ、ドキュメント、およびデータを制御できるようにします。
他のウェブサイトと同様に、SharePointサイト（サイト内の個々のページ）は、ユーザーが標準のWebブラウザを使用してアクセスできるURLによってアクセスできます。
<！ - 1 - >SharePointは、Word文書やExcelワークシートなどのバージョン管理文書の保存に最もよく使用されます。多くの環境では、電子メールはユーザー間で文書を前後に渡すために使用されます。同じ文書の異なるバージョンを混在させる可能性はかなりあります。また、同じドキュメントの複数のコピーを格納すると、多くのディスク領域が必要になります。 SharePointはドキュメントの保存、表示、および更新のための単一のソースを提供するため、これらの問題の多くは排除されます。
<！ SharePointは事実上すべての種類のドキュメントを簡単に処理できるため、さまざまな種類のドキュメント（プロジェクト図面、ビデオ、回路図、写真、およびワークブックなど）を統合して格納するために頻繁に使用されます。複数のチームが協力しなければならない大規模なプロジェクトに必要です。マイクロソフトは、SharePointに重要な機能が組み込まれているため、Excelの公開プラットフォームとしてSharePointを選択しました。 - 3 - >
セキュリティ：
SharePointはユーザーとユーザーグループをサポートします。ユーザーおよびグループは、SharePoint Webサイトのさまざまな部分へのアクセスを許可または拒否することができ、指定ユーザーにはサイトの追加、削除、または変更の権限が与えられます。- バージョン管理： SharePointはオブジェクトとデータのバージョン履歴を自動的に管理します。変更は、事実上いつでも以前の状態にロールバックできます。変更をロールバックする機能は個々のユーザーに付与することができ、DBAのサポートは不要です。
- ごみ箱： 削除されたデータとオブジェクトは、必要に応じて復元できるように、「ごみ箱」に保持されます。 SharePointはデータの元に戻す機能をサポートしています。
- アラート： SharePoint内の特定の文書が追加、削除、または変更されるたびに、電子メールメッセージでユーザーとグループにアラートを送信できます。適切な権限が付与されると、ユーザーは自分のアラートを管理できます。
- エンドユーザーのメンテナンス： SharePointサイトは、IT部門の介入なしに、ユーザーが管理することを目的としています。SharePointページは一般的なWebページほど柔軟ではありませんが、SharePoint開発者はページから機能を追加または削除できます。フォント、見出し、色、およびページの他の属性を変更する。サブサイトとリストを作成します。他の多くのメンテナンスおよび拡張タスクを実行できます。
- その他の機能： すべてのSharePointサイトには、カレンダー、タスクリスト、ユーザーがオフまたは削除できるアナウンスなどの多数の機能が含まれています。
- ほとんどのIT組織は既にSharePoint環境を実装しているため、組織はすでにSharePointをネットワーク上で実行している可能性があります。孤独なユーザーは、単にSharePointサイトを立ち上げることはできません。 SharePointの使用に興味がある場合は、IT部門に問い合わせて、SharePointサイトへのアクセスについて問い合わせてください。
