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Excelでは、 レポート と ダッシュボード を同じ意味で使用することは難しくありません。実際には、レポートとダッシュボードの間の線はしばしば混乱します。大気を取り除き、レポートやダッシュボードと見なされるものの中核となる属性を理解することは役に立ちます。
Excelでのレポートの定義
おそらくレポートはビジネスインテリジェンスの最も一般的なアプリケーションです。レポート は、閲覧または閲覧に使用されるデータを含む文書として記述することができる。これは、Excelの小計またはピボットテーブルの機能と同様に、データテーブルと同じくらいシンプルにすることも、インタラクティブなドリルダウンを使用した小計表示のように複雑にすることもできます。 <！ - 1 - >
レポートの重要な属性は、読者があらかじめ定義された結論に導かれないことです。レポートには分析、集計、さらにはチャートを含めることができますが、エンドユーザーはしばしば独自の判断と分析をデータに適用することができます。この概念を明確にするために、この図はレポートの例を示します。このレポートは、期間別国立公園一晩の訪問者の統計情報を表示します。このデータは有用であるかもしれませんが、このレポートは読者をあらかじめ定義された判断や分析に向けるものではないことは明らかです。単に集約されたデータを提示するだけです。
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現在のデータを表示すると報告しますが、読者に結論を導きません。
ダッシュボード
は、特定の目的やビジネスプロセスに関連する重要な尺度を一目で把握できるビジュアルインターフェイスです。ダッシュボードには3つの主な属性があります。 <！ - 3 - > ダッシュボードは、典型的にはグラフィカルであり、主要な傾向、比較、および例外に注意を集中するのに役立つ視覚化を提供します。
ダッシュボードには、ダッシュボードの目標に関連するデータのみが表示されることがよくあります。ダッシュボードは、特定の目的または目標を持って設計されているため、エンドユーザーが自分の分析を実行するのを軽減する、事前定義された結論を本質的に含んでいます。-
次の図は、以前に示したものと同じデータを使用するダッシュボードを示しています。このダッシュボードには、国立公園一晩の訪問者の統計情報に関する重要な情報が表示されます。ご覧のとおり、このプレゼンテーションには、ダッシュボードを定義するすべての主要な属性があります。
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ダッシュボードは、特定の目的やビジネスプロセスに関連する主要な措置を一目で把握します。
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まず、夜間の訪問者の統計情報全体の傾向をすばやく認識できる視覚的な表示です。第2に、すべての詳細データがここに表示されているわけではないことがわかります。このダッシュボードの目標をサポートするための重要な情報のみが表示されます。この場合、どの公園に追加のリソースが必要かについての洞察を得ることになります訪問者の割合を増加させる。最後に、目的のために、このダッシュボードは、一晩の訪問者の動向に関する分析と結論を効果的に提示します。
