SharePoint 2010のバージョニング設定 - ダミー

SharePoint 2010の[バージョン管理]領域には、おそらくライブラリやリストの中で最も人気のある設定がいくつか含まれています。バージョン管理の設定では、ほとんどのドキュメント管理またはコンテンツ管理の選択肢がカバーされます。したがって、新しいドキュメント/コンテンツ管理のマントラは、承認、バージョン管理、、およびチェックアウトです。チームサイトでは、デフォルトで、承認、バージョン管理、またはチェックアウト要件の設定が有効になっていません。

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サイトの設定時にこれらのオプションを有効にする場合は、代わりに公開サイトの使用を検討してください。

これらのオプションを選択する前に、チームのビジネスプロセスを知っていることを確認してください。ドキュメントが完全に検証され、SharePointプロセスの外部で承認された場合、承認設定が必要な場合や、チェックアウトが必要ない場合があります。ドキュメントがイメージの場合、バージョンが問題ではなく、古いバージョンに戻す必要がない場合は、バージョン管理を適用することができます。

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複数のドキュメントライブラリを使用し、必要に応じて異なる設定を適用することを検討してください。たとえば、ライブラリに100個のドキュメントがあり、実際には5個のドキュメントに対してバージョン管理と承認が必要な場合は、余分な構成でライブラリに配置できます。

バージョニングは、SharePointドキュメント管理で最も誤解されている機能の1つです。バージョン管理は、必要に応じて以前のバージョンのドキュメントに戻すことができるため、便利な保護メカニズムです。

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SharePointのバージョンは、編集中に異なる間隔で同じ文書のコピーです。ユーザーが異なるバージョンのドキュメントを表示する必要がある場合（2つのドキュメントのどちらかを選択する場合）、名前に指定を含める必要があります（前の例で v1。0 など）または追加のメタデータ列。

バージョン設定を適用または変更するには、次の手順に従います。

ライブラリ/リスト設定ページのバージョン管理設定リンクをクリックします。

バージョン管理設定ページのセクションには、コンテンツ承認、ドキュメントバージョン履歴、ドラフトアイテムセキュリティ、およびチェックアウトの必要性（ライブラリのみ）が含まれます。
「はい」または「いいえ」ラジオボタンを選択して、「コンテンツ承認」セクションでアイテム承認が必要かどうかを選択します。

「サブミットされたアイテムのコンテンツ承認を必要とする」と答えた場合は、「アイテムの承認」権限を持つ個人は、常にドラフトアイテムを見ることができます。

まだ承認されていないアイテムは、サイトのメンバーや訪問者に表示されません。ドラフトを表示する相手を[ドラフトアイテムセキュリティ]セクションで指定できます。
ドキュメントバージョン履歴セクションで、バージョンなし、メジャーバージョンの作成、メジャーおよびマイナー（下書き）バージョンの作成、および（オプション）適切なバージョンを選択して保持するバージョン数を指定するラジオボタンを選択しますチェックボックスをオンにして番号を入力します。

リスト/ライブラリのデフォルトは[バージョン管理なし]です。メジャーバージョン（1. 0,2.0,3,0など）またはメジャーバージョンとマイナーバージョン（1. 0,1.2,1.3,2.0など）を選択できます。最後の2つのオプションのいずれかを選択すると、最大10,000までの数字を入力して、各タイプのバージョン数の制限を指定できます。
下書きアイテムを表示できる人を選択するには、ドラフトアイテムセキュリティセクション。

文書またはリスト項目のマイナー（下書き）バージョンを許可しない限り、このセクションは無効です。ドラフトアイテムを閲覧できるユーザー、アイテムを読むことができるユーザー、アイテムを編集できるユーザーのみ、または承認できるユーザー（および作成者）の3つのオプションがあります。
「はい」または「いいえ」ラジオボタンを選択して、文書を編集するユーザーにチェックアウトを要求するかどうかを決定します。

時には手間がかかることもありますが、チェックアウトが必要なのは、他のユーザーが途中で文書を参照しないようにする、または複数のユーザーが同時に編集することを保証するもう1つの安全メカニズムです（最後の勝利を勝ち取る）。

Checked Out To列をビューに追加すると、アイテムをチェックアウトしたユーザーをすばやく確認できます。
「OK」または「キャンセル」をクリックします。

[OK]をクリックすると、バージョン設定が適用されます。彼らを試してみてください！