QuickBooksを使用して製造会社の在庫管理 - 製造会社の在庫を追跡するダミー

製造会社の在庫を追跡することは、他のタイプのビジネスよりも困難です。 QuickBooksのすべての本質を煮詰めると、この問題は複雑な会計上の要件から生じます。

• 製造環境では、製造元は原材料アイテムを完成品アイテムにまとめます。 これは、製造プロセスが一部の品目（原材料または構成品）の在庫数と価値を減らし、同時に他の品目の数量と価値を増加させること、そしてこれは困難な部分であることを意味します。商品アイテム。
• 製造環境では、完成商品リストの在庫値のアイテムの価値を数えるだけではないというルールがあります。 また、品目の製造に使用される労働コストと工場間の経費もカウントします。

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QuickBooksは製造在庫に関連する最初の問題を解決しますが、2番目の問題を解決することはできません。幸いにも、あなたが小さなメーカーである限り、恐らく第2の問題についてあまり心配する必要はありません。あなたはこれについてあなたのCPAに尋ねるべきです。しかし、心配しないでください - 議会と内国歳入庁は、小規模な人たちの会計をより簡単にする抜け穴を提供しています。

製造在庫を簡単に処理する

QuickBooks Proまたは以前のバージョンのQuickBooks Premierを使用している場合、QuickBooksの在庫の製造を考慮する能力はありません。あなたが行うことができる最善の方法は、顧客の請求書の個々の項目に結合する項目をグループ化することです。

このアプローチはややこしいと聞こえますが、最初の笑顔で考えるほど悪くはありません。グループ明細のみを顧客請求書に表示することができます。つまり、赤いバラや花瓶を売っている花屋の例に戻って、花屋は十数個の赤いバラのクリスタルの花瓶を "製造"して、その商品を顧客の請求書のグループ項目として表示することができます。

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「グループ項目のみを使用する」アプローチに問題があるということの1つは、完成品の在庫値を追跡する方法を提供しないことです。

QuickBooksでの在庫管理の実行

QuickBooks PremierまたはQuickBooks Enterprise Solutionsでの在庫の製造を説明するために、製造したアイテムの在庫リスト項目に在庫アセンブリアイテムを追加します。あなたはまた、あなたのようにアイテムの製造を記録します…よく、それらを製造します。 Pine Lake Porcelainは、ほとんどの場合、コーヒーマグなどの磁器製品を購入して再販するとします。しかし、年に一度、パイン・レイク・ポーセリンが赤いコーヒーマグカップの集まりを箱入りの聖バレンタインデーのギフトセットに組み立てているとします。この場合、QuickBooksは、例えば、4つの赤いコーヒーマグ、段ボール箱、およびティッシュペーパーラッピングを組み合わせた箱入りのギフトセットのアセンブリを記録できます。

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在庫品目を追加する

製造品目を説明するには、以下の手順に従います。

一覧→品目一覧を選択します。

QuickBooksにアイテムリストウィンドウが表示されます。

1. 「アイテムリスト」ウィンドウの「アイテム」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「新規」を選択します。

   QuickBooksに新しい項目ウィンドウが表示されます。

2. [タイプ]ドロップダウンリストから[在庫アセンブリ]を選択します。

   QuickBooksは、新規アイテムウィンドウのインベントリアセンブリバージョンを表示します。

3. 販売時にこのアイテムの費用を追跡するために使用するアカウントを指定します。

   クイックブックスは、商品原価販売アカウントを提案します。ただし、COGSの他のアカウントを作成した場合は、他の適切なアカウントを選択してください。

4. 製造品を記述する。

   請求書など、顧客に表示される伝票に表示する明細の説明を入力します。 （クイックブックスには、[購入取引の説明]テキストボックスでデフォルトで使用したのと同じ説明が表示されます）。

5. 商品に請求する金額を[販売価格]ボックスに入力します。

   税金コードドロップダウンリストを使用して、製造品目が販売税の対象であるかどうかを指定します。

6. 「収入アカウント」ドロップダウンリストを使用して、QuickBooksがアイテムの販売から収入を追跡するために使用するアカウントを指定します。
7. 完成品に入る成分を特定する。
8. 部品表のリストを使用して、個々のコンポーネントアイテムとインベントリアセンブリを作成するために必要な数量を特定します。各コンポーネントの項目は、リスト内の別の行に移動します。あまりにも冗長ではありませんが、コンポーネントアイテムと必要なコンポーネントアイテムの数の両方を特定することに注意してください。
9. 資産アカウントを特定します。

   QuickBooksがこの在庫アイテムの値を追跡するために使用する他の現在の資産アカウントを指定します。

10. ビルドポイントを選択します。

    [製造ポイント]ボックスを使用して、製造する前に残しておくことができる、このアイテムの最低在庫数量を指定します。在庫量がこの数量に達すると、QuickBooksはリマインダリストにリマインダを追加し、あなたがそのアイテムをさらに増やす必要があることを通知します。

11. [オンハンド]と[合計値]ボックスを無視します。

    それを手のボックスで見ますか？ゼロに設定したままにします。今すぐ番号を入力するには、未分類のトランザクションを記録することです、あなたはそれをしたくありません。先に進み、合計値フィールドもゼロに設定します。

12. [差出人]ボックスを空のままにするか、現在の日付を入力します。

    それは問題ではありません。

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    新規アイテムウィンドウの在庫アセンブリバージョン。

品目の製造または組立の記録

一部の組立を構築するには、仕入先→在庫活動→組立品の組立コマンドを選択します。QuickBooksには、[アセンブリの作成]ウィンドウが表示されます。あなたは、Assembly Itemドロップダウンリストからビルドしたいものを選択し、右下にQuantity to Buildボックスにビルドした数量（または何人かの不運な同僚）を入力するだけです。次に、「ビルド&クローズ」または「ビルド&新規作成」ボタンをクリックします。 （他のアイテムのアセンブリを記録する場合は、[ビルド&新規作成]ボタンをクリックします）。

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New ItemウィンドウのBuild Assembliesバージョン。

アセンブリの作成コマンドについて覚えておくべき点がいくつかあります：

ウィンドウの右上にQuickBooksには、手元にあるアセンブリの数と注文した顧客の数が表示されます。これは非常に有益な情報なので、そこにあることを覚えておいてください。

[アセンブリの作成]ウィンドウの表には、製品に含まれるものが表示されます。あなたが気にするものではありませんが、これは

• 部品表です。
• 部品表の一番下にあるQuickBooksには、あなたの現在の在庫がある場合に、あなたが作ることができるアセンブリの最大数が表示されます。 アイテムを作成すると、QuickBooksは在庫アイテム数を調整します。クイックブックスは、赤いマグカップと2つの包装ティッシュをそれぞれ含む箱入りのギフトセットを作成すると、赤いマグカップやラッピングティッシュのアイテム数を減らし、アセンブリを記録する際に箱入りのギフトセットのアイテム数を増やします。
• アセンブリで使用されているコンポーネントの中には、在庫品でないものがあります。アセンブリ内の非在庫部品を使用することができます。
• 複数の在庫場所の管理

QuickBooks Enterprise Solutionsでは、在庫を複数の場所に保管するという記録保持の課題に対処できます。 Advanced Inventory Trackingと呼ばれるこの機能を有効にするには、Edit→Preferencesコマンドを選択し、Items and Inventoryをクリックし、Company PreferencesタブをクリックしてAdvanced Inventory Settingsボタンをクリックします。

QuickBooksのEnterprise Solutionsバージョンを使用している場合、QuickBooksには、在庫サイトのリストを作成するためのダイアログボックスが表示され、適切なウィンドウやダイアログボックスにフィールドが追加され、サイトごとに在庫アイテムを追跡できます。 QuickBooksのエンタープライズソリューション版を使用していない場合、QuickBooksはエンタープライズソリューションへのアップグレード方法に関する情報を表示します。