で高度なアプリケーション設定を使用する - ダミー

SharePoint 2016には高度なアプリケーション設定で多くの優れた機能が用意されています。高度な設定には、ライブラリーやリストアプリのための多くの強力な構成オプションが含まれています。

コンテンツタイプ： アプリケーションに関連付けられているコンテンツタイプを追加したり削除したりできます。
ドキュメントテンプレート（ライブラリアプリケーションのみ）： 新しいテンプレートを作成するために[新規]ボタンをクリックしたときに使用される、Word、Excel、またはPowerPointテンプレートなどのデフォルトテンプレートを指定できます。

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ドキュメントテンプレートをコンテンツタイプに関連付けることもできます。ライブラリで複数のコンテンツタイプを使用すると、複数のドキュメントテンプレートを関連付けることができます。混乱しますが、一言で言えば、複数のドキュメントタイプとテンプレートを使用すると、「新規」ボタンをクリックしたときにドキュメントを作成するための複数のオプションがあります。たとえば、経費のWordテンプレートと休暇申請のWordテンプレートがあるとします。これらは両方ともコンテンツタイプを使用して[新規]ドロップダウンリストに表示されます。

<！ブラウザでドキュメントを開く（ライブラリアプリケーションのみ）：

ドキュメントをクリックして開くときのブラウザの動作を特定できます。 Office Webアプリケーションを使用しない場合は、ブラウザで文書を開くことを無効にします。これにより、ユーザーは必要に応じてドキュメントに直接リンクを送信することもできます。宛先へのカスタム送信（ライブラリアプリケーションのみ）：
これは、ドキュメントの編集メニューの[送信先]メニューに独自のWebアドレスを追加できる優れたオプションです。 SharePoint管理者は、すべてのドキュメントライブラリの[送信先]メニューに表示されるグローバルアドレスを追加することもできます。 [送信]コマンドは、ファイルのコピーを、ドキュメントを共有する別のチームサイトなどの別の場所に送信します。フォルダ：
ユーザーがライブラリアプリケーションで新しいフォルダを作成できるかどうかを示します。このオプションをオフにすると、フォルダが狂ってしまうことはありません。いつでもオプションをオンにして、必要に応じてフォルダを作成してから元に戻すことができます。検索：
アプリ内のアイテムを検索結果に表示するかどうかを指定します。 索引付け：
デフォルト以外のビューを索引付けし、文書ライブラリーを再索引付けするためのオプション。索引付けにより、検索のための余分なデータが提供され、ライブラリの検索がより高速になります。ただし、インデックス作成にはオーバーヘッドがあります。そのため、SharePointではいくつかのオプションを使用して制御できます。オフラインクライアントの可用性：
Outlookなどのデスクトップクライアントソフトウェアのユーザーがオフラインで表示するためにコンテンツをダウンロードできるかどうかを指定できます。サイト資産ライブラリ（ライブラリアプリケーションのみ）：
ライブラリアプリケーションをサイト資産ライブラリとして指定できます。これにより、ユーザはマルチメディアファイルを見つけるためにライブラリアプリを簡単に参照できます。クイック編集：
このライブラリでクイック編集を使用できるかどうかを指定します。クイック編集機能を使用すると、ユーザーはグリッド内でビューを開き、その場でメタデータを編集できます。これは、Excelタイプのインターフェイスで、メタデータ（ライブラリ内のドキュメントに関するデータ）をオンザフライで編集するのに似ています。ダイアログ：
デフォルトでは、リストとライブラリフォームはダイアログボックスで起動します。このオプションを使用すると、フォームをブラウザウィンドウでダイアログボックスではなくページとして開くように指定できます。 <！ - 3 - >

さらに、リストアプリの詳細設定には、アイテムレベルの権限と添付ファイルが含まれます。

詳細設定を適用または変更するには、次の手順に従います。

ライブラリ設定またはリスト設定ページの[詳細設定]リンクをクリックします。

[詳細設定]ページが表示されます。

詳細設定の構成。

はいまたはいいえラジオボタンを選択して、コンテンツタイプの管理を有効にするかどうかを選択します。
適用後、[はい]を選択すると、[ライブラリ設定]または[アプリケーション設定の一覧表示]ページにコンテンツタイプの新しいセクションが表示されます。デフォルトは[いいえ]です。

[テンプレートURL]テキストボックスにテンプレートURLを指定して、ドキュメントテンプレート（ライブラリアプリのみ）を変更します。
ライブラリアプリケーションには、新しい文書のデフォルトテンプレートがあります。ライブラリアプリで新しい文書を作成し、以前に作成した文書をアップロードすることもできます。たとえば、ドキュメントライブラリアプリケーションのドキュメントテンプレートは、既定のWordテンプレートです。これをExcelまたはPowerPointテンプレートに変更することができます。また、これらのアプリケーションのいずれかで作成したカスタムテンプレートに変更することもできます。

コンテンツタイプを使用している場合、ドキュメントタイプごとに異なるテンプレートを有効にすることができます。たとえば、図書館には契約があり、契約ごとに3つのコンテンツタイプがあり、すべて新しいテンプレートで新しいボタンを使用できます。

別のドキュメントテンプレートを選択する場合は、ドキュメントライブラリアプリの[フォーム]フォルダにテンプレートをアップロードし、[詳細設定]ページの[ドキュメントテンプレート]セクションでテンプレートURLを変更します。

「ブラウザ」セクションの「ドキュメントを開く」オプションでラジオボタンオプションを選択して、ブラウザ（ライブラリアプリのみ）、クライアントアプリケーション、またはサーバのデフォルトでドキュメントを開くタイミングを選択します。
クライアントアプリケーションが利用できない場合、ブラウザでドキュメントが開きます。

「送信先」メニューおよびURL宛先に表示する必要がある名前を入力して、カスタム送信先を追加します（ライブラリアプリのみ）。
Windowsコマンドと同様に（たとえば、デスクトップに送る）、このライブラリアプリ内のドキュメントが別のSharePoint宛先に送信されるように、[編集]メニューに表示するオプションを作成できます。コンテキストメニューに表示する短い名前と、[Destination Name]および[URL]テキストボックスに目的地のURLを入力します。

このアプリケーションでフォルダを作成できるかどうかを選択するには、[フォルダ]セクションの[はい]または[いいえ]ラジオボタンを選択します。
[はい]または[いいえ]を選択すると、[新規作成]メニューで[新しいフォルダ]コマンドを使用できるかどうかが決まります。デフォルトは[はい]です。

「検索」セクションで「はい」または「いいえ」ラジオボタンを選択して、このアプリの検索の可視性を確認します。
検索オプションに「いいえ」を選択すると、サイトやアプリが検索設定に含まれていても、アプリ内のアイテムが検索結果に表示されなくなります。デフォルトは[はい]です。

オフラインクライアント可用性セクションの「はい」または「いいえ」ラジオボタンを選択して、オフラインクライアント可用性を有効にします。
オフラインクライアント可用性オプションは、アプリケーション内のアイテムをOutlookなどのオフラインクライアントアプリケーションにダウンロードできるかどうかを決定します。デフォルトは[はい]です。

「サイト資産ライブラリ」セクションで「はい」または「いいえ」ラジオボタンを選択して、サイト資産ライブラリ（アプリケーションのみ）にアプリケーションの場所を追加します。
この新しいSite Assets Libraryオプションは、画像やその他のファイルをwikiページにアップロードするときに、このライブラリアプリをデフォルトの場所として表示するかどうかを指定します。これは、画像や画像ライブラリアプリを含むドキュメントライブラリアプリで特に効果的です。これにより、Wiki編集者は、使用すべきイメージをすべて検索することができなくなります。デフォルトは[いいえ]です。

クイック編集でアプリケーションを編集できるかどうかは、クイック編集セクションで[はい]または[いいえ]ラジオボタンを選択して決定します。
このオプションは、このアプリケーションでクイック編集を使用してデータを一括編集することができるかどうかを決定します。デフォルトは[はい]です。

フォームをモーダルダイアログボックスで起動するかどうかを、ダイアログボックスの「はい」または「いいえ」ラジオボタンを選択して指定します。
モーダルダイアログボックスはかなり古くなっているので、このセクションの[いいえ]オプションを頻繁に選択できます。

「OK」または「キャンセル」をクリックします。
[OK]をクリックすると、選択内容が適用されます。

リストアプリケーション（ライブラリアプリケーションではありません）で利用可能なその他の高度な構成設定には、リストアイテム（デフォルトははい）およびアイテムレベルのアクセス許可の添付を許可するための「はい/いいえ」オプションが含まれています。 Listアプリケーションのアイテムレベルの権限のデフォルトは、すべてのメンバー（コントリビュータ）がすべてのアイテムを読み取り、変更できるようにすることです。これらの設定を調整して、ユーザー独自のアイテムのみを読み取るか、または自分のアイテムのみを編集することができます。