目次:
- 1Aコンテンツの承認は、リストまたはライブラリのライブラリまたはリストの設定ページに移動し、バージョン設定のリンクをクリックします。
- 2 [送信済みアイテムのコンテンツ承認が必要]の下にある[はい]ラジオボタンを選択して、コンテンツ承認を有効にします。
- 3 [ドキュメントバージョン履歴]セクションの[ドキュメントバージョン履歴]設定を確認します。
- アイテムのセキュリティドラフト(読み取り、編集、および承認)によって参照されるセキュリティは、SharePointの訪問者、メンバー、および承認者グループにマップされます。
- あなたが来たときに図書館またはリストの設定ページに戻ります。リストまたはライブラリで作成(または変更)されたアイテムは、承認の対象となります(もちろん、後でコンテンツ承認を無効にしない限り)。
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既定では、SharePoint 2010でコンテンツ承認がオフになっており、通常、読み取りアクセス権を持つユーザーはほとんどのライブラリの下書きアイテムを参照できます。ただし、発行サイトテンプレートを使用して作成されたサイトでは、Pagesライブラリでコンテンツ承認が有効になっています。
コンテンツ承認をオンにして設定するには、次の手順に従います。
1Aコンテンツの承認は、リストまたはライブラリのライブラリまたはリストの設定ページに移動し、バージョン設定のリンクをクリックします。
<! - 1 - >[バージョン管理の設定]ページが表示されます。
バージョンを保持するオプション、下書きを表示できるユーザーを指定するオプション、およびドキュメントライブラリでドキュメントのチェックアウトオプションを表示します。
2 [送信済みアイテムのコンテンツ承認が必要]の下にある[はい]ラジオボタンを選択して、コンテンツ承認を有効にします。
このドキュメントライブラリの下書き項目を参照する必要がある以下のオプションはありますか?利用可能になる。
<! - 2 - >読者、編集者、または著者と承認者だけが下書きを表示できるかどうかを判断する必要があります。
3 [ドキュメントバージョン履歴]セクションの[ドキュメントバージョン履歴]設定を確認します。
コンテンツ承認を有効にしないで バージョンを指定できます。 4ドラフトアイテムセキュリティセクションのドラフトアイテムセキュリティオプションをクリックします。
アイテムのセキュリティドラフト(読み取り、編集、および承認)によって参照されるセキュリティは、SharePointの訪問者、メンバー、および承認者グループにマップされます。
<! - 3 - >
5 [チェックアウトが必要]セクションのチェックアウトオプションをクリックし、[OK]をクリックして変更を保存します。あなたが来たときに図書館またはリストの設定ページに戻ります。リストまたはライブラリで作成(または変更)されたアイテムは、承認の対象となります(もちろん、後でコンテンツ承認を無効にしない限り)。
コンテンツ承認がアクティブな場合、ユーザーがリストまたはライブラリにアイテムを追加すると、アイテムプロパティウィンドウでコンテンツ承認が必要なメモが表示されます。アイテムは、最初にチェックインされるまでリストまたはライブラリビューの下書きステータスに表示され、承認されるまで[保留中]に変わります。