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クイックブックは予算編成のプロセスに役立ちます。予算編成は非常に便利なツールですが、必ずしもすべての人に役立つわけではありません。この件に関するコメントはいくつかあります。
- 予算編成は、「あなたの仕事を計画し、計画を立てる」という古い言葉の一例です。 " 予算は手錠ではありません。予算はストライフジャケットではありません。予算は、来年のあなたの会社の財務に関する決定を慎重に行うために使用する単純な計画ツールです。
- あなたが予算編成プロセスから価値を得ていないなら、あなたはそれを行うべきではありません。 または、少なくとも、あなたがそれをやっているやり方を変えるべきです。冗談なし - プロセスから価値が得られない場合は予算を執行しないでください。しかし、ほとんどの企業は価値を得る。あなたが予算なしであなたのビジネスを管理することができれば - 予算を立てないでください。あなたは、あなたの会社を管理する上で最大の価値を提供するツールを使用します。多くの人々にとって、予算はそれだけです。それがあなたのためでなければ、仕事を飛ばす。ビジネスオーナーやマネージャーにとって、時間はしばしば最も重要なリソースです。
- 予算は、財務的に定量化可能な責任を持つ人々を管理するための不可欠なツールとなり得る。 予算は悪いラップですが、完璧ではありませんが、何を知っていますか？あなたが財務的に定量化できる責任を持っているあなたのために働いている人がいるならば、予算を使ってそれらの人々を管理することができます。
毎月$ 25,000の商品を個別に販売する営業担当者がいるとします。営業担当者が予算を設定している場合（営業担当者ごと、または営業担当者の収益アカウントを設定する必要があるかもしれません）、予算を使用して、各自が実際に発生した売上を、予想される予算内の売上と比較できます。
Joeを毎月見て、彼が30,000ドルの売上を得ていることを予想通りに知っていれば、Joeの経営陣にその情報を使用することができます。おそらく、ジョーの過剰生産とは彼が良い仕事をしているということです。ジョーの弟ボブを見て、毎月$ 20,000の売り上げをしているのを見て、25,000ドルの売り上げを期待している場合は、おそらく問題と改善の機会が見えます。これはすべて理にかなっていますよね？
<！ - 2 - >- 予算を好む人は、不利な差異に集中する傾向があります。好ましくない差異はしばしば訂正する必要のある問題を特定するが、有利な差異は時にはより興味深く、解剖するのに有用である場合がある。 営業担当者が月に25,000ドルの売上を生み出すと予想しているビジネスがあるとします。もしJuliaが売上高で$ 75、000を生み出しているのであれば、それはかなり面白いです。Juliaはおそらく何かを知っているか、他の営業担当者が持っていないスキルやアプローチを持っています。たぶん、ちょっとした運があれば、なぜジュリアがうまくいくのかを理解できます。そして、この新しい知識を使用して、他の販売員に毎月もっと多くのものを販売させることができます。
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見るべき主要な予算編成の数字は、しばしばかなり小さいものです。- QuickBooksの予算には数百の数字が含まれていますが、ほんの一握りの数字を見るだけでビジネスをうまく管理できます。たぶんあなたのビジネスでは、すべてが売りになります。あなたの経費、もちろんあなたのすべての利益を売り物が本当に動かすならば、毎月あなたが電話料金や郵便料金に費やしている金額を追跡する理由があまりないかもしれません。 財務計画をいくつかの数字に絞り込むことができれば、予算と財務分析をはるかに簡単にすることができます。あなたがしているのは、見るべき重要な財務統計を特定することだけです。定期的に監視します。
財務比率は、しばしば企業の財務実績を監視するための非常に有用なツールです。多くのビジネスオーナーは、売上原価や売上総利益率を含む2つまたは3つの項目を見て、正式な予算なしでビジネスを成功裏に管理しています。販売される商品の原価には、販売される商品または商品の原価が含まれます。売上総利益率は、売上原価の支払い後に残った売上の割合です。
