ユーザーツールを選択するときに考慮すべき10の質問 - ダミー

データウェアハウスをうまく構築してから満足度の低いユーザーツールで使用できないようにすることは、ほっとすることはほとんどありません。このリストには、購入する可能性のあるツールを評価する際に考慮すべきいくつかの質問があります。

スモールバーズや座っているレストランが欲しいですか？

このような質問が出るのを期待していなかったのですか？この類推は、しばしば、あなたがツールで見ていることの議論を構成するのに役立ちます。ビジネスインテリジェンスが最初に作成されたとき、ユーザーが自分自身を奉仕できるという大きなビジョンがありました。

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ユーザーは、データのすべての根底から隔離された1つの環境に行き、質問をして回答を得たり、次の質問をしたりするだけです。しかし、ITはしばしばエンドユーザーがアクセスできないようにツールを制限しているため、シットダウンレストランのようにセルフサービスすることはできません。

ユーザーは暴走したクエリやレポートを停止できますか？

ほぼすべてのツールユーザーが、時折、レポートを実行するなどのクエリを送信する（またはレポートを実行するなどの他のタイプの操作を実行する）ことがあります。

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ユーザーのデスクトップPCをロックして、強制的にオンにする他のユーザーの作業を妨害する（たとえば、データベースサーバーを停止して再起動するなど）

• それ以外の場合は通常どおりビジネスを中断させる

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• さまざまなデータ量によってパフォーマンスがどのように異なるか？

  プロジェクトスコープでは、データウェアハウスが500ギガバイトのデータから開始され、次の2年間で1テラバイトに拡大することを決定しているかもしれません。ただし、初期の500ギガバイトと最終的なターゲットだけでなく、2テラバイトまたは3テラバイトでも各ツールのパフォーマンスを知ることができます。

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何の場合？ここにはいくつかの可能性があります。

誰もプロジェクトの範囲内で予期できない新しいデータソース。

データに詳細度を追加する決定。

• 古いデータを削除するのではなく、データウェアハウスに保存することを決定しました。

• 予期しない合併が発生し、新しいエンティティの情報をデータウェアハウスに組み込む必要があります。

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• ユーザーは異なるデータベースにアクセスできますか？

  私は同じツールの異なる情報データベースについて言及していますが、必ずしも異なるDBMS製品ではありません。例えば、ユーザーは、ほとんどの照会と報告についてローカルのWindows NTサーバーに保管されている通常のデータマートにアクセスし、同じツールを使用してこの情報にアクセスすることができます。

別の部門のデータマート>組織の主要データウェアハウス

インターネット上の外部データプロバイダー

• ユーザーは、異なるデータソースに対して同様の機能（基本照会とレポート、またはOLAPなど）を実行するためにツールを切り替える必要はありません。

• データ定義を簡単に変更できますか？

• データ定義の最初のセットを起動して実行するプロセスは、ほとんどのユーザーツールでかなり簡単ですが、変更をいつ行う必要があるかについて次の質問をする必要があります。

ユーザーコミュニティのデータ定義、およびそれにかかる時間はどれくらいですか？ （100人のユーザーがいますか？1、000？5、000？）

存在しなくなったデータや構造が変更されたデータ（データ型やサイズなど）を使用するクエリやレポートはどのように変更しますか？

ツールの一部であるスクリプトやプログラムはどうなりますか？

• ツールはどのように展開されますか？

• このツールにはデスクトップ展開が必要ですか、または組織の標準ブラウザ構成内に展開できますか？ブラウザで展開できないツールを見ている場合は、条件を再評価することができます。サーバー側の展開では、PCにツールを展開する必要がある場合に多くのコストがかかります。

• しかし、ほとんどのビジネスインテリジェンススイートは、そのモデリングツールと管理ツールという1つの領域で進歩していません。この分野のデスクトップツールには依然として重い傾きがあります。

ほとんどの組織がクライアントPCの内部標準を持っていることを考慮すると、ツールが標準構成にどれだけ適しているかを把握するプロセスは簡単です。製品がデスクトップオペレーティングシステムで稼働していると仮定すると、（そうでない場合はいつでもshowstopperが必要です）、次の点を考慮する必要があります。

データベース接続およびリポジトリ接続用のドライバなど、 。

ソフトウェアを特別な順序でロードする必要があるかどうか。はい、ベンダーは、適切な順序でロードしないと競合するソフトウェアを提供しています。

ツールの特定のコンポーネントが存在する場所（各クライアント上、または各サーバー上に1回ずつ）の選択肢がある場合は、推奨される構成と、使用環境に問題があるかどうかを判断します。

• 多数のユーザーがいる場合、パフォーマンスはどのように変化しますか？

• ユーザー数が増えるとパフォーマンスがどのように変化するかを知る必要があります。ツールの環境が正確かつ効率的に設計されている場合は、パフォーマンスの影響はほとんどまたはまったくありません。検討しているツールがこのカテゴリに該当することを確認してください。

• オンラインヘルプとアシスタンスはどのようなものがあり、どれくらい効果がありますか？

その塩の価値があるツールには、かなり幅広いオンラインヘルプが含まれているはずです。検索対象の機能には、ウィザード、チュートリアル、状況依存ヘルプ、およびクエリとレポートのテンプレートが含まれます。

このツールは他の製品とのインターフェイスをサポートしていますか？

OLAP製品の中には、データベースからスプレッドシート（​​通常はMicrosoft Excel）への直接インタフェースがあるものもありますが、製品のレポート機能やクエリ機能を使用する場合でも、ビジネスインテリジェンスツールからデータを取り戻し、より多くの分析、操作、または何をしたいのかをExcelに入力することができます。

一般に、ワープロ文書（Microsoft Wordファイルなど）、グラフィックスおよびプレゼンテーションプログラム（Microsoft PowerPointなど）、個人データベース（Microsoft Accessなど）、およびコース）スプレッドシート（​​Excelなど）

プラグを引っ張るとどうなりますか？

先に進んでください。クエリやレポートの途中で、PCの電源をオフにして何が起こるかを確認します。

設定の問題が残らずにデスクトップPCを再起動できるだけでなく（たとえば、一時ファイルやエラーが修正されるまでユーザーが追加作業を行えないような作業領域のエラーなど）、また中断倉庫のデータベース（および中間サーバー）には影響しません。

または、ユーザーが自分のブラウザを使用してユーザーを歓迎するほどスマートであるかどうかを確認し、そのユーザーをクエリに再接続するかどうかを確認します。