ビデオ: What is Office 365? 2024
Office 365とSharePoint Onlineを使用すると、すべてのドキュメントを集中管理できます。これらのドキュメントには、複数のコンピュータ(または携帯電話)からでも、複数の人からでもアクセスできます。ドキュメントにアクセスする人またはデバイスの数にかかわらず、SharePointにはドキュメントの単一バージョンのみが存在します。
SharePointはクラウド上にあり、インターネット経由でアクセスされるため、エンタープライズデータにアクセスするにはインターネット接続またはセル受信のみが必要です。
<! - 1 - >実際の非効率性ブースターでは、さまざまなバージョンの文書がその場に散在しています。職場では1つのバージョンのドキュメントがあり、自宅のコンピュータにはもう1つのバージョンがあり、ラップトップには別のバージョンがあります。ドキュメントには、掛け算の悪い習慣もあります。
文書を電子メールで人々に送信すると、文書をコンピュータに保存してから変更を加えます。非常に迅速に、複数の文書があり、どのバージョンに必要な情報が含まれているかを判断することはほとんど不可能になります。
<! Office 365では、ドキュメントに加えて、すべての電子メール、予定表、連絡先を複数のデバイスに同期させることができます。家庭やオフィスでOutlookを使用している場合、職場で連絡先を見つけようとするときに間違ったコンピュータにいる心配する必要はありません。使用しているすべてのコンピュータがExchange Onlineと同期するため、予定を忘れてしまう心配はありません。その結果、予定、電子メール、および連絡先がクラウドに存在し、電子メールプログラムと同期されます。
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スマートフォンをExchange Onlineと同期して、予定、連絡先、電子メールを決して遠くないようにすることもできます。この機能は、最も価値のある機能の1つです。