SharePoint 2016ダミーチェットシート - ダミー

Ken Withee著、Rosemarie Withee

Microsoft SharePoint Server 2016は、Webベースのサービスを提供します。お客様の組織がより生産的で競争力を高めるために活用できるプラットフォームを提供します。 SharePoint 2016を使用すると、コンテンツを管理し、情報を公開し、プロセスを追跡し、ビジネス全体の活動を管理できます。さらに、SharePoint 2016は、マイクロブログ、フィード、お気に入り、言及、およびハッシュタグなどのソーシャル機能を提供し、組織内の全員を同じページに配置して効果的にコミュニケーションを取ることができます。

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SharePoint 2016テクノロジのミックスの理解

SharePoint 2016は大規模かつ複雑な製品です。 SharePoint自体は複雑なだけでなく、魔法を起こすための一連の他の技術に依存しています。

SharePoint 2016テクノロジスタックは、次の要素で構成されます。

コンピュータサーバー： ソフトウェアシステムのルートには、サーバーという物理的なデバイスがあります。サーバーはラップトップ、デスクトップ、さらには電話と同じです。彼らはすべて、物理的なコンピュータチップを使って、デジタル世界で事態を起こさせます。サーバーは、頑丈なエンタープライズタイプのソフトウェア専用に設計されています。
オペレーティングシステム： 物理的なコンピュータは、それを機能させるためのソフトウェアを持たない紙重量またはドアストップ以上のものではありません。コンピュータを動作させるソフトウェアは、オペレーティングシステムと呼ばれています。マイクロソフトの世界では、サーバー用に設計されたオペレーティングシステムは、十分にWindows Serverと呼ばれています。
データベース： データベースはオペレーティングシステムにインストールされ、データの保存と操作を行うように特別に設計され、最適化されています。 Microsoftデータベース製品はSQL Serverと呼ばれます。 SharePointは、本の中で調査されている機能を提供するために、SQL Serverの高度な機能を活用しています。
Webサーバー： SharePointは、Webブラウザを使用して対話するソフトウェアです。 Webサーバーと呼ばれる特別なソフトウェア製品は、WebページをWebブラウザに配信するエンジンです。 Microsoft Webサーバーは、インターネットインフォメーションサービス（IIS）と呼ばれます。

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SharePointを可能にするためには、この一連の技術が必要です。あなたはソフトウェア村があると言うことさえできます。このソフトウェアスタックを使用すると、ITチームはSharePointをインストールできます。 ITチームがローカルの構内にSharePointをインストールすると、SharePoint On Premiseと呼ばれます。 MicrosoftからSharePointとしてサービスを購入し、インターネット経由でアクセスすると、SharePoint Onlineと呼ばれます。SharePoint Onlineでは、ソフトウェアスタックがマイクロソフトのデータセンターにインストールされ、インストール、管理、バックアップ、保護などの作業を行います。

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MicrosoftにSharePointインフラストラクチャを提供させることで、組織はビジネスに集中できます。特に、サーバーの点滅やスタックを構成するすべてのソフトウェアの複雑さを気にする代わりに、SharePointを活用してビジネス上の価値を高めることに重点を置くことができます。

SharePoint Server 2016を選択する場合、いくつかのオプションがあります。これらのオプションには、

SharePoint Server 2016、標準ライセンス： イントラネット、ポータル、エクストラネット、検索、および個人用サイトのソーシャルネットワークが含まれます。
SharePoint Server 2016、エンタープライズライセンス： ビジネスインテリジェンス、アプリケーション統合、およびOffice 2016サービスの高度なシナリオ。
SharePoint Online： SharePointのクラウドベースのバージョン。スタンドアロン製品として提供されているか、Office 365にバンドルされています。SharePoint Onlineには、SharePoint Serverのさまざまな機能を組み合わせたさまざまなパッケージオプションが用意されています。さらに、今後Microsoftは、SharePoint Onlineに最新の優れた新機能を追加します。将来（SharePoint 2019のような）ある時点で、SharePoint Onlineでそのすべての作業を行い、別のオンプレミス版のSharePointを作成します。最新かつ最高の状態を維持したい場合は、SharePoint Onlineをお勧めします。

SharePoint 2016の共通サイトテンプレート

サイトテンプレートは、新しいSharePointサイトを作成するときに使用するテンプレートです。サイトテンプレートは、SharePointの起動セットアップを提供します。たとえば、チームサイトテンプレートを選択すると、作成するサイトには、チーム用に設計されたSharePointコンポーネントが含まれます。ドキュメントアプリ、カレンダーアプリ、タスクアプリ、タイムラインの視覚化など。

SharePoint 2016には多数のサイトテンプレートが用意されています。サイトテンプレートは、Collaboration、Enterprise、Publishingなどのカテゴリにグループ化されています。

利用可能なサイトテンプレートは、使用しているSharePointエディションと、アクティブ化した機能によって異なります。たとえば、ビジネスインテリジェンスセンターのテンプレートはエンタープライズライセンスでのみ使用できます。また、公開サイトは、SharePoint Server公開インフラストラクチャを有効にしている場合にのみ使用できます。

よく知っておくべきサイトテンプレートには以下のものが含まれます：

チームサイト： チームが共同作業し、文書を共有し、同期を保つために設計されたテンプレート。
ブログ： ブログサイトを作成するテンプレート。
プロジェクトサイト： 特定のプロジェクトを管理および共同作業するためのサイトを作成するテンプレート。
コミュニティサイト： コミュニティメンバーが集まり、共通の関心事を議論できるようにするサイトを作成するためのテンプレート。
ドキュメントセンター： 中央の場所で共通ドキュメントを管理するためのテンプレート
レコードセンター： 会社レコードを管理するためのサイトを作成するテンプレート。
ビジネスインテリジェンスセンター： SharePointのビジネスインテリジェンスに必要なすべての機能を備えたテンプレート。
エンタープライズ検索センター： 検索サイトを作成するためのテンプレート。人、会話、ビデオ、一般の検索などの特殊な検索のための多数の検索結果ページが含まれています。
基本検索センター： 一般的な検索センターサイトを作成するためのテンプレート。基本には、エンタープライズクラス検索センターの複数の結果ページがありません。
Visio Process Repository： Microsoft Office Visio形式でビジネスプロセスを格納するサイトを作成するときに選択できるテンプレート。
公開サイト： 空の公開サイトを作成するテンプレート。出版サイトは、大量消費のためにウェブページを公開するために使用される。
ワークフローの発行サイト： 公開サイトテンプレートの機能を提供するテンプレートで、承認ワークフローも含まれます。
エンタープライズWiki： グループコレクティブから情報を取得して格納するためのサイトを作成するためのテンプレート。

SharePoint 2016の一般的なアプリケーション

アプリケーションはSharePointのコンポーネントであり、何らかの義務を果たします。アカウント文書を保存したり、顧客の連絡先を追跡するためのアプリが作成されている可能性があります。あなたがリストやライブラリのアイデアをよく知っているなら、あなたはアプリに精通しています。

アプリケーションを作成するときには、使用するテンプレートのタイプを選択します。ライブラリ、リスト、カレンダー、タスク、ディスカッションボードなどのテンプレートがあります。サイトにアプリを追加すると、そのアプリに名前が付けられます。たとえば、カレンダーアプリを追加して、会社の休日と呼ぶことができます。

紛らわしいことは、アプリはテンプレートと同じ名前を付けられることが多いということです。たとえば、ドキュメントライブラリアプリテンプレートに基づいてドキュメントライブラリと呼ばれるアプリを持つサイトを使用している場合、アプリを理解することは非常に混乱します。 My Documents Appという独自のアプリケーションを作成してからDocument Libraryテンプレートを選択すると、違いが気付きやすくなります。 My Documents App 1、My Documents App 2、およびMy Documents App 3を作成することができます。これらはすべて同じテンプレートを使用できます：Document Library。

利用可能なアプリケーションは、使用しているSharePoint 2016エディションと、有効化した機能によって異なります。たとえば、レポートライブラリアプリはエンタープライズライセンスでのみ使用できます。

あなたが知っておくべき共通のアプリは次のとおりです。

ドキュメントライブラリ： ドキュメントを保持するアプリケーションの作成に使用します。
フォームライブラリ： ビジネスフォームを保持するアプリケーションを作成します。このライブラリには、InfoPathなどの互換性のあるエディタが必要です。
Wikiページライブラリ： wikiページを格納するアプリケーションを作成するために使用します。
画像ライブラリ： このテンプレートを使用して画像を保存するアプリを作成します。
リンク： HTMLリンクを含むアプリケーションを作成します。
アナウンスメント： アナウンスに使用できるアプリになります。
連絡先： 連絡先を保存するためのアプリを作成します。
カレンダー： カレンダーアプリの作成に使用されるテンプレート。
ディスカッションボード： スレッドフォーラムでトピックを議論できるアプリケーションを作成します。
プロモートリンク： ビジュアルタイルベースのレイアウトを使用して、特定のアクションへのリンクを保存する場所を作成するアプリテンプレートです。新しいチームサイトを作成すると、プロモートリンクテンプレートに基づくアプリが含まれます。タイルの上にマウスを移動すると、情報がポップアップして、リンクがクリックされたときに何が起きるかが記述されます。
タスク： タスクを格納するアプリケーションの作成に使用されるテンプレート。
問題追跡： 問題を追跡するためのアプリケーションを作成するために使用されます。
カスタムリスト： リストに基づいて空のアプリケーションを作成するテンプレート。
データシートビューのカスタムリスト： このテンプレートはカスタムリストテンプレートと似ていますが、デフォルトではデータシートビューを提供します。
外部リスト： 外部データに接続するアプリケーションを作成するために使用します。
調査： アンケートの実施に使用されるアプリを作成します。
アセットライブラリ： イメージ、オーディオ、およびビデオファイルなどのサイトアセットを格納するアプリケーションの作成に使用されるテンプレート。
データ接続ライブラリ： データ接続を格納するアプリケーションを作成します。
レポートライブラリ： レポートを保存するためのアプリを作成するために使用します。
アクセスアプリケーション： Office Access Webベースのアプリケーションであるアプリケーションを作成するために使用されるテンプレート。
スプレッドシートのインポート： スプレッドシートのインポートに使用するテンプレート。結果は、スプレッドシートにデータを含むアプリです。カスタムリストテンプレートを使用してアプリケーションを作成し、スプレッドシート内のすべての列を追加してから、すべてのデータを入力することで、手動で行うことができます。

SharePoint 2016の一般的なWebパーツ

Webパーツは、SharePoint 2016のWebページにコンテンツを表示する再利用可能なコンポーネントです.Webパーツは、SharePointページを構築するための基本的なコンポーネントです。 SharePointのさまざまなエディションですぐに出荷される多数のWebパーツがあります。また、SharePoint環境に直接接続するサードパーティのWebパーツを購入することもできます。

使用可能なWebパーツは、使用しているSharePoint 2016エディションと、アクティブ化した機能によって異なります。たとえば、PerformancePoint Webパーツはエンタープライズライセンスでのみ使用でき、PerformancePoint Services機能がアクティブになっている場合に使用できます。 Project Web App Webパーツは、Project Serverをインストールした場合にのみ使用できます。

アプリケーション：

サイトに追加した各アプリケーションインスタンスには、関連するWebパーツがあります。 Webパーツのカテゴリは次のとおりです。 App Web Partsを使用すると、アプリ内のデータにWebページへのビューを追加できます。
ブログ： ブログサイトにWebパーツを提供します。
ビジネスデータ： ステータス、インジケータ、およびその他のビジネスデータなどのビジネス情報を表示するように設計されたWebパーツのグループ。このグループには、ExcelおよびVisioドキュメントを埋め込み、Business Connectivity Services（BCS）からデータを表示するためのWebパーツも含まれています。BCSはSharePointのコンポーネントで、SharePointの外部に格納されているデータに接続することができます。
コミュニティ： コミュニティグループには、SharePointのコミュニティ機能用のWebパーツが含まれています。メンバーシップ、コミュニティへの参加、コミュニティに関する情報などが含まれます。さらに、コミュニティ管理者のためのツールもあります。
コンテンツのロールアップ： コンテンツをロールアップ（集約）するために使用されるWebパーツを含みます。検索結果のロールアップ、プロジェクトサマリーの提供、タイムラインの表示、サイト全体からの関連文書の表示用のWebパーツがあります。
ドキュメントセット： ドキュメントセットを扱うために特別に設計されたWebパーツ。
フィルタ： 情報をフィルタリングするために使用できるWebパーツこれらのWebパーツは、便利なフィルタリングメカニズムを提供するために他のWebパーツと接続するように設計されています。たとえば、コンテンツのリストがあり、ユーザーが特定の条件に基づいてフィルタリングできるようにする場合などです。これらのWebパーツを使用してフィルタメカニズムを提供できます。
フォーム： ページにHTMLまたはInfoPathフォームを埋め込むことができるWebパーツ。
メディアとコンテンツ： このカテゴリは、画像、ビデオ、ページなどのメディアを表示するWebパーツを提供します。また、Silverlightアプリケーションを表示するWebパーツもあります。
PerformancePoint： WebパーツはPerformancePointサービス向けに特別に設計されています。
Project Web App： Project Server向けに特別に設計されたWebパーツ。これらのWebパーツには、課題、タスク、タイムシート、ステータスなどのプロジェクトに関する情報を表示する機能が含まれています。
検索： 検索機能（検索ボックス、検索結果、結果の絞り込みなど）のためのWebパーツを提供します。
検索主導コンテンツ： 検索に基づいてコンテンツを表示するWebパーツを提供します。たとえば、特定のタグに一致するアイテム、検索クエリに基づくページ、最近変更されたアイテムを表示するWebパーツがあります。
ソーシャルコラボレーション： このカテゴリには、ユーザー連絡先の詳細、共有メモボード、タグクラウド、ユーザータスクなど、SharePointのソーシャルコンポーネント用に設計されたWebパーツが含まれます。

SharePoint 2016ページタイプ

SharePoint 2016ページタイプについて知っておくべきいくつかの点があります。 Webページは、Webブラウザに表示されるドキュメントです。 Webページと通常のテキストドキュメントの唯一の違いは、WebページにWebブラウザに表示方法を知らせる特別なマークアップがあることです。

SharePointは特別なマークアップの詳細を取り入れて、その背後に投げる。残っているものは、SharePointサイトに追加できるいくつかの異なる種類のページです。

Wikiページ：

Wikiページは、コンテンツページとも呼ばれます。テキストを入力して書式設定することで、コンテンツを追加することができます。さらに、イメージとWebパーツを挿入することもできます。 wikiページにコンテンツを追加するのは、Office Wordを使用する場合と同様に、コンテンツをフォーマットするためのすべての機能がリボンのページの上部に含まれている点です。その名前が意味するように、wikiページは[と]文字のようなwikiコマンドのすべてを扱います。 Webパーツページ：
Webパーツページは、Webパーツ専用に設計されています。 Webパーツページには、Webパーツを追加できるWebパーツゾーンが含まれています。 Webパーツページを使用すると、ゾーン間でWebパーツをドラッグして相互に接続できます。 Webパーツページの作成時に選択できる複数のWebパーツゾーンレイアウトがあります。公開ページ：
公開ページは、コンテンツの公開とページ上のコンテンツのレイアウトとの間に分離を作成する必要がある場合に使用されます。パブリッシングページでは、標準のページレイアウトを作成し、複数のユーザーがページレイアウトを使用してコンテンツを入力できるようにします。これにより、SharePointレイアウトではなくコンテンツに精通したユーザーに、ルックアンドフィールを維持したままサイトに公開できるようになります。