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SharePoint 2010には、情報の追跡に使用できるさまざまな種類のリストが用意されています。 リスト は、ExcelスプレッドシートまたはAccessデータベースの表に似ています。最初に作成したときに空白のスプレッドシートとは異なり、SharePointにはいくつかの事前定義リストが用意されています。これらのリストには、連絡先からタスクまでのすべてを追跡するための列とフォームがあります。
SharePointには、基本的な3種類のリストが用意されています。
<！コミュニケーションリスト-
は、アナウンス、連絡先、およびディスカッション掲示板を追跡するために使用されます。 トラッキングリスト
-
は、リンク、カレンダー、タスク、問題、アンケートなどの情報を追跡するために使用されます。 カスタムリスト
-
は、必要な正確な列を持つリストを作成するために構築できる開始テンプレートを提供します。 SharePoint 2010で作成できるリストの種類は、会社がインストールした製品エディションによって異なります。より多くのオプションがあるかもしれません。
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ライブラリは、特別な種類のSharePointリストです。それらは、アイテムを追跡することに加えてファイルを格納するために使用されるリストです。ライブラリで追跡する項目は、ファイルそのものです。リストについて知っていることはすべてライブラリにも当てはまります。 使用するSharePointリストの種類を決定することは、最初は混乱する可能性があります。連絡先リストまたはカスタムリストが必要ですか？すべてのリストは、同じ基本的な情報追跡機能を実行しますが、リストの中には、その種類のリストに固有の追加の列やメニューコマンドがあります。
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一部の人々は、自分のリストがどのように見えるか正確に知っているので、常にカスタムリストから始めます。しかし、そのアプローチでは、他のリストタイプの機能や制限については理解できません。リストを作成してしばらく使ってからリストを破棄するのを恐れないでください。このプロセスはプロトタイピングであり、 専門家は常にそれを行います。誰も「正しい」リストはありません。 SharePoint 2010のすべてのリストは、リボンを使用してすべてのリストコマンドへのアクセスを表示します。
次の表は、いくつかのSharePointリストタイプの比較です。これは決して網羅的なリストではありません。表のリストタイプは、新しいリストを作成するときに表示されるのと同じ順序で表示されます。
SharePointのリストタイプの比較
| 使用のタイミング | 特別なもの | アナウンス |
|---|---|---|
| サイトのホーム | ページに簡単なアナウンスを表示する。
アナウンスの有効期限を入力できます。 |
連絡先 |
| 連絡先を追跡するには、特に | データ入力用にOutlookを使用する場合。
必要のない列を削除できます。 |
ディスカッション掲示板 |
| 人々がメッセージを投稿して返信するディスカッションフォーラムを作成する。 | 強力なディスカッションフォーラムが必要な場合は、サードパーティのアドオンを評価してください。
リンク |
ハイパーリンクを追跡する。
HTMLアンカーリンクとして入力テキスト |
| を自動的にフォーマットするハイパーリンク列を使用します。 | カレンダー | カレンダーアイテムを追跡する。
Outlookと同期して、定期的な |
| イベントを処理する方法を知ることができます。 | タスク | タスクを追跡する。
Outlookと同期できます。タスクリストは |
| 集計タスクでグループ化することができます。 | プロジェクトタスク | プロジェクトの作業項目を追跡する。
ガントチャートとして表示できます。多くの人々がこの |
| SharePointのProject Liteを検討しています。 | 問題追跡 | 問題チケットを追跡する。
オープン、 |
| クローズ、解決の3つの状態を持つ問題にうまく機能します。 | アンケート | アンケートに参加する。
ユーザーが歩く必要のある一連の質問を作成できます。 |
| カスタム | 定義した列を含むリストを作成する。 | あなたのコンテンツに固有のリストを作成することができます。例えば、特別な方法で特定のコンテンツに作用することができます。
KPI（Key Performance Indicator） |
| グラフィカルなステータスインジケータを表示します。 | 特定の | 目標に対して選択したビジネスデータを評価し、その情報を
スコアカードやダッシュボードなどのさまざまな形式で表示できます。 |
| スプレッドシートをインポートする | 既存のスプレッドシートに基づいてリストを作成する。 | 既存のExcelスプレッドシートを
リストの基礎として使用できます。再作業や繰り返しの努力によるデータの入力を避けることができます。 外部 |
| SharePoint以外のデータソースに基づいてリストを作成する。 | 他の（SharePoint以外の）データベースまたは
Webサービスからのデータを表示できます。 |
|
| リストは、主に部門のカレンダーやプロジェクトの問題ログなど、チームの情報を追跡するためのものです。ここのリストは、SharePointのリストを使って何ができるかを示しています。リストは、アプリケーションでデータを格納するためにデータベースでテーブルを使用する方法と同様に使用できます。 | リストにはデータベーステーブルのような列と行がありますが、データベーステーブルではありません。実際、チームサイトのリストは、SharePointのコンテンツデータベース内の単一のテーブルに格納されています。
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