SharePoint 2010の承認ワークフローを設定する - ダミー

承認ワークフローは、SharePoint 2010のいくつかのワークフローテンプレートの1つです。既定では、発行承認でコンテンツ承認が有効になっています。これは、コンテンツ承認が有効になっていると、ドキュメントが公開されるまで他人に見えなくなるため、混乱する可能性があります。

公開ワークフローがライブラリで有効になっているかどうかを確認するには、ドキュメントライブラリを開き、任意のドキュメントの[プロパティ]アイコンをクリックします。ワークフローがオプションの場合は、すべて設定されています。

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承認ワークフローを設定するには、まずライブラリ内のリボンを使用してライブラリ設定ページにアクセスします。

1 [アクセス権と管理設定]オプションで、[ワークフローの設定]リンクをクリックします。

ワークフローの追加ページが表示されます。 [ワークフローテンプレートの選択]リストで[承認 - SharePoint 2010テンプレート]オプションをクリックします。

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2 [このワークフローの一意の名前を入力してください]テキストボックスに名前を入力します。

このワークフローが満たすビジネスプロセスのステップを表す名前を選択します。ほとんどのビジネスプロセスにはいくつかの承認ステップがあるため、承認ワークフローと呼ばれることは意味がありません。

たとえば、承認ワークフローが実際にレビューワークフローである場合、Author Review Workflowと呼んでください。 2番目の承認ワークフローを追加する必要がある場合は、それを「規制上の編集レビューワークフロー」と呼びます。

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3 [タスクリストを選択]ドロップダウンリストを使用して、タスクリストを選択します。

このワークフローを単独のリストで追跡する特別な理由がない限り、デフォルトの[ワークフロータスク]を選択します。

4 [履歴リストを選択]ドロップダウンリストを使用して履歴リストを選択します。

再度、ワークフローの履歴であるデフォルトを受け入れます。

5適切なチェックボックスをオンにして、[開始]オプションを選択します。

ワークフローをどのようにトリガーするかを決めます。ワークフローを手動で開始する場合は、[アイテム権限の編集で認証されたユーザーがこのワークフローを手動で開始する]チェックボックスをオンにします。

注： ライブラリに公開することによってトリガされるワークフローは1つだけです。

6 [次へ]ボタンをクリックします。

ページ承認ページが表示されます。

7適切なオプションを指定します。

[保存]ボタンをクリックします。

ライブラリー/リストでアラートを有効にし、そのライブラリー/リストの承認もオンにした場合は、新規または変更されたアイテムが承認されて公開されるまで通知を受け取らないことがあります。

承認が必要な場合は、承認ワークフローが過剰です。バージョン管理の有無にかかわらず、ワークフローをオフにして承認を保持することを検討してください。承認が必要な項目は、誰かが気付くのを待って静かにそこに座ります。