Access 2003データベースをMDEファイルとして保護する - ダミー

Access 2003データベースを他の人、特にAccessについてはまったく知りません他のユーザーが変更を加えないようにするためにデータベースをロックしてください。ユーザー名とパスワードの形式でセキュリティを追加できますが、データベースをMDBファイルからMDEファイルに変換するのが簡単な方法です。

MDEファイルは、通常のAccess MDBデータベースファイルと同じですが、以下の変更点があります。

<！すべてのVBAプロシージャは、人間が読めるコード（多かれ少なかれ読める、とにかく）から、コンピュータだけが理解できるフォーマットに変換されます。

この変更により、データベースユーザーはVBAコードの読み取りや変更を行うことができません。誰もフォームやレポートを作成したり、既存のものを変更することはできません（デザインビューでも開くことはできません）。いずれもインポートできません。元のMDBファイルのコピーを必ず保管してください！ VBAコード、フォーム、またはレポートを変更する（または新しいものを作成する）必要がある場合は、MDBファイルではなくMDBファイルを使用する必要があります。 MDEファイルは、アプリケーションを2つのデータベース（フロントエンドとバックエンド）に分割するときに、フロントエンドデータベースに最も一般的に使用されます。
<！ MDEファイルの作成

MDBファイルをMDEファイルとして保存するのは簡単です。次の手順に従います。

1。データベースを開いて、データベースがAccess 2002/2003ファイル形式であることを確認します。

データベースウィンドウのタイトルバーを見てください。（表示されていない場合はF11を押してください。）タイトルバーに "（Access 2000 file format）"と表示されている場合は、最新のファイル形式に変換する必要があります。 2。「ツール」 - >「データベースユーティリティ」 - >「MDEファイルを作成」を選択します。

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Accessは変換を行うためにデータベースを閉じます。 [MDEを名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。 3。ファイルのフォルダとファイル名を指定し、[保存]ボタンをクリックします。

Accessは元のMDBファイルを変更せずに新しいMDEファイルを作成します。新しいMDEファイルが開きます。

MDEファイルの作成中にAccessに問題が発生すると、[ヘルプを表示]ボタンが表示されます。ボタンをクリックして何が間違っているかを調べます。

後で更新する

遅かれ早かれ、新しいレポートを作成したり、迷惑なタイプミスをフォームに修正したりすることになります。 MDEファイルを変更することはできないため、MDBファイルに戻ってこの種の変更を行う必要があります。

MDEファイルがフロントエンドファイルで、データが保存されていない場合は、元のMDBファイルを変更してMDEファイルとして再保存するだけです。すべてのデータがバックエンドデータベースに存在するため、すべての設定が完了しています。

ただし、MDEファイルに貴重な情報が含まれているテーブルが含まれている場合は、放棄するだけではありません。 MDEファイルを使用してデータの入力と編集を行う場合、そのファイルには最新のテーブルが含まれています。元のMDBファイルには、編集可能なフォーム、レポート、およびVBAコードがありますが、テーブルに格納されている最新バージョンのデータはありません。問題ない。

MDEファイルを更新するには、次の手順を実行します。

MDEファイルの名前をバックアップファイルに変更します。

たとえば、今日の日付をファイル名の最後（。mde部分の直前）に追加します。新しいMDEファイルを作成しようとしていますが、このファイルのデータを失うことはありません。 2。元のMDBファイルを開き、必要なフォーム、レポート、およびVBAコードが含まれるように変更します。

大幅な変更を行う場合は、まずMDBのバックアップコピーを作成します。 3。 [ツール] - > [データベースユーティリティ] - > [MDEファイルを作成]を選択して、MDEファイルが元々持っていた名前のMDEファイルとして保存します。

新しい、改善されたフォーム、レポート、およびVBAプロシージャを含む最新のMDEファイルがありますが、古いデータがあります。また、最新の改善されたフォーム、レポート、およびVBAコード（期限切れのテーブル）を使用して更新されたMDBファイルがあります。 4。この新しいMDEファイルからすべてのテーブルを削除します。

データベースウィンドウで、ObjectsリストのTablesボタンをクリックし、右ペインに表示されるリスト内の各テーブルをクリックし、各テーブルのDeleteキーを押します。はいボタンをクリックして削除を確認する必要があります。テーブルを削除するのは危険ですが、これらのテーブルはすべて古いMDEファイルに安全に保存されています。 5。古いMDEファイルから新しいテーブルにテーブルをインポートします。

「ファイル」 - >「外部データの取得」 - >「インポート」を選択し、手順1で古いMDEファイルに付けた名前を選択します。

テーブル、クエリ、フォーム、レポート、他のオブジェクト。 6。 [すべて選択]ボタンをクリックして[テーブル]タブを選択し、[OK]をクリックします。

Accessは、元のMDEから新しいMDEファイルにテーブルをインポートし、テーブル内の古いデータを置き換えます。 7。作成または変更した古いMDEデータベース内のすべてのクエリまたはマクロをインポートします。

手順5と6を繰り返しますが、[オブジェクトのインポート]ダイアログボックスの[クエリとマクロ]タブを使用して、変更されたものをインポートします。

これを頻繁に行う場合は、テーブルをフロントエンドとバックエンドに分けることを検討してください。分割データベースでは、更新されたテーブルを再インポートする必要はありません。変更されていないバックエンドデータベースに残すことができます。