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ファックスを送信する従来の方法は、文書とカバーページを印刷し、プリンタから取得し、ファックス機に移動し、文書を作成して送信します。このプロセス中に浪費される時間は、3分から10分の間で変動します。 Outlook 2003では、PCから直接FAXを送信できるので、このプロセスが簡素化されます。
Microsoft Faxコンソールの設定
PCからファックスを直接送信するには、Microsoft Faxコンソールがインストールされている必要があります。コンソールがインストールされているかどうかを確認するには、Windowsのコントロールパネルと プリンタとFAX フォルダに行き、FAXアイコンを探します。 [ファックス]アイコンが表示されている場合は、すべてファックスを送信するように設定されています。
<！ - 1 - >Faxアイコンが表示されない場合は、以下の手順に従ってください：
Windowsの[スタート]ボタンをクリックし、[コントロールパネル]、[プリンタとFAX]を選択します。
[プリンタとFAXデバイス]の一覧が表示されます。 2。 [プリンタのタスク]で[ファクスの追加]コマンドを選択します。 3。セットアップが終了するまで、ファックスウィザードに従います。
ファックスの送信
ファックスコンソールデバイスがインストールされている場合は、用紙を印刷してファックス機に移動して、処理中に時間とエネルギーを失うことはありません。ノートブックコンピュータを使用している場合、ファックスコンソールは、ホテルの部屋または他の場所からファックスを送信するのに役立ちます。電話回線を接続して送信してください。
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ファックスを送信するには：
1。ファックスする文書を開きます。 2。 [ファイル] - [印刷]を選択します。[印刷]ダイアログボックスが開きます。 3。 [名前]ドロップダウンリストから[FAX]を選択します。
FAXドライバが表示されない場合は、前述の「Microsoft Faxコンソールの設定」を参照してください。 "
4。 [OK]をクリックします。
ファックス送信ウィザードが表示されます。 5。 [アドレス帳]ボタンをクリックします。
Outlookアドレス帳が表示されます。
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6。受信者のFAX番号をダブルクリックします。
FAX番号がFAXウィザードに転送されます。 7。次へをクリックします。 8。カバーページを選択して完了し、「次へ」をクリックします。 9。今すぐまたは別の時間にFAXを送信するかどうかを選択し、[OK]をクリックします。
ファックスが送信され、紙詰まりのない時間が節約されます。 [FAXモニタ]ボックスが開き、通話ステータスが表示されます。
MS Faxコンソールで送受信されたファックスの完全なレポートを読むことができます。 Windowsのコントロールパネルに移動し、[プリンタとFAX]フォルダをクリックし、FAXフォルダをダブルクリックしてFAXコンソールを表示します。ここで、[送信済み]項目を選択すると、送信されたファックスのリストが表示されます。
