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ダミーのアカウントダミーのダミー

ビデオ: Bulk Conversion of Lotus Notes to Microsoft Outlook | Mail Migration 2025

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Anonim

Jane E. Kelly >セイジを使うことが難しいと言われた人は誰ですか?ソフトウェアのインストール、アカウントの作成、顧客への請求、その他英国での中小企業向けの簡単なステップバイステップガイドに従って、財務管理を行ってください。

SageCoverに連絡する方法

Sageの中小企業会計ソフトウェアに含まれているヘルプ機能を使用すると、専門家に話す必要が生じることがあります。 SageCoverは、オンラインテクニカルガイドからデータ検索サービスを含む電話サポートまで、さまざまなレベルのサポートを提供しています。英国のこれらのサービスについてもっと知るには、

Sageウェブサイト をチェックしてください。ここには連絡先の電話番号があります。連絡先の電話番号は、お持ちの製品によって異なります。 <! - 1 - >

セイジデータを安全かつ最新に保つ

セイジ50アカウントに保存したデータを安全に保ち、維持管理することは非常に重要です。この簡単なヒントのリストを使用すると、簡単にこれを達成できます。

定期バックアップをスケジュールする - 少なくとも1日に1回。

  • これを行うには、メインツールバーから、ファイル→スケジュールバックアップをクリックします。 Sage Accounts Backup Managerウィンドウが開きます。 [設定]をクリックして、バックアップの現在の状態を確認します。ここでは、バックアップの規則性を修正することができます、あなたに合わせて特定の日付と時間を入力することができます。また、バックアップファイルの場所が正しいことを確認することもできます。そうでない場合は、[参照]ボタンを使用して適切な場所を探します。最後に、正しいバックアップ・タイプを実行していることを確認してください。アカウントデータのみがデフォルトになりますが、適切なボックスにチェックを入れて、追加のレポートとレイアウトを含めることができます。 <! - 2 - >

    File Maintenanceを使用して、データを定期的にチェックします。
  • このツールにアクセスするには、メインツールバーのFile→Maintenanceをクリックします。データのチェックをクリックすると、Sageはデータの問題をチェックします。 セキュリティのためにパスワードを使用します。

  • マネージャーとしてサインオンしている場合は、アクセス権機能を使用して、各Sageユーザーの個別のパスワードと個別の権利を設定できます。たとえば、誰かに販売台帳や購入元帳へのアクセスを許可し、銀行口座へのアクセスを許可したくない場合があります。 <! - 3 - >

    シングルユーザライセンスをお持ちの場合、アクセス権機能は、会社の設定の[パラメータ]タブで[アクセス権]チェックボックスをオンにした場合にのみ使用できます(メインツールバーから[環境設定)。このボックスを選択すると、Sageを起動するたびにログオンウィンドウが表示されます。ログオンするには
    • manager と入力します。パスワードは必要ありませんので、[OK]をクリックしてください。 パスワードを作成するには、メインツールバーから設定→アクセス権→新規をクリックします。新しいユーザー名を入力してパスワードを作成することができます。 [保存]をクリックし、次に閉じるをクリックします。

    • アクセスを変更するには、[アクセス権]ウィンドウで個々のユーザーを強調表示し、[詳細]をクリックします。 [アクセスの詳細]ウィンドウが開き、[モジュール]ボタンをクリックし、[フルアクセス]または[アクセスなし]ボタンをクリックして各モジュールを編集することにより、アクセスできるモジュールを設定できます。

    • Sageファンクションキーのショートカットを使用する

ほとんどの人にとって、オフィスでの熱狂的な一日の中で、時間と労力を節約するものは何でも構いません。 Sageでは、ファンクションキーは次のように機能します。

F1:

  • Sage上のどこでもF1を押すと、その画面の関連するヘルプトピックが表示されます。 F2:

  • この便利なキーは、数字を確認するために使用できる小さなオンスクリーン電卓をプルアップします。たとえば、請求書が入力前に正しく追加されているかどうかを確認できます。 F3:

  • 製品請求書の詳細を入力して項目ライン編集ウィンドウを開くときにこのキーを押します。 Accountsプロフェッショナルユーザーは、このキーを使用して、販売注文または購入注文から[Item Line編集]ウィンドウを開くこともできます。 F4:

  • このファンクションキーを押すと、フィールドの完全なリストをドロップダウン矢印で表示できます。数値フィールドに電卓を、日付フィールドにカレンダーを開きます。 F5:

  • このキーは、数値フィールドに通貨変換を、テキストフィールドにスペルチェックを開きます。 F6:

  • このキーを押して、上のセルの情報を現在作業中のセルにコピーします。この機能は、請求書のバッチを入力する際に​​便利です。 F7:

  • このキーは、作業中の行の上に行を挿入します。 F8:

  • 現在の行を削除するには、このキーを押します。 F9:

  • 総額(VATを含む金額)しか持たない場合、このキーは請求書の純額とVAT要素を計算します。 バージョン22以降、Sageはいくつかのモジュール上のアイコンとしてF6、F7、およびF8キーを有益に提供しました。たとえば、ジャーナルを作成したり、バッチインボイスを入力したりするときは、適切なアイコンを選択して上から行を挿入、削除、またはコピーすることができます。

毎月の賢明なアカウントのチェックリストの準備

毎月のアカウントを準備することは圧倒的に思えるかもしれませんが、賢明なことは簡単です。この基本チェックリストを使用して、毎月のアカウントを作成する際にルーチンを守り、すべての拠点をカバーするようにします。

販売および請求書を入力します。

  • 小切手スタブおよび入金伝票からすべての領収書と支払いを入力します。

  • 銀行口座からの直接借方記入、銀行の自動清算サービス(BACS)、転送などを入力します。

  • クレジットカードを含む銀行口座の調整。

  • 未払金、前払い、減価償却などの勘定を入力します(またはウィザードを実行します)。

  • VAT還付を実行します(期限がある場合)。

  • PAYEジャーナルとVATジャーナルを入力し、必要に応じてウィザードを実行します。

  • 期間中の高齢者債権者および高齢債権者報告書の実行。

  • 期間中損益計算書を実行します。

  • 月末を実行します(ツール→期末→月末)。

  • Sage 50 Accounts製品範囲の特徴の比較

Sage 50 Accountsにはいくつかの異なるバージョンがあります。次の情報をチェックして、各バージョンの機能を特定し、ニーズに最適なものを見つけてください。

特徴

セージ50口座2016 セージ50口座プラス2016 セージ50口座専門家2016 販売および元帳
請求書見積もり管理
名目元帳
部門分析
√< 銀行の記録と調整
電子バンキング
印刷の確認 √< VAT管理
損益と貸借対照表 予算編成
レポートデザイナー
会計士リンク
在庫管理
部品表記
在庫割当
受注処理
購買発注処理 >√ プロジェクトの原価計算
イントラスタット
セージ50:あなたの英国税コードを知る
Sage 50のアカウントを準備するために、すべての税コードを常時使用する必要はありません。時には時々それらのいくつかが必要になることがあります。これらの時: T0: ゼロ点。 VATはゼロ点の商品では支払われません。これには、本、子供服、食べ物などがあります。
T1: 標準料金。現在20パーセント。

T2:

付加価値税が免除されます。たとえば、保険や金融サービス。

  • T4: 欧州共同体(EC)のVAT登録顧客への商品販売。

  • T5: 通常5%の付加価値税率。省エネルギー品の購入に適用され、DIY建造作業でVATを回収する場合などに適用されます。

  • T7: ECのサプライヤーからの商品の無償購入。

  • T8: ECのサプライヤーからの商品の標準購入品購入。

  • T9: 付加価値税を伴わない取引。例えば、賃金。

  • T20 :リバースチャージの売買。

  • T22 :ECのVAT登録顧客に対するサービスの販売。

  • T23: ECのサプライヤーからのサービスの無償購入。

  • T24: ECのサプライヤーからの標準的なサービスの購入。
  • T25 :フラットレート会計スキーム、個々の資本項目の購入および売却> 2千ポンド。
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