ビデオ: Small Business Cash Flow Management: 5 Steps on How to Receive Invoice Payments on Time 2024
請求書が入金されると、最初に行うことが記録されます。請求書は、請求書入力ウィンドウまたは買掛金管理レジスタで記録することができます。経費と明細によって請求書を追跡する予定の場合は、請求書入力ウィンドウを使用する必要があります。
[請求書入力]ダイアログボックスで請求書を記録するには、次の手順を実行します。
1。仕入先 - >請求書入力を選択します。
NavigatorリストからVendorsを選択し、Enter Billsアイコンをクリックします。このウィンドウの上半分が小切手のように見えることは間違いありません。これは、あなたがここに置いた情報の多くがあなたの請求書を支払うために書いた小切手に終わるからです。 （Billよりもフォームの上部に「Credit」という文字が表示されている場合は、左上隅のBillオプションボタンをクリックします。また、この画面を使用してベンダーからのクレジットを入力することもできます）。 - 1 - >
2。あなたが支払っているベンダーの名前を選択します。既にこのベンダーをベンダーリストに登録しているベンダーに支払う場合は、ベンダーの行の最後にある下矢印をクリックし、ベンダーを選択します。 （クイックブックスは自動的に覚えている限りの情報を入力して、請求書を自動的に入力します）。しかし、このベンダーが新しくなった場合、クイックブックスはベンダーに関するいくつかの情報（住所、クレジット限度額、等々。この情報は、[New Vendor]ウィンドウで指定します。
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選択した仕入先に満たされていない購買発注がある場合、QuickBooksは購買発注に対して受信するかどうかを尋ねます。実行する場合は「はい」を、実行しない場合は「いいえ」をクリックします。購入注文に対して受領することを選択した場合、QuickBooksは[Open Purchase Orders]ダイアログボックスを表示します。登録した未処理の発注書を一覧表示するだけです。受け取る注文書を1つ以上選択すると、QuickBooksはこれらの注文の明細と金額を入力し、必要に応じて変更することができます。<！ - 3 - >
仕入先から発注する品目の単なる記録である購買発注を登録するには、仕入先 - >購買発注登録を選択します。 QuickBooksに[購入注文の作成]ウィンドウが表示されたら、注文を記述します。請求書とクレジットメモを印刷するのと同じ方法で、購買発注を印刷および編集します。 3。請求書の期日を説明する支払い条件を選択します。Terms行で、ドロップダウンリストを開き、支払い条件を選択します（ベンダーのセットアップ時に情報がない場合）。 4。 （オプション）請求書を記入するメモを入力します。
メモ欄にメモを入力できます。入力したノートは、A / Pレジスタに表示されます。5。 [費用]タブの[アカウント]列にカーソルを移動し、経費勘定名を入力します。
既に、勘定コード表にある経費勘定の名前を入力する可能性があります。その場合は、下矢印をクリックしてすべてのアカウントのリストを表示してください。おそらくリストを下にスクロールして経費勘定に行く必要があります（リストを下にすばやく移動するには、アカウント名を入力する必要があります）。この請求書が表す口座をクリックしてください（ほとんどの場合、消耗品など）。
この請求書の新しい経費勘定科目カテゴリを作成する必要がある場合は、リストの一番上から選択します。 [新しいアカウント]ダイアログボックスが表示されます。情報を入力し、[OK]をクリックします。
あなたがこの請求書のおかげで払っているお金が、2,3,4の費用勘定に分割される場合はどうなりますか？今入力したアカウントの下をクリックするだけです。下矢印が表示されます。それをクリックすると別の経費勘定と別の経費勘定を入力します。 6。必要に応じて[金額]列に移動し、数値を変更します。
この請求書を複数の口座に分割する場合は、[金額]列の数値が請求書の合計に加算されていることを確認します。 7。 （オプション）メモ欄に説明や知恵の言葉を入力します。 8。 （オプション）顧客：ジョブに費用を割り当てます。
これらの経費を払い戻す予定がある場合、または仕事によって経費を追跡したい場合は、払い戻す予定の顧客を入力します。必要に応じて、各アカウントの金額を入力します。下向き矢印を使用して顧客を見つけて、それをクリックすることができます。 9。 （オプション）費用をクラスに割り当てます。
また、クラス列に入力することで、クラスごとに費用を追跡することができます。通常の下矢印を確認してクリックすると、クラスのリストが表示されます。クイックブックスにクラスを使用させたい場合は、クイックブックスにクラス別に費用を記録させたい場合は、それを設定することができます。経費を追跡するようにQuickBooksを設定するには、編集 - >環境設定を選択します。 QuickBooksで[環境設定]ダイアログボックスが表示されたら、[アカウンティング]アイコンをクリックし、[会社の設定]タブをクリックして、[クラストラッキングを使用する]チェックボックスをオンにします。
必要に応じて、再計算ボタンをクリックして費用を合計します。 10。明細タブを使用して、請求書が表すさまざまな明細を記録します。
[アイテム]タブをクリックします。あなたが購入したアイテムとあなたがそれらのために支払った価格を入力してください。
請求書が部分的に完了した後、実際に請求書を払った場合は、[請求書入力]ウィンドウの[明細]タブにある[購買発注の選択]ボタンをクリックします。
[ベンダー]ドロップダウンリストから、請求書を送付したベンダーの名前をクリックします。未処理の発注書のリストで、左側の列をクリックして、支払っている発注書の横にチェックを入れます。十分に簡単ですか？完了したら[OK]をクリックし、QuickBooksが[Items]タブを自動的に入力します。11。アイテムの列に移動し、アイテムの名前を入力します。
この欄の下向き矢印に注目してください。クリックすると、アイテムリストが表示されます。あなたが支払っている商品はこのリストに表示されますか？その場合は、その項目をクリックします。そうでない場合は、リストの一番上から選択し、[新しい項目]ウィンドウに入力します。 12。アイテムタブのアイテムの残りの行を入力します。
ここで購入しているすべての商品を入力できます。 [アイテム]タブに、購入したアイテム、そのコスト、およびその数量が正確に表示されていることを確認します。必要に応じて、[再計算]ボタンをクリックしてアイテムを合計します。 13。請求書を保存します。
[保存して新規作成]をクリックして、請求書のレコードを保存し、別の請求書を入力します。または、[保存して閉じる]をクリックして請求書を記録し、別の請求書を支払うことはできません。
