顧客が販売時点で商品やサービスの全額を支払った場合、 受領証 を記録します。セールスレシートは、通常の請求書発行販売と同様に機能します（最初に顧客に請求した後、請求書の支払いを受け取ります）。実際、売上の2つのタイプの大きな違いは、売掛金が売掛金残高ではなく現金残高を変更する方法で記録されていることです。
<！ - 1 - >以下の手順は、現金販売の最も複雑なタイプである商品の受領記録を記録する方法を示しています。しかし、サービスの売上領収書を記録することは基本的に同じ方法で行います。少数のフィールドを入力するだけです。 1。 Sales Receipts Newハイパーリンクをクリックします。
または、受注アイコンをクリックし、新規を選択します。
Enter Sales Receiptsウィンドウが表示されます。
Enter Sales Receiptsウィンドウは、いくつかの理由で私のものと似ていないかもしれません。 QuickBooksシンプルスタートは、あなたの特定のタイプのビジネスに合わせて、フォームをわずかにカスタマイズします。
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受注伝票のカスタマイズは、請求書とクレジットメモのカスタマイズと同様に機能します。たとえば、ロゴを追加したり、他の小さな変化を加えることができます。 2。顧客を特定する。[顧客]ドロップダウンリストの右にある下矢印をクリックします。顧客リストをスクロールして、希望の顧客名が表示されたら、それをクリックします。請求書とは異なり、現金販売には得意先項目は必要ありません。
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3。領収書の日付を記入します。
Tabキーを押して、カーソルをDateテキストボックスに移動します。 MM / DD / YY形式で正しい日付を入力します。任意の日付編集コードを使用して日付を変更することができます。 4。 （オプション）販売番号を入力します。QuickBooks Simple Startは、使用した最後の現金販売番号に1を加えて現金販売番号を提示します。この番号またはタブをセール番号のテキストボックスに使用し、必要な番号に変更します。 5。必要に応じてSold Toアドレスを修正します。
QuickBooks Simple Startは、顧客リストから請求先住所を取得し、請求先住所を販売先住所として使用します。ただし、通常の請求先住所の適切な部分を置き換えることで、現金販売の住所を変更することができます。 6。小切手番号を記録します。
[チェック番号]テキストボックスに顧客のチェック番号を入力します。お客様が冷たい現金でお支払いをしている場合は、チェック番号のテキストボックスを空白のままにしておくことができます。 7。支払方法を指定します。
支払い方法を指定するには、[支払い方法]ドロップダウンリストをクリックして、現金、小切手、VISA、MasterCardなどから何かを選択します。使用する支払方法が表示されない場合は、その支払方法を支払方法リストに追加することができます。新規追加を選択して、新しい支払方法ダイアログボックスを表示します。テキストボックスに支払方法の説明を入力し、[OK]をクリックします。 8。あなたが販売している各項目を説明してください。
カーソルをItem / Description / Qty / Rate / Amount / Taxリストボックスの最初の行に移動します。 QuickBooks Simple Startを使用すると、Itemフィールドがドロップダウンリストボックスに変わります。リストボックスの最初の空行の[項目]ドロップダウンリストをクリックし、項目を選択します。 QuickBooks Simple Startを使用すると、Item Listに入力した販売説明書と販売価格のテキストボックスにDescription and Rateテキストボックスが表示されます。 （必要に応じてこの情報を編集することはできますが、おそらく必要ではありません）。[数量]テキストボックスには、販売された品目の数を入力します。 （QuickBooks Simple Startは、数量にレートを掛けて金額を計算します。）リストボックスの次の空白行を入力して、販売している他の各アイテムについて説明します。
販売レシートには、必要な数だけ商品を置くことができます。 1ページに十分なスペースがない場合、QuickBooks Simple Startは領収書に必要な数のページを追加します。もちろん、受注総額は最後のページになります。 9。セールスレシートに含めるべき特別項目を記入してください。
QuickBooks Simple Startは、領収書（または請求書）に貼られたものは、あなたが販売しているものだと考えています。青、黄、赤の商品を販売している場合は、明らかにこれらの商品をそれぞれ商品リストに追加する必要があります。しかし、領収書に小計を追加すると、QuickBooks Simple Startは小計がちょうど別のものだと考え、リストに別の項目を入力する必要があります。領収書に固執するボリュームディスカウントについても同じことが言えます。領収書に消費税を加えれば、何を推測するのでしょうか？ QuickBooks Simple Startは、売上税がItem Listに含める必要がある別のアイテムだと考えます。
これらの特別割引または小計項目のいずれかを含めるには、項目ボックスの次の空行にカーソルを移動し、ドロップダウンの右側にある矢印をクリックしてから、特別項目を選択します。 「QuickBooks Simple Start」の後に「Description and Rate」テキストボックスが表示されたら、この情報を編集する必要があります。領収書に記載されている各特別項目（小計または割引）を、リストボックスの次の空白行に入力して入力します。
アイテムリストにアイテムを追加したときに課税対象チェックボックスを選択した場合は、アイテムに課税されることを示す[税]列に[税]という単語が表示されます。
割引アイテムを含める場合（リストされたすべてのアイテムが割引されるように）、インベントリアイテムまたは割引対象の他のアイテムの後に領収書に小計アイテムを貼り付ける必要があります。その後、小計項目の直後に割引商品を貼り付けます。このように、QuickBooks Simple Startは割引を小計のパーセンテージとして計算します。10。消費税を指定します。
EasyStepインタビュー中に会社ファイルを作成したときに税務情報を指定した場合、QuickBooks Simple Startが消費税を請求する方法を覚えていますか？クイックブックスシンプルスタートでは、課税対象項目（Tax列に「Tax」と表示されています）を合計し、会社ファイルの作成時に指定した割合を掛けて、デフォルトの税情報を入力します。情報が問題ない場合は、ステップ13に進みます。そうでない場合は、Customer Messageボックスの右側にあるTaxボックスにカーソルを移動し、ドロップダウンリストボックスを有効にして、正しい売上税を選択します。 11。 （本当にオプションで現金販売にはおそらく必要ありません）[メモ]テキストボックスにメモを追加します。
現金販売情報とともにメモの説明を含めることができます。このメモはお客様のためではありません。現金領収書に印刷することさえできません。印刷する場合は、領収書を印刷してください。メモはあなたの目だけです。メモの説明は、セールスレシート情報でセールに関連する情報を格納する方法を示します。 12。領収書を印刷するかどうかを決めます。
領収書を印刷しない場合は、[後で印刷する]チェックボックスが空であることを確認します。そうでない場合は、選択を解除します。 13。 [保存して閉じる]をクリックして、販売領収書を保存します。
QuickBooks Simple Startは画面上にある領収書を保存します。
