Outlook電子メールを読んで返信する - ダミー

Outlookには、読んでいない電子メールメッセージがあるときに、いくつかの方法が表示されます。

• 左下のステータスバーOutlookの画面には、あなたが全体的に持っている電子メールメッセージの数と、読んでいない電子メールメッセージの数が表示されます。
• 未読メールがある場合、フォルダリストの 受信トレイ という単語が太字に変わります。
• 受信トレイを見ると、未読メッセージのタイトルが太字で表示されます。

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• Windows XPにログオンすると、未読のメッセージが少し表示されます。

メッセージの読み取り

メールを開いて読むには、次の手順に従います。

1。ナビゲーションペインの[メール]ボタンをクリックします（またはCtrl + 1を押します）。

受信トレイ画面が開き、受信メールが表示されます。 2。読むメッセージのタイトルをダブルクリックします。

メッセージが開き、メッセージのテキストが表示されます。メッセージが本当に長い場合は、下矢印キーまたはPgDnキーを押してテキストをスクロールします。

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3。メッセージ画面を閉じるには、「ファイル」 - >「閉じる」を選択するか、Alt + F4を押します。

メッセージ画面が閉じ、受信トレイにあるメッセージの一覧が表示されます。

返信を送信する

電子メールを使用すると、簡単に返信することができます。あなたは返事を送るときにその人の住所を知る必要はありません。返信ボタンをクリックするだけで、Outlookはあなたのためにそれを世話します。

メッセージに返信する方法は次のとおりです。

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1。ナビゲーションペインの[メール]ボタンをクリックします（またはCtrl + 1を押します）。

受信トレイ画面が開き、受信メールが表示されます。 2。返信するメッセージのタイトルをダブルクリックします。

ダブルクリックしたメッセージが開き、メッセージの内容が表示されます。 （すでにメッセージを開いている場合は、最初の2つのステップをスキップして、ステップ3に直接進むことができます）。

3。差出人：行に表示されているユーザーに返信するには、返信ボタンをクリックします。 4。 [Cc：]行と[From：]行に表示されている人に返信するには、[すべてに返信]ボタンをクリックします。

返信画面が表示されます。

あなたは一度にすべての人々の集まりに宛てた電子メールを受け取る（または送る）かもしれません。 To：行に少なくとも1人の人物を指定しなければなりません。 Cc：行に複数の人物を指定することができます。これは、コピーのみを送信する人のためのものです。 To：行の人に行くメールとCc：行の人に行くメールの間にはほとんど違いがありません。すべての人がメッセージに返信したり、転送したり、無視したりすることができます。 Cc：行の人に返信する必要は必ずしもありません。また、その一部にしか返信したくない場合もあります。Cc：行から返信する相手を選択して選択する場合は、Replyボタン（Reply to All）をクリックしてCc：行に再度追加する必要があります。 5。メッセージボックスに返信を入力します。

テキストボックスにすでにあるテキストを発見したときには気をつけないでください。これは返信先のメッセージの一部です。あなたの点滅カーソルが画面の上部に表示されるので、入力したものは他の人のメッセージに先行します。 （この手配は、あなたのメッセージを受け取った人が、あなたの返信が戻ってきたときに元のメッセージをメモリジョガーとして見直すことができることを意味します）。

6。 [送信]ボタンをクリックします。

オフィスネットワークで[送信]をクリックすると、メッセージが意図した受信者に転送されます。

MicrosoftネットワークやCompuServeなどのオンラインサービスでメールを送信するスタンドアロンユーザーの場合は、ツール - >送受信/受信 - >すべての送受信を選択するか、F9キーを押してメッセージを送信する必要がありますインターネットを介して。 7。 「ファイル」 - >「閉じる」を選択するか、Escキーを押してメッセージ画面を閉じます。

メッセージフォームが消え、受信トレイが再び表示されます。