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QuickBooksレポートウィンドウには、日付、 、[列]、および[並べ替え]。これらのボックスでは、レポートウィンドウに表示される情報と情報の外観を制御することもできます。
日付、送信元、および受信ボックス
[日付]、[送信元]、および[受信者]ボックスでは、たとえば、QuickBooksにレポートに表示するレポート間隔を指定できます。言い換えれば、これらのボックスを使用して、QuickBooksに月、四半期、年、またはレポートを準備する期間を指示します。
<! - 1 - >列ドロップダウンリスト
列のドロップダウンリストには、列の選択肢のセットが表示されます。最初に、QuickBooksはレポートの合計列を1つ表示します。ただし、年間所得および経費データを要約したレポートを作成する場合は、たとえば、列のドロップダウンリストを使用して、月単位の列を表示することをQuickBooksに指示できます。
この状況では、QuickBooksに年間損益計算書が表示されますが、1月、2月、3月などの列も表示されます。これがどのように機能するかを確認するには、Total列のみで構成される損益計算書をご覧ください。
<! - 2 - >次の図を見てください。この時点を除いて同じ損益計算書が表示されます。列のドロップダウンリストには得意先:ジョブが表示されます。この場合、QuickBooksには、顧客と雇用者の収入と経費、および合計の内訳が表示されます。
列のドロップダウンリストには、列オプションが多数用意されています。通常、作業しているレポートにはいくつかのオプションがあります。他はしません。それにもかかわらず、このツールを試してみることがあります。 [列]ドロップダウンリストを使用すると、データをさらに分離して洗練させることができます。
<! - 3 - >ソート基準ドロップダウンリスト
ソート基準ドロップダウンリストでは、レポート上での情報の並べ方を選択できます。多くの種類のレポートでは、[並べ替え基準]ドロップダウンリストに意味のあるオプションはありません。ただし、レポートの種類によっては、[ソート基準]ドロップダウンリストにレポート情報を整理する便利な方法があります。