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QuickBooks 2012 Reportウィンドウでは、通常、レポートの変更、メモ帳、印刷、電子メール、エクスポート、ヘッダーの非表示、折りたたみ、これらのコマンドボタンが実験によって何をするかを知ることができます。
Modify Reportボタン は、Modify Reportダイアログボックスを表示します。このコマンドボタンを使用してレポートをカスタマイズします。
Memorizeボタン は、Memorize Reportダイアログボックスを表示します。 [レポートを記憶]ダイアログボックスでは、レポート作成設定の特定のセットを暗記し、 保存することができます。これらの設定を記憶した後、後でレポート→記録されたレポートのサブメニューから記憶されたレポートを選択することによって、まったく同じレポートを作成することができます。 <！ - 1 - >
記憶されたレポートは、記憶されたレポートグループおよび記憶されたレポートグループに保存することができます。これを行うには、[メモ化レポートグループに保存]チェックボックスをオンにします。次に、[Memorized Report Groupに保存]ドロップダウンリストを使用して、記憶されたレポートを保存するレポートグループを選択します。
印刷コマンド ボタン を使用すると、レポートを印刷できます。 [印刷]をクリックすると、QuickBooks（時にはちょっとした迷惑行為の後に）[レポートの印刷]ダイアログボックスが表示されます。 [レポートの印刷]ダイアログボックスでは、レポートの印刷方法と印刷場所を選択できます。 <！たとえば、[設定]タブでは、プリンタを選択したり、ページの向き（縦または横）を選択したり、レポートのページの範囲のみを印刷したり、改ページを制御したりすることができます。
[印刷レポート]メニューの[余白]タブでは、QuickBooksが印刷されたレポートページで使用する余白を指定できます。上端、右端、下端、および左端の余白をインチで指定します。<！ - 3 - >
[レポートの印刷]ダイアログボックスにある[プレビュー]ボタンをクリックして、プレビューウィンドウを表示します。プレビューウィンドウには、印刷されたレポートページの外観が表示されます。プレビューウィンドウには、レポートの前後のページを表示するボタン、レポートを拡大/縮小するボタン、およびレポートを用紙に印刷するボタンもあります。
[設定]タブと[余白]タブを使用してQuickBooksでレポートを印刷する方法を指定したら、[印刷]をクリックします。 QuickBooksはレポートをプリンタに送信します。
電子メールコマンドボタン
を使用すると、レポートのコピーを添付ファイルとして電子メールで送信できます。電子メールをクリックすると、QuickBooksが電子メールプログラムを開始します。 Excelボタン
をクリックすると、Excelにレポートを送信ダイアログボックスがQuickBooksに表示されます。[レポートをExcelに送信]ダイアログボックスでは、レポート内の情報を取得して、Microsoft Excelなどのスプレッドシートプログラムを簡単に開くことができるファイルにその情報をコピーできます。 コピーを新しいExcelスプレッドシート、既存のExcelスプレッドシート、またはに送信できます。 csv（カンマ区切りの値）ファイルで、スプレッドシートやデータベースプログラムで開くことができます。 レポートを新しいワークブックにコピーするには、「新規Excelワークシートの作成」オプションを選択し、次に「新しいワークブック」オプションを選択します。既存のブックの新しいワークシートにレポートをコピーするには、[新しいExcelワークシートの作成]オプション、[既存のブック]オプションを選択し、テキストボックスにブックのパスと名前を入力します。
（ワークブックのパスと名前がわからない場合は、[参照]ボタンをクリックし、QuickBooksが表示するダイアログボックスを使用してワークブックファイルを探します。）
レポートを既存のExcelスプレッドシートで、[既存のExcelワークシートを更新]オプションを選択します。 QuickBooksを実行すると、以前にエクスポートされたブックがExcelによって更新されます。
最後に、レポート情報をカンマ区切り値ファイル（スプレッドシートまたはデータベースプログラムで開くことができるファイル形式）にコピーする場合は、カンマ区切り（csv）ファイルオプションを選択します。
[レポートのエクスポート]ダイアログボックスの[詳細設定]ボタンをクリックすると、[高度なエクスポートオプション]ダイアログボックスがQuickBooksに表示されます。
このダイアログボックスでは、QuickBooksがExcelにコピーする書式（「書式オプション」チェックボックスでこれを行う）、特定のExcel書式機能を有効または無効にする（Excel機能のチェックボックスでこれを行う）、およびExcelで予備のワークブックの印刷情報を設定します（印刷オプションのラジオボタンでこれを行います）。
これはすべてExcelの仕組みに関係しています。 Excelでの作業に慣れている場合は、必要な変更を行ってください。 Excelでの作業が快適でない場合は、QuickBooksのデフォルトの提案を受け入れてください。これらのすべてを後で、簡単にExcelで変更することができます。
ヘッダーの非表示ボタン
と折りたたみボタンは、レポートウィンドウにレポートが表示される方法を変更し、印刷されている場合はページに表示します。 ヘッダーの非表示ボタンをクリックして、会社名などのヘッダー情報を削除します。ヘッダーを非表示にする場合は、「ヘッダーを隠す」ボタンを再度クリックしてヘッダーを置き換えることができます。
折りたたみボタン
は、レポートの詳細を折りたたみます。クイックブックスでは、アカウントのみが折りたたまれたレポートにサブアカウントが表示されません。 以前に折りたたんだレポートの展開を解除するには、[展開]ボタンをクリックします。 QuickBooksは、レポートウィンドウに折りたたまれたレポートが表示されているときに、[折りたたみ]ボタンを[展開]ボタンに置き換えます。
更新ボタン
は、QuickBooksに、QuickBooksデータファイルの変更に関するレポートの情報を更新するように指示します。最初は狂っているようですが、実際にはレポートウィンドウを開いたままにしておくことができます。これは、たとえば1週間前からレポートウィンドウに損益計算書が表示されることを意味します。 先週にいくつかの取引を入力した場合、レポートデータが正しくない可能性があります。 [最新の情報に更新]ボタンをクリックすると、QuickBooksは最新の変更のレポートを更新する必要があることを認識します。
