QuickBooks 2012マルチユーザー環境でプロとプレミア - ダミー

ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024

QuickBooks ProおよびPremier 2012では、QuickBooksデータファイル用にいくつかのパスワードを設定できます。これについて本当にすっきりしているのは、特定のものだけを行うように特定のユーザーとパスワードを制限するようにQuickBooksに指示できるということです。

たとえば、事業主はパスワードを持っている可能性があります。しかし、たとえば、新しい経理担当者は、システムに請求書を記録できるパスワードしかないかもしれません。

<！ QuickBooks ProおよびQuickBooks Premier 2012エディションで追加のユーザーとパスワードを設定するには、次の手順に従います。

会社を選択→ユーザーとパスワードを設定する→ユーザーを設定コマンドを選択します。

QuickBooksには、QuickBooksアクセスが設定されていて、システムに現在ログオンしているユーザーを識別するユーザーリストダイアログボックスが表示されます。

QuickBooksに[ユーザーの追加]ボタンをクリックしてユーザーを追加することを伝えます。
<！ - 2 - >
QuickBooksには、最初の[Set User Password and Access]ダイアログボックスが表示されます。
ユーザーを特定し、パスワードを入力します。
パスワードを設定している各ユーザーに、ユーザー名のような短い名前（おそらくユーザーの名前）を入力してユーザー名を入力します。ユーザーを識別したら、[パスワード]テキストボックスと[パスワードの確認]テキストボックスにユーザーのパスワードを入力します。

<！ - 3 - >
続行するには[次へ]をクリックし、新しいユーザーのアクセスを制限するかどうかを指定します。
QuickBooksに2番目の[Set User Password and Access]ダイアログボックスが表示されたら、ユーザーのアクセス権とアクセス権を制限するかどうかを指定します。アクセスと権利を制限したい場合（

権利はユーザーができることです）、「QuickBooksの選択領域」ラジオボタンを選択します。ユーザーが何かできるようにしたい場合は、「QuickBooksのすべてのエリア」ラジオボタンを選択します。新規ユーザーがQuickBooksのすべての領域にアクセスする必要があることを示す場合は、ユーザーパスワードの設定が完了しています。残りの手順はスキップできます。

[次へ]をクリックして続行し、売掛金と売掛金の情報とタスクへのアクセスを記述します。
手順4を完了すると、QuickBooksは3番目のユーザーパスワードとアクセスの設定ダイアログボックスを表示します。これは、個々のユーザーが特定の領域に対してどのような種類のアクセスを必要としているかについての詳細な質問を聞いてインタビューを行う10個のダイアログボックスの最初のものです。

[次へ]をクリックして、買掛金および買掛金の権利を記述します。
[次へ]をクリックして手順5を完了すると、QuickBooksに4番目の[ユーザーパスワードとアクセスの設定]ダイアログボックスが表示され、この新規ユーザーが買掛金および買掛金のどの領域にアクセスするかを指定できます。[No Access]、[Full Access]または[Selective Access]ラジオボタンと[Selective Access]子ボタンの1つを選択できます。

「次へ」をクリックし、残りのユーザー権限とアクセス権を記述します。
[Set Up User Password and Access]ダイアログボックスの各バージョンの下部にある[次へ]ボタンをクリックすると、QuickBooksがユーザー権利とアクセスについて問い合わせるために使用するダイアログボックスのいくつかのバージョンが表示されます。

売掛金、売掛金、買掛金、買掛金の場合と同じように、これらの他の各領域の権利を制限します。あなたが通過してユーザーの能力を制限するときには、ちょっと考えてみてください。ユーザーは自分の仕事をするために必要な権利を持っていてもらいたいが、必要以上に権利を与えたくはない。

ユーザーがトランザクションを変更または削除できるかどうかを指定します。
アカウントの特定の領域について質問する約6つのバージョンのユーザーパスワードの設定とアクセスダイアログボックスを表示した後、QuickBooksは、ユーザーパスワードとアクセスの設定ダイアログのトランザクションの変更または削除のバージョンを表示しますボックス。一般に、トランザクションを変更または削除するユーザーの機能を制限したいとします。

[次へ]をクリックし、権利の決定を確認します。
[次へ]をクリックすると、QuickBooksには、[Set User Password and Access]ダイアログボックスの最終バージョンが表示されます。割り当てまたは許可されたユーザー権利を識別します。このダイアログボックスを使用して、他人の権利を確認することができます。誤って権限を割り当てた場合は、[戻る]ボタンをクリックしてダイアログボックスを間違えた場所に戻します。

ユーザー権利とアクセスの確認が終わったら、[完了]をクリックします。
この時点から、新しいユーザーはQuickBooksを使用できるようになります。しかし、彼または彼女の権利はあなたが指定したものに限られています。