QuickBooks 2008 for Dummiesチートシート - ダミー

Stephen L. Nelson

ビジネス資産には、QuickBooksアカウンティングソフトウェアを使用する能力が含まれる場合があります。この便利なチートシートは、データファイル管理から給与支払準備、アイテムリストアセンブリ、QuickBooks 2008で注文追跡を購入するまでの簿記ノウハウの作成に役立ちます。

QuickBooksで締め切り日時とパスワードを設定する方法

QuickBooks doesn古いマニュアル会計システムのやり方を何ヶ月から何年にもわたって「閉鎖」させる必要があります。（古い会計期間を「閉鎖」すると、実際に収益と経費勘定がゼロになり、正味金額が所有者の資本勘定に振り替えられました。）

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ただし、QuickBooksでは、締め切りの日付とパスワードを使用できます。終了日は、指定された日付より前に誰かが取引に入ることを防止します。たとえば、クローズパスワードを設定した場合、トランザクションに入る前にパスワードを入力するか、取引終了日前にトランザクションを変更する必要があります。終了パスワードを設定しないと、締め切り日前にトランザクションを入力または変更しようとする人には警告が表示されますが、依然としてエントリを作成または変更できます。

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締め切り日を設定するには、編集→環境設定を選択し、会計管理アイコンをクリックし、会社の設定タブをクリックして、締め切り日（おそらく最後に完了した年の終わり）を書籍が閉鎖されている日付ボックス。終了パスワードを使用するには、[パスワードの設定]ボタンをクリックし、QuickBooksが表示するダイアログボックスを使用して終了パスワードを作成します。

QuickBooks 2008で給与計算を行う準備をする

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お金を節約したいので、QuickBooks給与サービスオプションの1つを使用する場合は、少しの書類作成に驚かされることはありません。あなた自身が、適切なサービスの味にサインアップする必要があります。

給与支払サービスのオプションを設定するには、インターネットでホップする準備をします。以下の手順に従います。

QuickBooksで、「Employees」→「Payroll」→「Order Payroll Service」を選択します。

QuickBooksはインターネットに接続し、QuickBooks Payrollサービスに署名して設定できる複数ページのWebフォームの最初のページを表示します。
画面の指示に従います。

注： QuickBooks Payrollサービスを設定するには、すべての従業員の正確な年金給与情報と州の源泉徴収率情報が必要です。始める前に、このすべての情報を収集したいと思うでしょう。給与計算を設定するプロセスは、手元に情報があり、少数の従業員しか持たないことを前提として、半時間以上かかることはありません。
給与計算をスケジュールします。

QuickBooks Payrollサービスにサインアップ（間接的に設定）した後は、今後の給与計算をスケジュールする必要があります。これを行うには、従業員→給与計算スケジュールの追加または編集コマンドを選択します。

QuickBooksに給与計算スケジュールリストウィンドウが表示されたら、給与計算スケジュールボタンをクリックし、次に新規をクリックします。 QuickBooksのプロンプトが表示されたら、予定している給与計算を記述します。たとえば、週単位の給与計算を設定する場合、給与計算には金曜日の給与計算のような名前を付けます。さらに、頻度を毎週、隔週、半月ごとなどと記述します。
従業員について説明します。

各従業員を説明する必要があり、従業員が属する給与計算スケジュールを特定する必要があります。従業員→従業員センターを選択します。 New Employeeボタンをクリックします。次に、QuickBooksが表示するウィンドウのタブを使用して、従業員の名前、住所、社会保障番号などを指定します。給与計算と報酬タブを使用して、従業員の賃金または給与を指定し、従業員を予定給与計算に割り当てることに注意してください。

QuickBooks 2008のリスト項目を非アクティブ化する

QuickBooksの機能の1つは、後で再びアクティブにする予定のアイテムを含め、アクティブではなくなったアイテムを非表示にしてリストを簡素化できることです。季節従業員がいる場合は、働かない年の時間帯に従業員リストから非表示にすることができます。また、5年ごとに記念キーホルダーを販売している場合は、年内にアイテムリストが乱雑にならないようにすることができます。顧客とベンダーをそれぞれのリストから非アクティブ化することもできます。

リストから何かを無効にするには、リストを開いてそのアイテムをダブルクリックするだけです。 QuickBooksが非アクティブにするアイテム、従業員、顧客、またはベンダーを開くとき、アイテムは非アクティブであるチェックボックスをオンにします。（チェックボックスの名前は、無効にしようとしているものに応じて変わります）。[OK]をクリックします。 QuickBooksはあなたのリストからこのメンバーを隠します。次回にリストを表示すると、[非アクティブを含む]ボックスが表示されます。

リストの非表示メンバーを表示および編集するには、[非表示を含む]ボックスをクリックします。アクティブでないメンバーは、Xアイコンの横に表示されます。メンバーを再度有効にするには、Xアイコンをクリックするだけです。メンバーが再度アクティブになります。

QuickBooksが注文を追跡する

商品を電話で注文したり、World Wide Web経由で注文してもQuickBooks POを作成することができます。購買発注を入力すると、発注した商品と到着する時期を決定することができます。あなたがしなければならないのは、QuickBooksに質問してください。「何が注文なの？ "もう一度、あなたがそのような物事や道具を注文したかどうかを覚えておくために、あなたの脳を磨かないといけません。

そして、法案が来ると、あなたは既にそれをPOフォームに箇条書きします。あなたのPOのすべての項目を書いたので、請求書の支払い時に小切手の項目タブに記入する必要はありません。また、買掛金管理方式で請求書を支払っている場合は、請求書入力ウィンドウの明細タブに記入する必要はありません。アイテムが到着したら、QuickBooksに知らせるだけです。アイテムはすぐに在庫リストに追加されます。

あなたが注文したアイテム、つまり将来受け取ったり支払ったりするアイテムにはPOを使用します。カウンターで商品を購入したり、注文しなかった商品を受け取った場合は、明らかにPOは必要ありません。あなたがする必要があるのは、法案を支払うだけで、今買ったアイテムを在庫することです。