Access 2003データをWeb上にプッシュ - ダミー

あなたの最愛の情報、あなたのものをあなたの会社の他人と共有したり、それを世界中に公開したりするのはなぜですか？名声とオンライン幸運を目的とした商用サイトを構築している場合でも、社内部門を補佐する部門間イントラネットを構築している場合でも、Access 2003には、データをWeb対応の形にまとめるために必要なすべてのツールが含まれています。

Access 2003は、静的と動的の2つの方法でデータを公開するのに役立ちます。プロジェクトの方法は、周辺の機器、目標、専門知識によって異なります。以下はオプションの簡単な比較です：

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静的： このオプションは、Access 2003からHTMLへの直接変換です。その名前は、変換したものが時間の経過と共に変化しないという事実を反映しています。データを撮影するのと同じくらいです。テーブルにレコードを追加して、それらをWebベースのものに含める場合は、Webページを再作成する必要があります。

<！ダイナミック：

ダイナミック： ダイナミックオプションは、すべてのデータを含む単純なHTMLページを作成する代わりに、Access 2003がデータアクセスページを呼び出す特別な機能を構築します。これは、あなたのデータにアクセスを与えるHTMLページです。企業のネットワークやWebを通じて情報を参照（および変更）することができます。データアクセスページは、Accessテーブルとクエリでのみ機能します。 <！ - 3 - >

データアクセスページウィザードのおかげで、データアクセスページを構築するのは難しくありません。しかし、この技術的な魔法はすべて、Webサーバー、Access 2003、データベース間の深刻な協力を必要とするため、完成データアクセスページを実装する

ことは必ずしも初心者のための仕事ではありません。あなたのページがあなたの会社外の数人以上の人によって閲覧されることになっている場合は、おそらくWebプロの助けを必要とするでしょう。データアクセスページの作成の詳細については、訓練を受けたコンピュータプロフェッショナルの助けが必要な場合がありますが、文字通り誰でもウィザードを使用してデータアクセスページを作成できます。ここにステップバイステップの詳細があります： 1。イントラネットまたはWeb向けのデータを含むデータベースを開きます。

データベースウィンドウが画面にホップします。2。ウィンドウの左側で、[ページ]ボタンをクリックします。

データベースウィンドウが変更され、データアクセスページを扱う3つのオプションが表示されます。 3。ウィザードを使用してデータアクセスページを作成オプションをダブルクリックします。

ハードディスクドライブの無駄な使用量の後、データアクセスページウィザードが起動します（図1参照）。

図1：データアクセスページウィザードは、レポートウィザードとよく似ています。 4。 [テーブル/クエリ]ボックスで、下矢印をクリックし、データアクセスページで必要なテーブルまたはクエリを次にクリックします。

使用可能なフィールドウィンドウには、選択したテーブルまたはクエリのすべてのフィールドが一覧表示されます。 5。データアクセスページで必要なフィールドごとに、フィールド名をクリックし、>（より大きい記号）ボタンをクリックします。

強調表示されたフィールドが選択フィールドリストにホップします。

可能なすべてのフィールドをSelected Fieldsリストにコピーするには、>>（シンボルよりも2倍大きい）ボタンをクリックします。フィールドを削除するには、Selected Fieldsリストでその項目をクリックし、<（より小さい記号）ボタンをクリックします。リスト全体を消去して最初からやり直すには、<<（記号の2倍未満）ボタンをクリックします。 6。含めるテーブルまたはクエリごとに、手順4と5を繰り返します。すべてのフィールドが準備できたら、[次へ]をクリックします。

データアクセスページは、関連するテーブルがどのように連携しているかを理解し、1つのデータアクセスページに複数のテーブルのフィールドを含めることができます。 7。新しいデータアクセスページでグループにデータを表示するには、レコードの小計に使用するフィールドをクリックし、>（記号より大きい）ボタンをクリックして新しいグループを追加します。完了したら、[次へ]をクリックします。

グループ化が完了すると、Accessはソート情報および要約情報に移動します。

データアクセスページ内のグループは、レポート内のグループと同様に機能します。 8。詳細レコードをさらにソートするには、「ソート順および要約情報」ページでフィールドを選択します。終了したら、[次へ]をクリックします。

ほとんどの場合、あなたのデータにはまだ組織の

層は必要ありません。この時点で、グループ化オプションのおかげで、データは数回スライスされ、ダイスされます。ただし、レイヤーがさらに必要な場合は、最大で4つのソートレベルと要約レベルを追加できます。 9。必要なページタイトルを入力し、[完了]をクリックします。

ウィザードは握りつぶして揺れ動く。完全なプロセスが悲惨なほど複雑であることを証明するのに十分な時間をおいてから、ウィザードは完成したデータアクセスページを図2に示すように提供します。<299> 図2：完成したデータアクセスページ - 10。 Webブラウザを起動し、ページを読み込んで新しいページをテストします（図3参照）。

図3：Internet Explorer内に表示されるデータアクセスページ。

大規模な商用Webサイトにデータアクセスページを展開できない場合があります。 ActiveXテクノロジはページを簡単に作成できるように、ページを表示できる場所も制限します。この記事の執筆時点では、Internet Explorer（バージョン5。0以上）は、データアクセスページを表示できます。