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ビデオ: 【SharePoint Tips】サイトコレクションの管理者を設定する方法 (Office 365 法人向け) 2024
サイトコレクション管理者は、過去にITチームにルーティングされていた可能性のあるタスクを実行できるように、サイトコレクションの最高レベルまたは権限を持っています。また、サイトコレクション内のサブサイトで使用される機能を有効または無効にする機能もあります。
さらに、ユーザーとしてサイトに追加されたかどうかに関係なく、すべてのサブサイトにアクセスできます。
<! - 1 - >SharePoint Onlineサイトを外部で共有する方法
SharePoint Online管理者がSharePoint Online管理センターから外部共有を有効にする場合、これはすべてのサイトコレクションが外部で自動的に共有されることを意味しません。サイトコレクション管理者は、外部ユーザーの招待を開始する前に、さらに2つの手順を実行します。
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サイト機能を有効にします。
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サイトコレクションのトップレベルサイトから、サイトアクション→サイト設定に移動します。
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サイトコレクション管理の下で、[サイトコレクション機能]をクリックします。
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外部ユーザーの招待の右側にある[有効化]ボタンをクリックします。
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サイト(または任意のサブサイト)を共有します。
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サイトの操作→サイトの共有に移動します。
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サイトに招待する外部ユーザーの電子メールアドレスを入力し、[共有 ]をクリックします。
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サイトに招待された外部ユーザーが既にOffice 365アカウントを持っている場合、そのアカウントを使用してログインできます。そうでない場合は、Hotmail、MSN、またはLiveアカウントでログインするように求められます。
新しいSharePoint Onlineチームのサブサイトおよび/または新しいドキュメントライブラリを作成する方法
サブサイトは、サイトコレクションのSharePointサイトに過ぎません。トップレベルサイトと同じナビゲーションを使用し、サイトコレクションレベルでアクティブ化されたすべてのサイトコレクション機能を使用できます。場合によっては子サイトと呼ばれ、トップレベルサイトは親サイトと呼ばれます。
サブサイトを作成するには、次の手順を実行します。
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サイトのアクション→新しいサイトに移動します。
作成ウィンドウが表示されます。
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[おすすめアイテム]タブに表示されているSilverlightカルーセルから、カルーセルの画像をクリックしてテンプレートを選択します。
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URLとタイトルが異なる場合は、[タイトル]ボックスにサイトのタイトルを入力し、下のボックスにサイトのURLを入力します。
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「作成」をクリックします。
リクエストが処理されたら、新しいサイトに移動します。