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カスタムSharePointアプリケーションを作成する前に、いくつかの計画を立てておく必要があります。情報を取り込むことは新しいことではありません。古代文明（数千年前）は石や粘土のタブレットを使用していましたが、コンピューター前の組織（数十年前）はタイプライターを使用していました。多くの場合、データの問題は、データを収集することではなく、データを共有して集約することにあります。
Excelはデータ集計ではうまくやっていますが、共有ではあまり効果がありません。 SharePointはすべて共有に関するものです（したがって名前）。 SharePointアプリケーションは、管理しやすく管理しやすいデータの集中型コンテナです。さらに、集中型Webポータルの本質によって、データは簡単に共有され、組織内の誰もがアクセスできるようになります。
<！ - 1 - >データニーズに合わせて特別なアプリケーションを作成することが重要です。キャプチャするデータの列と、データがどのように相互に関連するかを判断する必要があります。さらに、どのデータが有効で、どのデータが拒否されるべきかを判断する必要があります。
カスタムリストを計画することは、新しいスプレッドシートをExcelまたはAccessのテーブルで開始することに似ています。どのような場合でも、少し前向きに計画することで長期的に時間を節約できます。前もって計画しておくことで、列の順序とドロップダウンリストで必要なオプションを知ることができます。
列はフィールドとも呼ばれます（データベース用語に使用されるフィールドの場合）。これらの列を使用してファイル（通常はドキュメントライブラリアプリ内のドキュメント）を記述するとき、これらの列は（ファイルの）メタデータまたはプロパティとも呼ばれます。
SharePointに関する優れた機能の1つは、定義済みのアプリケーションに列を追加できることです。列を追加するプロセスは、ライブラリとリストのアプリケーションでは同じです。ただし、ライブラリアプリでは、そのカテゴリや著者などのファイルに関する情報をキャプチャします。リストアプリは一般にすべてのデータ列であり、トラッキングと通信に使用されます。
