ネットワーク管理：SharePointドキュメントライブラリ - ダミー

多くの点で、ドキュメントライブラリはSharePointの中心です。多くの場合、SharePointサイトで最も重要で頻繁に使用されるページです。実際、多くのSharePointサイトの目的は、チームのメンバーがドキュメントライブラリに格納されたドキュメントの作成を共同作業できるようにすることです。

下の図は、 ダミーのためのオールインワンのネットワーキング という名前のドキュメントライブラリを例として示しています。

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ネットワーク管理者として、SharePointのドキュメントライブラリについて知っておくべき最も重要なことは、SharePoint全体についてのことです。SharePointライブラリに格納されたドキュメントは、サーバコンピュータのファイルシステム。代わりに、SQLデータベースに格納されます。

<！この事実の根底にある結果は次のとおりです。あなた（またはユーザー）がSharePointライブラリでドキュメントを作成した後、そのドキュメントはSharePointのみからアクセスおよび管理できます。 Windowsエクスプローラーを開き、Windowsフォルダー構造を介してファイルに移動することはできません。

既存のファイルをドキュメントライブラリに追加するには、

[アップロード]ボタンをクリックし、[ドキュメントのアップロード]を選択します。

• 次の段落では、SharePointドキュメントライブラリのドキュメントでできることを説明します。これにより、既存のファイルをアップロードできるページが表示されます。ファイルの完全なパスとファイル名を入力するか、[参照]ボタンをクリックしてファイルを参照してください。次に、[OK]をクリックしてファイルをアップロードします。 <！ - 3 - >

  ファイルを開くには、

  

• ドキュメントライブラリのファイル名をクリックします。これにより、ファイルに関連付けられたアプリケーションが起動され、ドキュメントが開きます。 ドキュメント名の上にマウスを置くと、便利なコマンド

• でショートカットメニューを表示できます。瞬時に、ファイル名の周りに境界線が表示され、右側にドロップダウンの矢印が表示されます。この矢印をクリックすると、ショートカットメニューが表示されます。 ドキュメントのショートカットメニューからチェックアウトを選択すると、ドキュメント

• をチェックアウトすることができます。これにより、ショートカットメニューからチェックインを選択してファイルをチェックインするまで、他のユーザーがファイルを変更できなくなります。 ドキュメントライブラリでドキュメントを整理するには、フォルダを作成します。フォルダを作成するには、[新規作成]ボタンをクリックし、[新しいフォルダ]コマンドを選択します。