Excel財務モデルの名前付け範囲 - ダミー

多くの金融モデラーは、モデルに名前付き範囲を含めるのが好きです。名前付き範囲は、セル参照を使用する代わりに、セルまたはセル範囲に式を使用するための方法です。

財務モデルで名前付き範囲を使用する理由を理解する

名前付き範囲を財務モデルに含める必要はなく、最良の財務モデルではそれらをまったく使用しないものもあります。以前にそれらを使っていない人は、時には財務モデルにそれらを含めることの利点を見るために苦労しています。ほとんどの場合、名前付き範囲は実際には必要ではありませんが、財務モデルでそれらを使用することを検討する理由はいくつかあります。

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• 名前付き範囲では、数式を簡単にフォローできます。 多くのセル参照を含む式は、見た目が混乱しやすく、編集が難しい場合があります。しかし、セル参照が範囲名に置き換えられれば、それははるかに理解しやすくなります。たとえば、数式= SUM（B3：B24）-SUM（F3：F13）は、利益を計算するために= SUM（収益）-SUM（費用）として表すことができます。
• 名前付き範囲は絶対参照を必要としません。 デフォルトでは、名前付き範囲は絶対参照であるため、任意の行を追加する必要はありません。
• 名前付き範囲の使用は、外部ファイルにリンクするときに理想的です。 ソースファイル内のセル参照が変更されると（たとえ誰かが行を挿入したときなど）、更新時にファイルが閉じられていても、それにリンクする数式は自動的に更新されます。
• モデルでマクロを使用する場合は、Visual Basicコードのセル参照を参照するときに名前付き範囲を使用する必要があります。 外部リンクと同様に、この方法はセル参照よりも堅牢です。

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一般に、名前付き範囲は単にモデラーとしてのあなたの人生を楽にします。彼らはあなたの数式をすっきりと整頓し、読みやすく、従うことができます。モデル内で名前付き範囲を使用する必要はありませんが、他のモデルの名前付き範囲に遭遇した場合は、それらの属性や編集方法を知っておく必要があります。

財務モデルに名前付き範囲を作成する方法

名前付き範囲を作成するには、次の手順を実行します。

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1. セルB2を選択します。
2. 左上隅の名前ボックスに、 価格 のように名前を入力して別の名前を付けます。

   入力する名前にスペースや特殊文字を含めないでください。たとえば、「Year 1 Price」としたい場合は、「Year1Price」や「Year1_Price」などの名前を付ける必要があります。

3. Enterキーを押します。名前付き範囲は必ずしも単一のセルに限定する必要はありません。セル範囲全体の名前付き範囲を作成することもできます。これらは、式で使用できます。単一のセルの代わりに範囲を強調表示し、名前の上に入力します。

名前付き範囲の検索と使用

[名前]ボックスの横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、ブック内に定義されているすべての名前が表示されます。

ドロップダウンボックスの名前をクリックすると、そのセルまたはセル範囲が自動的に選択され、名前付き範囲に自動的に含まれます。あなたが名前を選択するときにあなたが入っているシートは重要ではありません。これにより、モデル内の指定された範囲の周りをあなたのやり方を見つけるのがずっと速くなります。 Ctrl + Gキーを押してすべての名前のダイアログボックスを表示するか、F3キーを押して名前を貼り付けることもできます。

範囲名を作成したら、その名前をセル参照の代わりに式で使用できます。以下の例では、セルB2の名前付き範囲価格と範囲A3：A7の名前付き範囲単位を作成することができます。セルB3では、数式= Price * Unitsを使用して価格を計算し、列の下にコピーすることができます。

式で名前付き範囲を使用する。

いくつかの異なる方法で式内の名前付き範囲を使用できます。

セルに

• = price と入力するだけです。
• = を入力してから、セルB2をマウスで選択してセルの名前を取得します。 F3キーを押し、名前をダブルクリックしてセルに貼り付けます。
• リボンの[式]タブを選択し、[定義名]セクションで、[式で使用]ドロップダウンリストから使用する名前を選択します。
• モデルで名前付き範囲を使用する予定がある場合は、まず式を作成する前に名前付き範囲を作成します。それ以外の場合は、戻って名前付き範囲を含めるように数式を再構築する必要があります。

セルは、財務モデルであることが多いが、名前を割り当てるために入力フィールドである必要はない。セルには、ハードコードされた入力値だけでなく、式も含めることができます。

名前付き範囲は便利ですが、あまりにもたくさんあることは望ましくありません。特に、名前付け方法が一貫していない場合、混乱する可能性があります。誤って同じセルを2度指定することも非常に簡単です。したがって、名前をすっきりと整理するために、名前マネージャを使用して、もはや使用されていない名前付き範囲を編集または削除してください。

モデルにシートをコピーすると、名前付き範囲をコピーすることができます。エラーには、エラーや認識できない外部リンクも含まれます。これはファイルの速度を遅くする可能性があるので、毎回ネームマネージャーを見てから整理することをお勧めします。

財務モデルの名前付き範囲の編集または削除

名前マネージャで作成した名前付き範囲をすべて管理できます。名前マネージャは、リボンの[数式]タブの[定義済みの名前]セクションにあります。名前付き範囲を作成してそこにあることを忘れるのは簡単なので、名前を整理してみてください。名前付き範囲を削除する必要がある場合や、間違ったセルに誤って名前を付けた場合は、名前マネージャで既存の名前付き範囲を追加、編集、または削除できます。