Access 2007フォームおよびレポートの既存クエリを変更する - Access 2007でクエリを操作するときのダミー

Access 2007でクエリを処理すると、作成するクエリで微調整を少し使用する可能性があります。おそらく、結果を絞り込んで、非常に多くのレコードを巡回する必要はなく、ソートされていないデータ全体をスローすることが本当に痛いということを発見したかもしれません。その理由が何であれ、ゼロから始めるのではなく、既存のクエリを変更できることが、リアルタイムの節約になる可能性があります。

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クエリの変更を試すときは、変更されたクエリを実行しようとすると、Accessが表示する警告メッセージに注意してください。 select クエリと crosstab クエリは、いずれのデータも変更しないが、他のタイプのクエリはデータを変更できるため、常に安全です。

クエリの削除

クエリで行うのが最も簡単で安全で賢明なことは、完全に取り除いてやり直すことです。何かが間違っていて、それが何であるかわからない場合は、先に進んでクエリを削除してください。クエリのリストでそれを強調表示し、Deleteキーを押します。

<！既存のクエリの変更

クエリを作成するためにどのメソッドを使用したとしても、実際には既存のクエリを変更するオプションが1つしかありません。このオプションは、デザインビューでクエリを開き、クエリエディタで変更を加えることです。 Accessには、既存のクエリを変更するためのウィザードは用意されていません。

既存のクエリをデザインビューで開くには、データベースウィンドウでクエリを選択し、右クリックして[デザインビュー]を選択します。この方法でクエリを開くと、クエリエディタは、デザインビューでクエリを作成するときとまったく同じように見えます。つまり、あなたを混乱させるような作成と編集のモードは別にありません。

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クエリを編集したときに、クエリに追加したフィールドがクエリエディタに表示されないことがあります。神秘的な消えたフィールドの理由は、宇宙人や幽霊に起因することはできません。クエリーを保存するときにAccessが使用されていないフィールドを削除するだけです。クエリで目的を果たさなかったフィールドがクエリ内にある場合、クエリを再度開くとこれらのフィールドは消えます。

デザインビューでクエリを開いたら、リボンの[テーブルを表示]ボタンをクリックできます。 [テーブルの表示]ダイアログボックスが表示され、クエリにテーブルを追加できます。また、デザインビューで最初にクエリを作成するときに使用するのと同じ方法を使用して、クエリにフィールドを追加することもできます。同様に、問合せの作成時とまったく同じ方法で、問合せ基準を追加または変更できます。

クエリのフィールドの再配置と削除

最初に混乱するクエリ編集タスクは、クエリのフィールドを並べ替えることです。

新しいフィールドをドラッグ&ドロップすることで、フィールドの順序を変更できます：

• フィールドをドラッグアンドドロップするには、フィールド行のすぐ上にある非常に小さな灰色のバーをドラッグする必要があります。フィールドを既存のフィールドの列にドラッグアンドドロップすると、既存のフィールドとその右のフィールドが右に移動し、新しいフィールドが既存のフィールドの前に挿入されます。 列のフィールドボックスをクリックし、列の別のフィールドを選択します。
• 既存のフィールドを削除する：
• フィールドを削除するには、フィールド行のすぐ上のフィールドの列の上にマウスポインタを置き、ポインタが黒い下向きの矢印に変わったらクリックします。リボンから適切な削除ボタンを選択するか、Deleteキーを押してフィールドを削除します。右の残りのフィールドは、左に移動して空の列を塗りつぶします。