Microsoft Project 2010 for Dummiesチートシート - ダミー

Nancy C. Muir

Microsoftの人気プロジェクト管理ソフトウェアの最新版であるProject 2010は、膨大な機能を豊富に備えています。しかし、Microsoft Project 2010はこれまで使用していた他のソフトウェアと似ていない可能性がありますので、それをマスターするのは大変な作業です。このチートシートは、あなたがプロジェクトマネージャーとして毎日やっていることを行うためのヒントとテクニックを提供します。

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Microsoft Project 2010を使用してリソースの競合を解決する方法

リソースが重複している場合は、Microsoft Project 2010を使用してプロジェクトが確実に進行するようにします。 Microsoft Project 2010では、割り当ての変更、スケジューリングの変更などによりリソースの競合を解決できます。リソースの競合を解決するには、次の方法を検討してください。

プロジェクトへのリソースの可用性を改訂します。たとえば、人の可用性を50％から100％に変更します。
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競合のタイムフレーム中にリソースをいくつかのタスクから削除するように、割り当てを変更します。新しいTeam Plannerビューはこの目的に最適です。
タスクの移動ツールを使用して、リソースが割り当てられているタスクを後日に移動するか、タスクの依存関係を変更します。
割り当てられたリソースがビジー状態のタスクに2番目のリソースを追加します。必要に応じて、タスクを自動スケジューリングおよび作業駆動型に変更して、タスクを早期に完了し、リソースを早期に解放できるようにします。
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一部のタスクでリソースを別のものに置き換えます。 Project Serverを使用している場合は、このリソースの代替ウィザードを使用してください。
タスクを選択し、[タスク]タブの[タスク]グループの[検査]ボタンをクリックします。選択されたタスクのタイミングを駆動する要因が提供され、タスクに対処するために必要なステップをすべて実行できるようになります。たとえば、タスクの依存性がタイミングを導き、その依存性を変更できる場合は、
リソースの基本カレンダーを変更して、リソースが1週間でさらに多くの時間稼働できるようにします。

Microsoft Project 2010でプロジェクトスケジュールを作成する

Microsoft Project 2010でプロジェクトスケジュールを簡単に作成できます。次に、Microsoft Projectスケジュールを作成するのに役立ついくつかの手順を示します。リストを完了したら、プロジェクトを開始し、プロジェクトの進行状況を追跡する準備が整いました。次に、Microsoft Projectのレポートを使用したり、スケジュールを印刷したり、Web上で共有することによって、進捗状況を管理者に報告できます。

プロジェクト情報（開始日など）を入力します。
あなたの仕事カレンダーを設定します。
タスクを作成し、スケジュール方法とタスクタイプ設定を選択し、期間に関する情報を入力します。
プロジェクトにマイルストーン（期間がゼロのタスク）を作成します。
プロジェクトのアウトライン構造を使用して、タスクを段階的に整理します。
タスク間の依存関係を確立し、必要に応じて制約を追加する。
リソースを作成し、コスト/レートおよびリソースカレンダー情報を割り当てます。
タスクにリソースを割り当てます。
リソースの競合を解決します。
プロジェクトの総所要時間とコストを見直し、必要に応じて調整する。
ベースラインを設定します。

プロジェクトマネジメントの専門知識を磨くのに役立つWebサイト

プロジェクトマネジメントを芸術やスキルとみなしても、Microsoft Project 2010はそれをより良くするのに役立ちます。

Microsoftテンプレートギャラリー
Microsoftエンタープライズプロジェクトマネジメントソリューションの概要
プロジェクトマネジメントインスティテュート
マイクロソフトプロジェクトの専門知識を向上させるためのテンプレートとサードパーティのアドインを提供するWebサイトを参照してください。プロジェクト管理。国際プロジェクトマネジメント協会
Microsoft Project 2010ショートカットキー
Microsoft Project 2010は、次のような効率を最大化します。あなたはプロジェクトを管理しますが、Project 2010のショートカットはキーボードの時間を節約します：プロジェクト計画を作成して作業する際に常に使用するいくつかのショートカットキーがあります。
キーストローク

結果

挿入

新しいタスクを挿入	Ctrl + K
ハイパーリンクを挿入する	F7
スペルチェックを開始する	Alt + F10
	Ctrl + F
検索ダイアログボックスを表示します。	Shift + F2
タスク情報ダイアログボックスを開きます。	F1
Microsoft Projectヘルプを開きます。 [999] Ctrl + G	[移動]ダイアログボックスを表示します。
Ctrl + H	[999] Ctrl + Z
前のアクションを元に戻す	Ctrl + Y
Ctrl + P	Backstageの印刷プレビューを表示します。
Ctrl + N	新しい空白プロジェクトを開きます。
Ctrl + O	開くダイアログを開きます。
Ctrl + S	ファイルを保存します。
プロジェクト管理の時間を節約するテクニック	プロジェクト管理はすべて時間を節約することです。しかし、Microsoft Project 2010などの管理ツールを使用しても、プロジェクトは予想よりも長く実行される可能性があります。その場合は、次の方法でタイミングを調整してください。
プロジェクト計画で自動スケジュールされたタスクの数を増やし、Projectが自動的にスケジュールを変更できるようにします。	できるだけ早くタスクを開始できるように、依存関係を修正します。
必要に応じて、重複する依存関係を作成します。	個々のタスクでのスラックの量を減らします（しかし決してすべてを取り除くことはありません）。
自動スケジューリングされた作業駆動型タスクにリソースを追加して、それらを早期に終了させます。	あなたのプロジェクトが特定のタスク（例えば、2番目のQAテストフェーズまたはパッケージデザインの管理レビュー）なしで実行できるかどうかを検討します。