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QuickBooks Onlineでは、給与税を簡単に管理できます。給与計算プロセスは給与計算の準備と生産を終了しません。 IRSによって決定されたスケジュールでは、給与税と給与税申告書を送金する必要があります。
給与税の支払い
IRSによって定められたルールを使用して、支払う金額に応じて毎週、毎月、または四半期ごとに給与税を支払う( 給与税負債 )。
<! - 1 - >連邦税金預金は電子振替で行う必要があります。ほとんどの人は米国連邦財務省が提供する無料のサービスである電子連邦納税システム(EFTPS)を使用して連邦税金預金を行い、QBOPはEFTPSを利用します。
給与税を支払うには、税金→給与税を選択して給与税センターを表示します。従業員に給料を支払った後、給与税センターには、支払期日と電子決済の期日とともに税金が表示されます。 Payroll Tax Liabilityレポートを印刷することによって、あなたが借りている金額をプレビューすることができます。給与税センターページの[あなたの税務責任レポートを表示]リンクをクリックします。
<! - 2 - >[Pay Taxes]ボタンをクリックすると、QBOには[Pay Taxes]ページが表示されます。このページには、さまざまな課税当局に支払うべき給与税額と支払い期限が表示されます。
あなたの給与税負担は、給与税務当局によって分けられます。あなたが「先を見越す」、つまり期限前に給与税の負債を表示することを選択した場合、表示される金額は負債の見積もりです。
<! - 3 - >行の横にある[お支払いの作成]リンクをクリックすると、QBOには、税金で割り当てられた金額が表示されます。画面の上部に、EFTPSを使用して電子的に負債を支払うか、または自分で支払いを行うことができます。過去の給与計算を入力して今年の給与計算情報を正確に設定している場合は、支払いを自分で行うことを選択します(すでに支払いを済ましていて、単にQBOPで記録したいからです)。
給与納税。この例では、サンプル企業と、支払期日の数日後にこの潜在的な支払いを示しています。したがって、QBOは、画面の上部に、遅れた支払いが関心と罰則の対象となり、取るべき行動に関する情報を提供することを示すメモを表示します。
支払い方法(電子または手動)、支払いを行う銀行口座、支払い日などの支払いの詳細を確認し終えたら、E-支払いボタンまたは支払いの記録をクリックしますボタンをクリックします(電子的に支払いを行っているか、自分で支払いしているかによって異なります)。QBOには、支払方法、タイプ、責任、支払期日、支払日、支払い金額を説明する支払確認ウィンドウが表示されます。
給与税納税義務ごとにこのプロセスを繰り返します。
給与税申告書の作成
四半期ごとに、連邦法案941を使用して連邦給与所得税申告書を記入して提出する必要があります。連邦書式941は、支払った総賃金、納付したときの納税額、四半期を通して税務当局に権限を与える。 IRSは、フォームを電子的に提出するか、フォームに郵送することを許可します。
あなたが個人所得税を課す州に住んでいる場合は、通常はあなたの州のために同様の書類も提出しなければなりません。あなたの州のウェブサイトで、給与税の報告に従わなければならない規則を確認してください。あなたの州には、あなたが準備し、提出する必要がある州失業形態があるでしょう。
Payroll Tax CenterページでQuarterly Formsをクリックすると、QBOPは準備と提出が必要なレポートを表示します。
準備と提出に必要な給与所得税は、四半期税フォームページに表示されます。各フォームの右側にあるリンクをクリックすると、フォームを電子的に提出してフォームをプレビューすることができるページが表示されます。フォームをプレビューするには、[表示]ボタンをクリックします。フォームがプレビューされ、情報が事前に表示されます。フォームのプレビューには、フォームのレビュー、保存、および印刷に使用できる一連のツールも含まれています。そして、フォームの一番下にスクロールすると、ファイルの指示が表示されます。
給与税情報を連邦政府に報告するために使用されるサンプルの連邦税フォーム941。必要に応じて各書式を見直し、印刷するプロセスを繰り返します。