電子メールメッセージを管理する

電子メールプログラムの仕事の一部は、送受信したメッセージのコピーを整理することです。デフォルトでは、メッセージは削除されるか、別のフォルダに移動さ​​れるまで、受信トレイフォルダに残ります。独自のフォルダを作成してメッセージを移動して、ニーズに合ったメッセージストレージシステムを作成することができます。

電子メールメッセージの削除

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メッセージが不要な場合は、削除してください。これを行うには、それを選択し、キーボードのDeleteキーを押すか、またはアプリケーションを選択して、アプリケーションの「削除」ボタンをクリックします。 （その正確な場所は異なります。）

削除されたメッセージは、「削除済みアイテム」というフォルダに移動します。あなたが間違えた場合、そこからそれらを取り出すことができます。

メールアプリケーション内のフォルダの参照

受信したメッセージを整理するには、1つまたは複数のフォルダを作成することが適切な場合があります。

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Windows 8. 1 Mailアプリケーションでは、デフォルトでフォルダリストは表示されません。左側のナビゲーションペインで[フォルダ]ボタンをクリックすると、フォルダが表示されます。そこから、目的のフォルダをクリックして内容を確認します。

利用可能なフォルダは、Outlookの画面左側のナビゲーションペインに表示されます。 comとMicrosoft Outlook 2013のすべての時間;あなたはそれらにアクセスするために何もする必要はありません。任意のフォルダをクリックすると、いつでもそのフォルダに移動できます。

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フォルダの作成

Mailで新しいフォルダを作成するには、次の手順に従います。

1. 新しいフォルダを表示するフォルダの内容を表示します。たとえば、新しいフォルダを受信トレイのサブフォルダにする場合は、受信トレイを表示します。

2. 任意の場所を右クリックします。コマンドバーが画面の下部に表示されます。一番左のボタンは、Manage Foldersボタンです。

3. [フォルダの管理]ボタンをクリックします。ショートカットメニューが表示されます。

   

4. 「サブフォルダの作成」をクリックします。名前のプロンプトが表示されます。

5. 新しいフォルダの名前を入力し、[OK]をクリックします。確認メッセージが表示されます。

6. OKをクリックします。

   左の「Folders」アイコンをクリックすると、そこに新しいフォルダが表示されます。

Outlookで新しいフォルダを作成するにはコマンドバーの[移動先]ボタンをクリックしてメニューを開き、[新しいフォルダ]を選択します。

Microsoft Outlook 2013で新しいフォルダを作成するには、次の手順を実行します。

1. 左側のナビゲーションウィンドウで、新しいフォルダを従属するフォルダ（たとえば、受信トレイ）を右クリックし、[新規]を選択しますフォルダ。

2. 新しいフォルダの名前を入力し、Enterキーを押します。

電子メールメッセージをフォルダに移動する

メールで、メッセージを別のフォルダに移動する方法は次のとおりです。

1. 移動するメッセージの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。

2. 画面の下部にコマンドバーを表示するには、右クリックします。

3. [すべてから移動]ボタンをクリックします。メニューが表示されます。

   

4. メッセージを移動するフォルダをクリックします。

Outlookで。 comの場合は、ナビゲーションペインの該当するフォルダにメッセージをドラッグアンドドロップするか、次の操作を実行できます。

1. メッセージの左側にあるチェックボックスにチェックマークを付ける場合にクリックします。移動する。

2. コマンドバーの[移動先]ボタンをクリックします。メニューが表示されます。

3. メッセージを移動するフォルダをクリックします。

Microsoft Outlook 2013では、メッセージをナビゲーションペインのフォルダにドラッグアンドドロップして移動することもできます。または、次の操作を行うこともできます。

1. 移動するメッセージを選択します。複数のメッセージを選択するには、Ctrlを押しながらそれぞれのメッセージをクリックします。

2. [ホーム]タブで[移動]ボタンをクリックし、[その他のフォルダ]をクリックします。 [アイテムの移動]ダイアログボックスが開きます。

3. 目的のフォルダをクリックし、[OK]をクリックします。