ソーシャルメディア SharePointオンラインスライドライブラリでダミーを管理する

SharePointオンラインスライドライブラリでダミーを管理する

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Anonim

Office 365製品の1つであるSharePoint Onlineには、PowerPointスライドに特化した特別なライブラリが含まれています。スライド本店の役割を果たす スライドライブラリ を考えてみましょう。

おそらく、あなたが過去に見たことを知っている会社のスライドを探すという問題を経験しました。昨年発表された特定のスライドデッキを誰かが持っているかどうかを尋ねる電子メールを爆発させるかもしれません。

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あなたは返事を受け取るかもしれませんが、それがそのデッキの最新バージョンであることをどのように知っていますか?デッキの所有者を追跡すると、プレゼンテーションに必要な適切なスライドが表示されます。

SharePointスライドライブラリは、スライドのワンストップショップを提供します。

スライドライブラリを使用してPowerPointプレゼンテーションを作成するには、次の手順を実行します。

  1. Internet Explorerを開き、SharePoint Onlineスライドライブラリを参照します。

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    ライブラリには、組織内の誰もがこのライブラリにアップロードしたすべてのスライドが含まれています。

    追加のスライドをアップロードするには、ライブラリの上部にあるアップロードボタンをクリックするだけです。

  2. プレゼンテーションに必要なスライドを選択するには、各スライドの横にあるセレクタをクリックし、[プレゼンテーションにスライドをコピー]ボタンをクリックします。

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    スライドプレゼンテーションはPowerPointですぐに作成され、プレゼンテーションの準備が整います。

スライドライブラリからのプレゼンテーションの作成に加えて、スライドの管理と監視ができます。ライブラリー内の特定のスライドを選択するには、プレビューをクリックしてその特定のスライドの管理ページを開きます。管理ページでは、スライドを編集したり、権限を管理したり、スライドのアラートを設定したりすることができます。

アラートを使用すると、スライドに変更が加えられるたびに、電子メールまたはテキストメッセージのいずれかを通知することができます。アラートを設定して

  • 任意のスライドの変更をカバーできます。

  • 選択した1つのスライドに変更をカバーします。

  • 作成したスライドの変更をカバーします。

  • 最後に変更したスライドの変更をカバーします。

スライドライブラリは専用のSharePointライブラリであるため、チェックインやチェックアウト、バージョニング、セキュリティ、ワークフローなど、他のライブラリで利用可能な豊富なコンテンツ管理機能があります。

特殊なスライドライブラリに加えて、SharePointには、リッチメディアファイル(画像、ビデオ、オーディオファイルなど)を管理するための専用ライブラリがあります。これらのメディアライブラリの1つを作成するには、Create画面でAsset Libraryテンプレートを選択します。[Create]画面にアクセスするには、SharePointサイトから[Site Actions]をクリックし、[Other Options]を選択します。

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