ベースラインをアウト・オブ・セールス・データ・ダミーにする

個々の販売記録を予測のベースラインにまとめる方法が必要です。売上を記録しているか、販売台数を記録しているかにかかわらず、製品やサービスを販売する事業に携わっているほとんどの企業は、毎日売上を記録しています。

通常、彼らの企業会計システムから、彼らが5月4日と10月12日に持ってきたドル、または2月8日と8月25日に売ったウィジェットの数を知ることができます。 - 1 - >

会計システムは、通常、個々の販売を分割します。だから、同社が6月3日に10回の販売をした場合、10回の販売ごとに異なるレコードが表示されます。あなたが会計士である場合、または個々の販売についての情報を必要とする他の理由がある場合、または睡眠に問題がある場合は、それらの販売を1つずつ見ていることは素晴らしいことです。しかし、予測している場合、個々のレコードは迷惑です。

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販売データを集計する最良の方法を決定する際に、以下の考え方を考慮してください。

個別の販売記録は必要ありません。

• あなたの会社が1月5日に3つの販売をした場合、1つは2ドル、500ドル、もう1つは8ドル、650ドル、もう1つは4ドル、765ドルです。あなたが知りたい重要な事実は、1月5日に15ドル、915. あなたは毎日売上を予測しません。
• あなたの会社が最も似ている場合は、より大きな写真が必要です。在庫レベルを計画するには、会社に必要な営業担当者の数を決め、収益に期待できるものと会社の税負担を把握するには、予測のために1か月や4分の1などの長い期間が必要です。 期間の長さと予測の理由を合わせる必要があります。
• 典型的な期間は、予測理由に応じて月、四半期、または年です。マテリアルを購入する場合は、来月の売上を予測することができます。収益を見積もるためには、次の四半期の売上を予測したいかもしれません。雇用の決定については、来年の売上を予測することができます。 <！つまり、1月、2月、3月などで販売した金額を月単位で整理する必要があります。次の四半期の売上を予測する場合は、ベースラインをどのように整理する必要がありますか。Q1、Q2、Q3などでどれだけ売ったのかなどです。

あなたを困らせない予測をするには、3つの期間だけではなく、はるかに長いベースラインが必要です。

Excelのピボットテーブルは、売上データを集計して予測のベースラインを確立するのに最適です。

Excelテーブルから：

会計部門またはIT部門から、販売データをソフトコピー形式で送ることができます。 。 csv（カンマ区切りの値）ファイル。そのデータをExcelワークブックにリストとして貼り付け、そのリストをテーブルに変換し、そのテーブルにピボットテーブルを置くことができます。

• From（Excelが呼び出すもの） 外部データ
• ： つまり、基本データである個々の売上高は、Excelワークシートに格納されません。別のデータベースやテキストファイル、あるいは別のExcelワークブックに保存されます。 外部データにピボットテーブルを作成すると便利です。通常、販売データは通常外部データソースで定期的に更新されるためです（実際は、標準のExcelリストなどのフラットファイルとは異なる真のリレーショナルデータベースです）。表）。予測を更新する場合は、新しいデータを取得してブックに貼り付ける必要はありません。ピボットテーブルは、外部データソースから自動的に更新されます。