完成したExcelダッシュボードを送信する前にダミー

完成したExcelダッシュボードを送信する前に、一歩前に戻っていくつかの重要な質問をする価値があります。ダッシュボードを配布する前に、これらの質問をチェックリストとして使用してください。

ダッシュボードに適切な情報が表示されますか？

提示している情報を見て、要件収集中に特定されたダッシュボードの目的を満たしているかどうかを判断します。あなたのコアユーザとダッシュボードの目的を再び明確にすることについて気をつけてください。あなたはダッシュボードを真空中に構築することを避けたい。テストユーザーの中には、開発中の反復を見られるようにするものがあります。この方法では、コミュニケーションは開いたままであり、あなたは間違った方向に行きすぎることはありません。

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ダッシュボードのすべてに目的がありますか？

ダッシュボードの情報がその主な目的をどの程度サポートしていないか正直に見てください。ダッシュボードをできるだけ貴重なものにするために、興味深いが実用的ではない素敵なデータで希薄化したくない。

データがダッシュボードの中核目的をサポートしていない場合は、そのまま放置します。あなたは、ページ上の空白のすべてのビットを埋める必要があるとは言いません。

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ダッシュボードに重要なメッセージが目に見えますか？

すべてのダッシュボードには、1つまたは複数のキーメッセージがあります。これらのメッセージが目立つように表示する必要があります。ダッシュボードの重要なメッセージが顕著であるかどうかをテストするには、ダッシュボードを見ながら背を向かせて見てください。離れて見て、ダッシュボードを何度か見てください。最初に何が飛び出したのですか？表示するキーコンポーネントでない場合は、何かを変更する必要があります。

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重要なコンポーネントに重要性があることを確認するために行うことができるアクションをいくつか示します。

ダッシュボードの主要コンポーネントをページの左上または中央左に配置します。研究は、これらの領域がより長い期間注目を集めていることを示している。ダッシュボード領域を定義する境界線、背景、その他の要素を強調しません。
コンポーネント間の自然な空白を使用して、ダッシュボードを分割しようとします。枠線が必要な場合は、データよりも明るい色合いにフォーマットします。ラベルやその他のテキストをデータよりも明るい色にフォーマットします。
薄い色のラベルは、表示された情報から注意をそらすことなく、ユーザーに必要な情報を提供します。 このダッシュボードを維持できますか？

ダッシュボードの更新とダッシュボードの再構築には大きな違いがあります。あなたが作成したばかりのダッシュボードを興奮して送信する前に、そのようなダッシュボードのメンテナンスについて考えてみましょう。更新の頻度と、データを更新するたびにどのプロセスを通過する必要があるかについて考える必要があります。 1回限りのレポートイベントの場合は、その期待をユーザーに設定します。それが定期的なレポートになることがわかっている場合は、タイムテーブルに同意する前に、実際に開発時間、リフレッシュ間隔、および段階的に交渉したいと思うでしょう。

ダッシュボードに範囲と有効期限が明確に表示されていますか？

ダッシュボードでは、その範囲と有効期間を明確に指定する必要があります。すなわち、誰でもあなたのダッシュボードを見て、それが関連する期間とダッシュボード上の情報の範囲を知ることができるはずです。これは、ダッシュボードとレポートに効率的にラベルを付けるために行うことができる簡単な作業です。

常にダッシュボードにタイムスタンプを含めます。

これにより、毎月または毎週同じダッシュボードまたはレポートを配布する際の混乱が最小限に抑えられます。 測定値のデータがいつ取得されたかを示すテキストを必ず入力してください。
多くの場合、データのタイミングは、メジャーを分析する際の重要な情報です。 ダッシュボードの各コンポーネントにわかりやすいタイトルを使用します。
頭文字や記号が多い潜在的なタイトルは避けてください。 ダッシュボードは文書化されていますか？

ダッシュボードとその背後にあるデータモデルを文書化することが重要です。 Excelワークシートを継承したことがある人なら誰でも、レポートに取り込まれるさまざまな解析的な回転を翻訳するのがどれほど難しいかを知っています。あなたが運が良ければ、データモデルは1週間ほどでまとめるのに十分小さいでしょう。あまり運がよければ、モデル全体を捨てて最初から始める必要があります。

ドキュメンテーションはhifalutinのファンシーなものである必要はありません。ダッシュボードの文書化には、いくつかの簡単なことが役立ちます。

モデルマップタブをデータモデルに追加します。

モデルマップタブは、データモデルのキー範囲を要約し、各範囲が最終的なプレゼンテーション層のレポートコンポーネントとどのように相互作用するかを示すために使用できる別のシートです。コメントとラベルを自由に使用する。
長期間にわたりデータ・モデルから離れた後であっても、説明的なコメントとラベルがモデルを明確にするのに役立ちます。 色を使用して、データモデルの範囲を識別します。
データモデルで色を使用すると、セルの範囲をすばやく見て、その範囲が何であるかの基本的な表示を取得できます。各色は範囲タイプを表すことができます。たとえば、黄色はステージングテーブルを表し、グレーは数式を表し、紫は参照テーブルを表すことができます。ダッシュボードはユーザーフレンドリーですか？

ダッシュボードを配布する前に、ユーザーフレンドリーであることを確認する必要があります。

直感的：

あなたのダッシュボードは、それを見たことのない人にとって直感的でなければなりません。それを誰かに試して、その人にそれが意味をなさないかどうか尋ねなさい。ダッシュボードの説明を説明しなければならない場合は、何かが間違っています。ダッシュボードには、より多くのラベル、複雑なチャート、レイアウト、データ、データなどが必要ですか？複数のユーザーからのフィードバックを得ることをお勧めします。ナビゲートが容易：
ダッシュボードがダイナミックで、マクロまたはピボットテーブルとのインタラクティブ性が可能な場合は、ナビゲーションがうまく機能することを確認します。ユーザーはデータを取得するためにいくつかの場所をクリックする必要がありますか？ドリルダウンの数は適切ですか？あるビューから別のビューに切り替えるのに時間がかかりますか？再度、ダッシュボードを複数のユーザーでテストします。また、あなた以外の複数のコンピュータでインタラクティブなダッシュボードの機能を必ずテストしてください。正しく印刷します：
ダッシュボードを作成した人物が正しく印刷されるまでに時間がかからなかったことを知るために、ダッシュボードを印刷するだけでは迷惑です。ダッシュボードが適切に印刷されるように、Excelファイルに印刷オプションを設定してください。ダッシュボードは正確ですか？

データが不正確であるとの認識よりも速くダッシュボードやレポートを殺すものはありません。データが正確かどうかを判断する方法を教えてくれるのは私の能力の範囲内ではありません。ただし、ダッシュボードが正確であるとの認識を確立する3つの要素を強調することができます。

信頼できるソースとの整合性：

データが他のレポートソースと一致しない場合は、特にこれらの他の情報源が権威ある情報源であるとみなされる場合には、組織内でゴスペルとみなされるデータソースに注意してください。ダッシュボードに信頼できるソースに関連付けられたデータが含まれている場合、そのソースとデータを比較して一貫性を確保します。内部整合性：
ダッシュボードの1つの部分が同じダッシュボードの他の部分とぶつからない理由を説明することは決して楽しいことではありません。ダッシュボード内で一定の内部整合性を確保する必要があります。ダッシュボードの異なる領域にある同等のコンポーネントが互いに一貫していることを確認してください。不一致の理由がある場合は、その理由を明示します。シンプルな表記がデータに関する質問をどれくらいうまくクリアしているかは驚くべきことです。個人的な経験：
あなたは誰かがレポートを見て「それは正しく見えませんか？「彼らは、データの健全性を評価するために「腸の感触」と呼ぶものを使用しています。誰も真空中で数字を見ない。分析を見ると、何年もの個人的な知識、交流、経験があります。あなたは無意識のうちにこれらの経験を情報の評価に使用します。ダッシュボードの正確さを判断するときは、組織の「逸話的な知識」を考慮してください。「可能であれば、あなたのダッシュボードをあなたの会社の少数のコンテンツ専門家に見せてください。