セミーアカウントの一部をダミーチェットシート
セージ50アカウントに保存したデータを安全かつ維持管理することは非常に重要です。この簡単なヒントのリストを使用すると、簡単にこれを達成できます。
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定期バックアップをスケジュールする - 少なくとも1日に1回。 これを行うには、メインツールバーから、ファイル→スケジュールバックアップをクリックします。 Sage Accounts Backup Managerウィンドウが開きます。 [設定]をクリックして、バックアップの現在の状態を確認します。ここでは、バックアップの規則性を修正することができます、あなたに合わせて特定の日付と時間を入力することができます。また、バックアップファイルの場所が正しいことを確認することもできます。そうでない場合は、[参照]ボタンを使用して適切な場所を探します。最後に、正しいバックアップ・タイプを実行していることを確認してください。アカウントデータのみがデフォルトになりますが、適切なボックスにチェックを入れて、追加のレポートとレイアウトを含めることができます。
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File Maintenanceを使用して、データを定期的にチェックします。 このツールにアクセスするには、メインツールバーのFile→Maintenanceをクリックします。データのチェックをクリックすると、Sageはデータの問題をチェックします。
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セキュリティのためにパスワードを使用します。 マネージャーとしてサインオンしている場合は、アクセス権機能を使用して、各Sageユーザーの個別のパスワードと個別の権利を設定できます。たとえば、誰かに販売台帳や購入元帳へのアクセスを許可し、銀行口座へのアクセスを許可したくない場合があります。
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シングルユーザーライセンスをお持ちの場合、アクセス権機能は、会社の設定の[パラメータ]タブで[アクセス権]チェックボックスをオンにした場合にのみ使用できます（メインツールバーの[設定]→[環境設定）。このボックスを選択すると、Sageを起動するたびにログオンウィンドウが表示されます。ログオンするには manager と入力します。パスワードは必要ありませんので、[OK]をクリックしてください。
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パスワードを作成するには、メインツールバーから設定→アクセス権→新規をクリックします。新しいユーザー名を入力してパスワードを作成することができます。 [保存]をクリックし、次に閉じるをクリックします。
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アクセスを変更するには、[アクセス権]ウィンドウで個々のユーザーを強調表示し、[詳細]をクリックします。 [アクセスの詳細]ウィンドウが開き、[モジュール]ボタンをクリックし、[フルアクセス]または[アクセスなし]ボタンをクリックして各モジュールを編集することによって、アクセスできるモジュールを設定できます。
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