MYOB - ダミー - ソーシャルメディア 2024

他のアプリケーションからMYOBにデータをインポートできることをご存知でしたか？たとえば、コンピュータ上の他の場所（Wordファイル、データベースファイル、Excelなど）に顧客名と住所のリストがあり、この情報をMYOBにインポートしたいとします。目の瞬きの中で顧客やサプライヤーの詳細をインポートする方法は次のとおりです。

データの整理

データをインポートする最初の段階は、顧客またはサプライヤのリストをMYOBが理解できる形式に操作することです。

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顧客またはサプライヤの詳細が現在ワープロまたはデータベースにある場合は、情報をMYOBにインポートしようとする前に、スプレッドシートにこれらの詳細を取得してください。

たとえば、データがMicrosoft Accessなどのデータベースに格納されている場合、通常はこのデータをExcelで開くことができる形式で保存できます。
Excelなどのスプレッドシートソフトウェアを使用して、情報を列に整列させます。
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すべての名前が順番に並べられ、すべてのアドレスが次々とリストされるようにデータを整理します。住所では、通り、都市、州、郵便番号を4つの別々の列に分けてください。
列の先頭に行を挿入します（まだ行わない場合）。

たとえば、名前、電話1、電話2、連絡先など。この行はヘッダー行と呼ばれます。
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このスプレッドシートをタブ区切りファイルとして保存します。

たとえば、Excelでは、[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]をクリックし、[ファイルの種類]として[タブ区切り]を選択します。 Tab-Delimitedファイル形式により、MYOBソフトウェアの読み込みが容易になります。

データのインポート

データを整理したら、この情報をMYOBにインポートする準備が整いました。

MYOBのファイルメニューから、インポート/エクスポートアシスタントを選択します。
「データのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
データタイプとしてカードを選択し、カードタイプとして顧客カードまたはサプライヤカードを選択します。
[参照]をクリックし、データを保存したフォルダに移動して、インポートするファイルを選択します。次へをクリックします。
設定をして[次へ]をクリックします。

この時点ではかなり技術的になります。しかし、恐れることはありません！ MYOBにあなたのデータがタブで区切られていること、最初の行にヘッダがあること、データがすでに存在する場合はそれを更新し、姓を使ってカードをマッチさせることを教えてください。以下のスクリーンショットは、これらの設定がどのように表示されるかを示しています。
自動一致をクリックすると、MYOBが自動的にフィールドに一致するようになり、[次へ]をクリックします。

または、左側のインポートフィールドを強調表示し、右側の一致するインポートフィールドをクリックして、フィールドを手動で一致させることもできます。左側のすべてのフィールドが右側のフィールドと一致するまで、これを1つずつ実行します。
プロンプトが表示されたら、ファイルのバックアップを作成します。

なぜバックアップをしたらいいですか？あなたが本当にあなたのインポートを混乱させた場合（これは時々最初に起こります）、バックアップを復元して再開することができます。
「インポート」をクリックして、楽しいことが始まると驚嘆します。

時には輸入には痛いほどの時間がかかります。時には数秒しかかかりません。しかし、あなたの成功（または失敗）を知らせる楽しいメッセージがポップアップすると、インポートが完了します。インポートが失敗した場合は、メッセージを注意深く読んでください！

問題が解決しない場合のトラブルシューティング

MYOB会社のファイルにカードの詳細をインポートするのは簡単ですが、gremlinsを使用するとエラーメッセージが表示されることがあります。インポートでエラーまたは警告が発生したというデータをインポートした後にメッセージが表示された場合は、プロンプトに従ってエラーログを表示します。

輸入がレコードをスキップした場合、MYOBがこの顧客またはサプライヤーを完全に無視するほど悪いことを意味します。
警告メッセージが表示された場合、マイナーな問題が発生し、MYOBが顧客またはサプライヤの詳細の一部を拒否したことを意味します（たとえば、MYOBに顧客名が追加されています。

エラーログには、問題のあるすべてのレコードのリストが表示され、それぞれの先頭にエラーコードが表示されます。最初は、これらのエラーコードはわかりにくい専門用語のように見えます（エラー-7は、初心者にはあまり意味がありません）。ただし、このレポートの先頭には、各エラーメッセージの意味の一覧が記載されています。

正しくインポートされなかったレコードとその理由を特定したら、2つの動作のうちの1つを実行できます。影響を受けるカードがいくつかある場合は、会社のファイルを開き、これらのカードを1つずつ修正してください。一方、ほとんどのインポートがうまくいかなかった場合は、バックアップを復元し、インポートファイルを修復してからやり直してください。