QuickBooksレポートウィンドウの操作方法ボタン - ダミー

QuickBooksのレポートウィンドウには、通常、レポートのカスタマイズ、レポートのコメント、テンプレートの共有、メモ帳、印刷、電子メール、Excel、ヘッダーの非表示、折りたたみ、

• レポートのカスタマイズボタン

  [レポートのカスタマイズ]ボタンは、[レポートの変更]ダイアログボックスを表示します。

• レポートボタンのコメント

  

  <！ - 1 - >

  [レポートのコメント]ボタンをクリックすると、[レポートのコメント]ウィンドウが表示されます。 [レポートのコメント]ダイアログボックスを使用するには、コメントを付けるレポート値をクリックします。 QuickBooksは、ウィンドウの下部にコメントボックスを開き、コメントを入力して[保存]ボタンをクリックします。

  レポートにコメントしたら、注釈付きレポートを保存する必要があります。 QuickBooksがコメント付きレポートを保存するかどうかを尋ねるときに[OK]ボタンをクリックします。後で、レポートを印刷するときに、コメントを含めることができます。保存されたコメント付きレポートは、[レポート]→[コメント付きレポート]メニューから選択して印刷します。

  <！テンプレートの共有ボタン

• QuickBooksがレポートを何らかの方法でカスタマイズした後に可能にする[テンプレートを共有]ボタンを使用すると、カスタマイズされたレポート設定（データではない）を他のQuickBooksユーザーと共有できます。このボタンをクリックすると、QuickBooksはテンプレートの共有ダイアログボックスを表示します。

  ダイアログボックスを使用して、レポートテンプレートに名前（理想的には

  、賢明な名前 ）を与え、カスタマイズされたレポートをいくつかの選択肢の言葉で説明し、名前と電子メールアドレスを提供し、匿名のままにしたいかどうかを示すボタン。共有をクリックすると、QuickBooksはレポートテンプレートをIntuitのWebサイトにアップロードし、他の人がテンプレートを取得して再利用することができます。 <！ - 3 - >

  Memorizeボタン

• Memorizeボタンは、Memorize Reportダイアログボックスを表示します。 [レポートを記憶]ダイアログボックスでは、レポート作成設定の特定のセットを暗記し、

  保存することができます。これらの設定を記憶した後は、[レポート]→[記憶されたレポート]サブメニューから記憶されたレポートを選択して、まったく同じレポートを作成することができます。 記憶されたレポートを記憶されたレポートグループに保存することができます。これを行うには、[メモ化レポートグループに保存]チェックボックスをオンにします。次に、[Memorized Report Groupに保存]ドロップダウンリストを使用して、記憶されたレポートを保存するレポートグループを選択します。 印刷ボタン

  

  印刷コマンドボタンは、レポートとPDFとして保存という2つのオプションを含むドロップダウンリストを表示します。[印刷]をクリックすると、QuickBooks（時にはちょっとした不快感の後）に[レポートの印刷]ダイアログボックスが表示され、レポートの印刷方法と印刷場所を選択できます。

• たとえば、[設定]タブでは、プリンタの選択、ページの向きの選択（ポートレートまたはランドスケープ）、レポートのページの範囲のみを印刷するか、ページの改ページを行うか、高さ）。 [PDFとして保存]をクリックすると、QuickBooksにPDFとしてドキュメントを保存ダイアログボックスが表示され、レポートドキュメントのPDFを作成できます。

  [レポートの印刷]ダイアログボックスの[余白]タブでは、QuickBooksが印刷されたレポートページで使用する余白を指定できます。上端、右端、下端、および左端の余白をインチで指定します。

  [レポートの印刷]ダイアログボックスにある[プレビュー]ボタンをクリックして、プレビューウィンドウを表示します。プレビューウィンドウには、印刷されたレポートページの外観が表示されます。ウィンドウには、レポートの前ページと次ページに移動したり、レポートを拡大/縮小したり、レポートを印刷したりするためのボタンもあります。

  

  [設定]タブと[余白]タブを使用してQuickBooksでレポートを印刷する方法を指定したら、[印刷]をクリックします。 QuickBooksはレポートをプリンタに送信します。

  

  電子メールボタン

  電子メールコマンドボタンを使用すると、レポートのExcelワークブック版またはレポートのPDF版のいずれかを電子メール添付ファイルとして他の人に電子メールで送信できます。

• Excelボタン

  Excelボタンをクリックすると、QuickBooksにサブメニューが表示され、そこから新しいワークシートの作成または既存のワークシートの更新を選択できます。新しいワークシートの作成を選択して、Excelにレポートを送信ダイアログボックスを表示します。

• レポートをExcelに送信ダイアログボックスでは、レポート内の情報を取得して、Microsoft Excelなどのスプレッドシートプログラムを簡単に開くことができるファイルにその情報をコピーできます。コピーを新しいExcelスプレッドシート、既存のExcelスプレッドシート、またはに送信することができます。 csv（カンマ区切りの値）ファイル。スプレッドシートやデータベースプログラムで開くことができます。

  レポートを新しいワークブックにコピーするには、「新規ワークシートの作成」ドロップダウンリスト項目を選択し、次に「新規ワークブックの作成」ラジオオプションを選択します。

  既存のブックの新しいワークシートにレポートをコピーするには、[新しいワークシートの作成]ドロップダウンリストエントリを選択し、[既存のブック内]ラジオボタンを選択し、テキストボックスにワークブックのパスと名前を入力します。ラジオボタンをクリックするとQuickBooksが開きます。 （ブックのパスと名前がわからない場合は、[参照]ボタンをクリックし、QuickBooksが表示するダイアログボックスを使用してブックファイルを探します）。

  レポートを既存のExcelスプレッドシートにコピーする場合既存のワークシートを更新するラジオボタンを選択します。 QuickBooksを使用すると、以前にエクスポートされたブックがExcelによって更新されます。

  既存のExcelスプレッドシートをExcelに送信する新しいレポートに置き換える場合は、[既存のワークシートを置換]ラジオボタンをクリックします。次に、QuickBooksがテキストボックスを開き、[参照]ボタンを追加するときに、テキストボックスにブックのパスと名前を入力するか、[参照]ボタンをクリックしてブックに移動して選択します。

  ヘッダーを隠すボタン

  

  ヘッダーを隠すボタンと折りたたみボタンは、レポートウィンドウにレポートが表示される方法を変更し、ページに印刷されている場合は変更します。

• ヘッダーの非表示ボタンをクリックして、会社名などのヘッダー情報を削除します。ヘッダーを非表示にする場合は、「ヘッダーを隠す」ボタンを再度クリックしてヘッダーを置き換えることができます。

  折りたたみボタン

  折りたたみボタンは、レポートの詳細を折りたたみます。クイックブックスでは、アカウントのみが折りたたまれたレポートにサブアカウントが表示されません。

• 以前に折りたたんだレポートの展開を解除するには、[展開]ボタンをクリックします。 QuickBooksは、レポートウィンドウに折りたたまれたレポートが表示されているときに、[折りたたみ]ボタンを[展開]ボタンに置​​き換えます。

  ヘッダーと折りたたみ/展開ボタンを非表示にしていることを理解しようと、時間を費やさないでください。質問がある場合は、レポートウィンドウにレポートを表示し、質問のあるコマンドボタンをクリックするだけです。レポートウィンドウの変更により、コマンドボタンの機能が表示されます。

  更新ボタン

  更新ボタンは、QuickBooksにQuickBooksデータファイルの変更に関するレポートの情報を更新するように指示します。最初は狂っているようですが、実際にはレポートウィンドウを開いたままにしておくことができます。これは、たとえば1週間前からレポートウィンドウに損益計算書が表示されることを意味します。過去1週間に複数の取引を入力した場合は、レポートデータが正しくない可能性があります。

• [更新]ボタンをクリックすると、QuickBooksは最新の変更内容でレポートを更新する必要があることを認識します。

  通常、QuickBooksは、QuickBooksデータファイルの変更をレポートで更新するかどうかを尋ねます。ただし、QuickBooksの提案に従わずに更新する場合は、後で更新をクリックして更新することができます。