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QuickBooks 2011では、仕訳入力を簡単に記録できます。 QuickBooksで作業していた場合は、QuickBooksデータファイルに記録されるジャーナルエントリのほとんどが自動的に記録されることがあります。たとえば、誰かが小切手や請求書を書いた場合、QuickBooksは仕訳入力を記録します。
しかし、QuickBooksデータファイルにトランザクションを取得するために、誰か(おそらくあなた)がジャーナルエントリを記録する必要がある場合があります。たとえば、償却を記録し、負債を計上し、資産の処分を記録するために仕訳入力を使用します。
仕訳入力の記録
仕訳入力を記録するには、会社→仕訳入力の作成を選択します。 QuickBooksには、一般的な仕訳入力を行うウィンドウが表示されます。
あなたはおそらく、一般ジェネラルエントリーの作成ウィンドウを自分で使う方法を考え出すことができます。この基本情報を入力した後、一般仕訳入力ウィンドウの列を使用して仕訳入力を記録します。
仕訳入力の逆戻り
仕訳入力を取り消すには、まず、会社→仕訳入力の作成を選択して、一般仕訳入力ウィンドウを表示します。 [前へ]ボタンと[次へ]ボタンを使用して、すでに入力した一般的な仕訳入力をページします。それを見つけた?良い。このエントリを元に戻す方法は、使用しているQuickBooksのバージョンによって異なります。
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QuickBooks Proを使用している場合: 印刷ボタンをクリックして一般的な仕訳入力を印刷します。次に、印刷された仕訳入力を参照元として使用して、借方と貸方が逆転した場合を除き、新規仕訳を入力します。
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QuickBooks PremierまたはQuickBooksエンタープライズソリューションを使用している場合: 元に戻すジャーナルエントリが見つかったら、[General Journal Entry]ウィンドウの上端にある[Reverse]ボタンをクリックします。クイックブックスは、次の会計月に取引を入力して、借方と貸方をフリップフロップして、一般的な仕訳入力を取り消します。
調整項目チェックボックスは、仕訳入力が、会計士が事実の後に行った特別な入力であることを示します。特別な「調整項目」だけのレポートを印刷することができます。 "
ジャーナルエントリの編集
通常、ジャーナルエントリをばかにしたり後で変更したりすることはありません。ただし、変更する必要があると感じる場合は、QuickBooksには、この目的のために使用できるコマンドが含まれている[編集]メニューが用意されています。たとえば、QuickBooksには[一般的な雑誌の削除]コマンドが用意されています。このコマンドを使用して、[一般的な雑誌の作成]ウィンドウに表示されている仕訳を削除できます。また、QuickBooksにはVoid General Journalコマンドが用意されています。このコマンドを使用して、ウィンドウに表示されている一般的な仕訳入力を無効にすることができます。通常、一般的な仕訳入力は削除したくありません。代わりに、それらを無効にしたい 。