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Microsoft Windowsでの作業に慣れている場合は、QuickBooksレポートウィンドウで作業するのが簡単です。ウィンドウの上端に沿って、QuickBooksはボタンとボックスの両方を表示します。これらのボタンとボックスを使用して、レポートウィンドウの表示を変更し、レポートウィンドウに表示される情報を制御します。
レポートウィンドウボタンの操作
通常、レポートウィンドウには、レポートの変更、メモ帳、印刷、電子メール、エクスポート、ヘッダーの非表示、折りたたみ、および更新の8つのボタンが用意されています。
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レポートの変更： [レポートの変更]ボタンは、[レポートの変更]ダイアログボックスを表示します。このコマンドボタンを使用してレポートをカスタマイズします。
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Memorize： Memorizeボタンは、Memorize Reportダイアログボックスを表示します。これらの設定を記憶した後、後でレポート→記録されたレポートサブメニューから記憶されたレポートを選択することにより、まったく同じレポートを作成することができます。
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印刷： [印刷]をクリックすると、QuickBooksに[レポートの印刷]ダイアログボックスが表示され、レポートの印刷方法と場所を選択できます。
[レポートの印刷]ダイアログボックスの[プレビュー]ボタンをクリックして、プレビューウィンドウを表示します。プレビューウィンドウには、印刷されたレポートページの外観が表示されます。
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電子メール： 電子メールコマンドボタンを使用すると、レポートのコピーを添付ファイルとして電子メールで送信できます。電子メールをクリックすると、QuickBooksが電子メールプログラムを開始します。
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エクスポート： [エクスポート]ボタンをクリックすると、QuickBooksは[レポートのエクスポート]ダイアログボックスの[基本]タブを表示します。レポートの情報は、Microsoft Excelなどのスプレッドシートプログラムが簡単に開くことができるファイル。
レポートを既存のExcelスプレッドシートにコピーする場合は、[既存のExcelワークブック]オプションを選択します。
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ヘッダーを隠す： ヘッダーの非表示ボタンをクリックして、ヘッダー情報（会社名など）を削除します。ヘッダーを非表示にする場合は、「ヘッダーを隠す」ボタンを再度クリックして再表示させることができます。
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折りたたみ： 折りたたみボタンは、レポートの詳細を折りたたみます。クイックブックスは折りたたまれたレポートにはサブアカウントを表示せず、アカウントのみを表示します。以前に折りたたんだレポートの展開を解除するには、[展開]ボタンをクリックします。
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更新： 更新ボタンは、QuickBooksに、QuickBooksデータファイルの変更に関するレポートの情報を更新するように指示します。最初は狂っているようですが、実際にはレポートウィンドウを開いたままにしておくことができます。これは、たとえば1週間前からレポートウィンドウに損益計算書が表示されることを意味します。[最新の情報に更新]ボタンをクリックすると、QuickBooksは最新の変更のレポートを更新する必要があることを認識します。
レポートウィンドウボックスの使用
レポートウィンドウには、日付、開始、終了、列、および並べ替えの5つのボックスがあります。これらのボックスでは、レポートウィンドウに表示される情報と情報の外観を制御することもできます。
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Dates、From、およびToボックス を使用すると、レポートに表示するレポート間隔をQuickBooksに伝えることができます。これらのボックスを使用して、レポートを作成する月、四半期、年、その他何かをQuickBooksに伝えます。
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列ドロップダウンリスト は、列の選択肢のセットを表示します。最初に、QuickBooksはレポートの合計列を1つ表示します。ただし、たとえば、年間収入と経費データを要約するレポートを作成する場合は、「列」ドロップダウンリストを使用して、QuickBooksに毎月の列を表示するように伝えることができます。
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Sort Byドロップダウンリスト を使用すると、レポート上で情報を並べ替える方法を選択できます。
