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Outlookのカテゴリ機能は、待つことができるものから緊急のものを教えてください。良い情報収集には多くの価値があります。ただし、重要な項目と重要でない項目をすばやく処理できない場合は、連絡先やタスクのリストから完全な値を絞り込むことはできません。
Outlook 2013でカテゴリを割り当てる
Outlookを初めて設定するときは、[ホーム]タブの[カテゴリ]ボタンをクリックして、使用可能なカテゴリを確認できます。 Categorize（分類）ボタンは、小さな、多色のティックタック・トゥ・スクエアのように見えます。他のいくつかのOutlookモジュールにも[分類]ボタンが表示されます。それはあなたがどこにいても同じ仕事をします。
<！ - 1 - >[分類]ボタンをクリックすると、色の名前が付けられた（驚き！）カテゴリのリストが開きます。アイテムをデフォルトから色分けしたいのであれば、そのプロセスは非常に簡単です。
カテゴリに項目を割り当てるには、以下の手順に従います。
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分類する項目をクリックします。
項目が強調表示されます。
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[分類]ボタンをクリックし、リストから選択します。
項目には、選択したカテゴリを示す色付きのブロックが表示されます。
各アイテムに複数のカテゴリを割り当てることができますが、アイテムをあまりに多く置くとカテゴリを割り当てないよりも混乱する可能性があります。
Outlookでカテゴリの名前を変更する
各Outlookカテゴリの色の意味を覚えておくことができますが、カテゴリの名前を特定の色に変更する方が簡単です。
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「カテゴリ」ボタンをクリックし、「すべてのカテゴリ」を選択します。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが表示されます。
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名前を変更するカテゴリをクリックします。
選択したカテゴリが強調表示されます。
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名前の変更をクリックします。
あなたが選択したカテゴリは、編集可能であることを示すボックスで囲まれています。
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そのカテゴリに割り当てる新しい名前を入力します。
入力した名前が古い名前の代わりに表示されます。
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OKをクリックします。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが閉じます。
既に一部のOutlookアイテムに割り当てられているカテゴリの名前を変更すると、そのカテゴリ名が自動的に変更されます。
Outlookでカテゴリの色を変更する
カテゴリの色と名前を変更できます。思い出に残る色を割り当てることで、作業の進捗状況や現在のプロジェクトの進捗状況を把握できます。
カテゴリの色を変更するには、次の手順を実行します。
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「カテゴリ」ボタンをクリックし、「すべてのカテゴリ」を選択します。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが表示されます。
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新しい色を割り当てるカテゴリをクリックします。
選択したカテゴリが強調表示されます。
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[色]ボタンをクリックします。
ドロップダウンボックスが表示され、選択できる色が表示されます。
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割り当てたい色をクリックします。
選択した色が古い色の代わりに表示されます。
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OKをクリックします。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが閉じます。
なしを選択して無色カテゴリを作成できます。それはまあまあですが、それがあなたの気分に合っていれば、それに行きましょう。無色のカテゴリを作成する可能性のある理由の1つは、Outlookには25色のみが用意されており、25以上のカテゴリがある可能性があります。しかし、あなたが過去25のカテゴリを取得した後、あなたは混乱を減らすためにカテゴリの数を減らすことを検討するかもしれません。
Outlookでカテゴリショートカットキーを割り当てる
各カテゴリにショートカットキーを付けることができます。これにより、マウスに触れることなくカテゴリを割り当てることができます。これは、電子メールメッセージやタスクがいっぱいになった画面をズームして、すべてを何らかの順序に設定したいときに非常に便利です。
カテゴリにショートカットキーを割り当てるには、次の手順を実行します。
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[カテゴリ]ボタンをクリックし、[すべてのカテゴリ]を選択します。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが表示されます。
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ショートカットキーを割り当てるカテゴリをクリックします。
選択したカテゴリが強調表示され、選択したことが示されます。
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ショートカットキーメニューをクリックします。
ショートカットキーのリストが表示されます。
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割り当てるショートカットキーをクリックします。
選択したショートカットキーの名前がカテゴリの右側に表示されます。
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OKをクリックします。
複数のショートカットキーをカテゴリに割り当てることはできません。それは混乱するだろう。ただし、アイテムに複数のカテゴリを割り当てることができます。
