Excelでの高速入力の使用方法2016 - ダミー

Excel 2016のFlash Fill機能は、入力したデータの一部を1つの列に取り込む機能を提供しますワークシート・テーブルの新しいテーブル・カラムにそのデータだけを入力します。一連のエントリは、文字通りフラッシュ（したがって、Flash Fill）で表示されます。

2番目のExcel 2016が最初のデータエントリのパターンを検出すると、そのシリーズの残りのエントリは空白のセルにすぐ下の行に表示され、1回のキーストロークで入力することができます。

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Flash Fillを理解する最善の方法は、実際の動作を確認することです。次の図では、4つの新しいデータテーブルこの表の最初の列にあるセルには、クライアントのフルネーム（最初、中、最後）が含まれています。 rを1つのエントリに入れます。 2列目、3列目、4列目には、最初に入力された文字列、中間文字列、および文字列がそれぞれ入力されている必要があります（クライアントの名前の特定の部分をフォームメールや文字の挨拶に使用できます、 "Hello Keith"、または "Dear Mr. Harper"）。

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フラッシュ・フィルを使用して別々の列に分割する必要のあるフルネームを含むデータ・テーブル。

それぞれの列に最初、中、または姓を手動で入力するのではなく（または、列Aからクライアント名全体をコピーし、名字、ミドルネーム、および姓の列に不要な部分を編集しようとする）、Flash Fillを使用すると、すばやく効果的にジョブを実行できます。そして、あなたがそれをする方法は次のとおりです：

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1. セルB2にKeithと入力し、下矢印キーまたはEnterキーを押して入力を完了します。

   キーボードの下矢印キーまたはEnterキーを使用してこのエントリを完了すると、ExcelはセルポインタをセルB3に移動します。ここでは、Flash Fillの次の名前の最初の文字を入力するだけで画像を取得できます。

2. セルB3では、第2のクライアントのファーストネームの最初の文字であるJをタイプするだけである。

   Flash Fillは、このセルに入力するテキストとして、第2のクライアントのファースト・ネーム、Jonasの残りの部分を示唆することによって、直ちにオートフィル・タイプの操作を行います。同時に、Flash Fillは、列Aの列Bの残りのすべての名前を入力するように提案します。

3. Enterキーまたは矢印キーを押して、セルB3のJonasの入力を完了します。

   セルB3のデータ入力を完了すると、First Name列が完了します.Excelは、同時にB列の他のすべてのFirst Nameを入力します（Barry Allenと同じです）。

列CとDにそれぞれ中間と姓を入力して、この例の名前表を完成させるには、これらの列をこれらの列で繰り返します。セルC2のセルA2から最初の中間名 Austen を入力し、セルC3に W と入力します。セルC3の入力を完了すると、その列の中間名のエントリが完了します。同様に、セルD2のセルA2から最初の姓 Harper を入力し、セルD3に S と入力します。セルD3の入力を完了すると、列Dの姓の入力が完了し、データテーブル全体が完成します。

Flash Fillは、すべてのエントリが同じパターンに従い、同じタイプのセパレータ（スペース、カンマ、ダッシュなど）を使用するという条件で、長いデータエントリの一部を列で抽出する際に完全に機能します。たとえば、図では、完全な中間名の代わりにピリオドの中間のイニシャルだけが入力されるセルA9のフルネームのエントリに異常があります。この場合、Flash Fillは単にセルC9にMを入力するため、手動でエントリを編集して必要な期間を追加する必要があります。