データ検証を使用してExcelデータをクリーンダミーで保持する方法

Excelデータをきれいに保つというこのビジネスに関連する便利なコマンドの1つが、検証コマンド。このコマンドを使用して、セルに入力できる情報を記述します。このコマンドを使用すると、データ入力情報を提供するメッセージと、データ入力エラーを訂正するのを助けるエラーメッセージを提供することもできます。

データ検証を使用するには、次の手順に従います。

1検証対象のデータが移動するワークシート範囲を選択します。

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これは、マウスをドラッグするか、ナビゲーションキーを使用して行います。

2 [データ]タブの[データ検証]コマンドを選択して、選択した範囲のデータ検証を設定することをExcelに指示します。

Excelで[データ検証]ダイアログボックスが表示されます。

3 [データ検証]ダイアログボックスの[設定]タブで、[検証基準]テキストボックスを使用して、有効なデータを記述します。

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[許可]ドロップダウンリストボックスの選択肢を使用して、たとえば、整数、10進数、リストの値、有効な日付、有効な範囲の情報の種類を指定します時間、特定の長さのテキストなどを含むことができる。

データドロップダウンリストボックスの選択肢を使用して、検証基準をさらに定義します。 [データ]ドロップダウンリストボックスには、検証の一部として、間にない、等しくない、等しくない、より大きいなどのいくつかの比較があります。

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利用可能なその他のドロップダウンリストボックスを使用して、必要に応じて検証基準を絞り込みます。 注： 他の検証基準オプションは、[許可]および[データ]ドロップダウンリストボックスに入力する内容によって異なります。特定の範囲の最小値と最大値の間に整数のみを許可すると指定した場合、Excelは範囲を入力または定義するための最小値と最大値のテキストボックスを提供します。

ただし、[許可]または[データ]ドロップダウンリストボックスから他の項目を選択すると、[設定]タブに他のテキストボックスが表示されます。つまり、Excelでは、定義する検証基準の種類に応じて[設定]タブがカスタマイズされます。

4検証を行う。

検証基準を記述した後、空白のセルを許可するかどうかを示すために、空白を無視するチェックボックスを選択または選択解除（クリア）します。

5データ検証の範囲を拡大することを考慮する。

同じ設定の他のすべてのセルにこれらの変更を適用するチェックボックスをオンにして、検証基準を他の類似のセルに展開する必要があるかどうかを指定します。

[すべてクリア]ボタンをクリックすると、Excelは検証基準をクリア（削除）します。

6 [データ検証]ダイアログボックスの[入力メッセージ]タブから入力メッセージを入力します。

[入力メッセージ]タブでは、指定されたデータ検証のあるセルが選択されたときに小さなメッセージを表示するようExcelに指示できます。入力メッセージを作成するには、タイトルテキストボックスにメッセージのタイトルを入力し、入力メッセージテキストボックスにメッセージテキストを入力します。セルが選択されているときに入力メッセージを表示するチェックボックスが選択されていることを確認します。

7 [データ検証]ダイアログボックスの[エラーアラート]タブからエラーメッセージを表示します。

無効なデータを入力しようとしたときにExcelに表示されるエラーメッセージを提供することもできます。

エラーメッセージを作成するには、まず、無効なデータが入力された後にエラー警告を表示するチェックボックスが選択されていることを確認します。次に、[スタイル]ドロップダウンリストボックスを使用して、無効なデータに遭遇したときに実行するExcelを選択します。誤ったデータ入力を行わずにユーザーのデータ入力を停止するか、単にデータが入力された後に情報メッセージを表示します。

8入力メッセージの作成と同様に、タイトルテキストボックスにエラーメッセージのタイトルを入力します。次に、エラーメッセージテキストボックスにエラーメッセージの全文を入力します。

[スタイル]ドロップダウンリストボックスのオプションについて興味がありますか？エラーアラートのスタイルは、誰かが悪いデータを入力しようとしたときにエラーメッセージが表示するコマンドボタンを決定します。エラーのスタイルが[停止]の場合、エラーメッセージボックスに[再試行]と[キャンセル]コマンドボタンが表示されます。

エラー・スタイルが警告の場合、エラー・メッセージ・ボックスには、「はい」、「いいえ」、および「取消」コマンド・ボタンが表示されます。エラースタイルが[情報]の場合、[OK]および[キャンセル]コマンドボタンが表示されます。