Office 2016の差し込み印刷に既存のデータリストを使用する方法 - ダミー

Microsoft Officeでメイン文書タイプを選択したら、次にデータリストを選択します。データリストは、テーブル、Excelワークブック、またはOutlookの連絡先リストなどのデータベースを含むWord文書などの構造化形式である必要があります。

既存のWordまたはExcelファイルを使用する予定の場合は、事前に設定することが重要です。そのファイルを準備するには、そのファイルを別々に開く必要があります。

- >

Word表の場合は、次の点に注意してください。

• 文書ファイルの表の上に何もないことを確認します。

• テーブルの最初の行にはフィールド名（列ラベル）が含まれている必要があります。

• 残りの行にはすべてデータレコードが含まれている必要があります。

  

  差し込みデータリストとして使用するのに適したWordテーブル。

<！ Excelワークシートの場合は、次の点に注意してください。

行1にはフィールド名（列ラベル）が含まれている必要があります。

• 行1の下のすべての連続した行には、データレコードが含まれます。

• 差し込みデータリストとして使用するのに適したExcelワークシート。

  

  データソースファイルが準備できたら、Wordでメイン文書に接続するには、以下の手順を実行します。

<！ - 3 - >

メイン文書を開き、[メーリング]タブで[受信者の選択]をクリックします。

1. 「既存のリストを使用」をクリックします。

2. 既存のリストを使用するように選択します。

   

   データファイルが保存されている場所に移動して選択します。

3. 「開く」をクリックします。

4. データファイルを選択し、[開く]をクリックします。

   

   おめでとうございます、あなたのデータファイルが添付されました。ただし、差し込みフィールドを挿入する必要があるため、まだ別のものに気づくことはありません。