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QuickBooksオンラインの[設定]ダイアログボックスの[詳細設定]タブでは、勘定コード表の勘定コードを有効にすることができます。これらの勘定科目を変更するには、ギア→勘定科目表を選択します。表示されるページでは、さまざまな機能を実行できます。
たとえば、アカウントの一覧を印刷する(印刷ボタンをクリックする)か、より包括的なレポートを作成して、各アカウントの詳細を表示できます(レポートボタンをクリックします)。また、まだ使用していないアカウントをクリックして選択し、[削除]ボタンをクリックすると、そのアカウントを削除できます。
<! - 1 - >アカウントの追加や編集に使用する画面は、ほぼ同じように見えます。あなたの会社の銀行口座が必要なので、これらのステップでは、銀行口座を作成するときに画面を調べます。 QBO銀行口座を金融機関の対応する口座に接続する予定の場合は、以下の手順に従わないでください。
接続したくないと判断した場合、後で接続する必要があると判断した場合、すべてが失われません。ここで作成した銀行口座をオンライン版と結合することができます。 <! QBOで新しい口座を作成するには、次の手順に従います。 QBOで正確な銀行残高を確保するには、QBOで口座を設定する前に銀行口座を調整します。
[アカウントのグラフ]ページの[新規]ボタンをクリックして、[アカウント]ダイアログボックスを開きます。カテゴリタイプリストを開き、銀行を選択します。
<! - 3 - >
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追加するアカウントの種類に最も近い項目を[詳細タイプ]リストでクリックします。
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QBOは、詳細タイプリストで選択したものをアカウントの名前として使用しますが、その名前を別の名前に変更することができます。私の例では、Checkingを選択し、アカウント名をChecking-Chase Bankに変更しました。
口座番号を使用している場合は、新しい口座番号を入力します。 -
オプションで、アカウントの説明を入力できます。
銀行から受け取った最後の明細書に表示されるように、口座の残高を入力することができます。
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[保存]をクリックします。
QBOが[勘定コード表]ページを再表示し、新しい勘定が一覧に表示されます。
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[設定]ダイアログボックスの[詳細設定]タブでアカウント番号をオンにした場合は、各アカウントにアカウント番号を割り当てる必要があります。それぞれのアカウントを編集したくなるかもしれませんが、簡単な方法があります。 Assign Account Numbersボタンをクリックすると、QBOに表示される画面が表示されます。
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アカウントを編集する場合は、自分が行っていることを知っていない限り、タイプを変更しないでください。アカウントのカテゴリまたは詳細タイプを変更する前に、会計士に相談することを検討してください。アカウントが実際に別のアカウントのサブアカウントであるかどうかを確認することもできます。
各アカウントの番号を入力します。画面の右下隅に[保存]ボタンがあり、ここには表示されません。アカウント番号の追加が完了したら[保存]ボタンをクリックします。 QBOは、勘定コード表の勘定科目名の一部として勘定コードを表示します。
そして最後に、バランスシートにはレジスタがあります。 [登録]ボタンをクリックすると、そのアカウント・レジスタにトランザクションを表示することができます。タイプ欄では、貸借対照表勘定を識別できます。
銀行
売掛金
その他の流動資産
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固定資産
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その他の資産
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クレジットカード
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その他流動負債
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貸借対照表勘定には、長期債務
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買掛金
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持分
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ギアメニューのQuickBooks Labsオプションについて不思議に思われるかもしれません。 IntuitはQuickBooks Labを「ハイテクの遊び場」と呼びます。 "あなたが冒険している場合は、ラボをチェックして実験的な機能をオンにして、その動作を確認します。