ビデオ: Access使い方講座(アクセス2007)上巻 第1章Accessの基本操作【動学.tv】 2024
レポートウィザードでは、レポートツールよりもいくつかの決定事項が必要ですが、インスタントレポートツールよりも柔軟性があります。ここでは次のようになります。
-
データベースウィンドウで、リボンの[作成]タブをクリックし、[レポートウィザード]ボタンをクリックします。 （これはタブのReportsセクションにあります）。
Report Wizardダイアログボックスが表示され、アクティブなテーブルのすべてのフィールドが一覧表示されます。他のテーブルとクエリ、および選択したテーブルのどのフィールドをレポートで使用するかを決定するために使用する選択済みフィールドと使用可能フィールドの2つの列を選択できるドロップダウンリストもあります。
<！ --1 - >
-
テーブル/クエリのドロップダウンリストを使用して、開始するテーブルを選択します。
選択したテーブルのフィールドが[使用可能なフィールド]ボックスに表示されます。
-
[使用可能なフィールド]ボックスでフィールドをダブルクリックして、レポートにフィールドを追加します。
<！ - 2 - >ダブルクリックすると、フィールドが[選択したフィールド]ボックスに追加され、レポートの一部になります。また、フィールドを一度クリックして、>記号が付いたボタンをクリックすることもできます。
-
レポートに含めるデータベース内の各テーブルおよび/またはクエリに対して、手順2と3を繰り返します。 [次へ]をクリックして、レポートウィザードの次のページに進みます。もう一度[次へ]をクリックします。
<！任意の時点で、特定のテーブルまたはクエリのすべてのフィールドを追加する場合は、[>>]ボタンをクリックしてすべての使用可能フィールドを[選択したフィールド]リストに追加します。[次へ]を2回クリックすると、単純なレポートの場合はしばしば不要なグループ化質問がバイパスされます。
レポートのソート順を選択します。通常、レポート内の情報を参照するためにフィールドをソートします。次へをクリックします。
-
たとえば、レポートに従業員のリストが記載されている場合は、姓が良い選択肢になります。製品販売に関するレポートは、製品番号または製品名の順番に役立ちます。複数のフィールドで並べ替えることができます。各フィールドの並べ替え順序は、ソート順と昇順または降順の4つまでです。
次に、複数のテーブルのフィールドを選択した場合は、それらを表示する方法を選択するよう求められます。
-
これは本質的に、どのテーブルがレポートの支配的なテーブルかメインテーブルかを示します。ここのデモの場合、最初のレポートフィールドを選択したテーブルであるため、デフォルトであるイベントを選択します。
複数の表のフィールドを組み込んだ場合に表示されるもう1つの手順を以下に示します。
-
このステップでは、レポートのレコードをグループ化する方法を選択します。ここではEventTypeが選択されているので、すべてのCollectionイベントが一緒になってから、Education、Fundraisingの順に表示されます。グループ化を適用するには、左側のボックスでフィールド名をクリックし、右向き矢印をクリックします。これにより、選択したフィールドがレポートに含まれる残りのフィールドの上に青色で表示されます。
ラジオボタンの2つのセットからレイアウトとオリエンテーションを選択し、次へをクリックします。
-
レイアウトオプション（表形式または列形式）は簡単です。リストを表形式（表形式）またはセクション形式（列形式）で表示したい場合は、各レコードが独自のセクションに表示されます。 JustifiedはTabularに似ていますが、一種の積み重なったジャングルでフィールドをグループ化します。
あなたの頭にレポートを構想すれば、オリエンテーションの決定（ポートレートまたは風景）は一般的に簡単です.5インチ幅の用紙に収まるよりも多くのフィールドがありますか？その場合は、「景色」を選択して、フィールドが表示される11インチの用紙（最小余白を可能にするために10インチ）を与えます。
「次へ」をクリックします。
-
ウィザードの次のステップで、レポートのデフォルト名が表示されます。
あなたの名前を報告してください。
-
ダイアログボックスの上部にある長いボックスに名前を入力します。この時点で、レポートのプレビューを使用するか、デザインビューに右に飛び込んでレポートの外観やコンテンツをさらに変更することで、仕上げの仕方を決める必要もあります。ここでは、デフォルトであるレポートのプレビューを選択します。
[完了]をクリックすると、プレビューウィンドウにレポートが表示されます。プレビューウィンドウでレポートを印刷したり、後で使用するために保存したりできます。 （Ctrl + Sを押すか、保存ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたときにレポートに名前を付けて保存ビジネスを行います）。
保存した後、または保存する必要がない場合、またはそれを表示し続けることができます。レポートのタブを右クリックし、ポップアップメニューから[閉じる]を選択すると、レポートを閉じることができます。追加の変更を加えて保存することを選択しなかった場合は、保存せずに終了するかどうか尋ねられます。
もちろん、フィールド名（FundsNeededとFundsRaisedラベルを参照）やそのデータ（EventDateラベルを参照してください）など、情報が途切れている列の幅を変更するなど、レポートを変更することもできますおよびデータ）を表示します。これは、デザインビューまたはレイアウトビューのいずれかで行い、いずれかのビューに切り替えるには、レポートのタブを右クリックし、ポップアップから作業するビューを選択します。
